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农业地质样品编录主要是把野外送样编制成四个样单、一个编录簿、一个标签：单样加工单、单样加工互检单、组合样品送样单（或单样送样单）、入库单、组合样品编录簿、样品标签。农业地质样品编录是农业地质样品加工过程中一个至关重要的环节，这一环节的工作要求非常精细，任何一个数字都不允许错，只要错一个数字就会给后面的样品单样加工、样品组合、样品入库、样品分析带来很大麻烦，而编录者要做到如此精细就必须要巧妙运用Word、Excel、Mapgis、Photoshop这四种软件。