你当过管评委的统计员吗？除去一个最高分和一个最低分，其他评委的分值累加求平均，得出平均分；还要根据权重换算出每项要素的实际得分；将各个要素的实际得分累加算出参赛者的总得分。面对这样烦琐的计算步骤和紧张的时间要求，你必须精神高度集中，不能有丝毫马虎。别怕！如果你带上笔记本，用上我设计的表格，让Excel来帮你做记分统计工作，你就会轻松应对每一场大赛。
　　
　　预备篇花点时间 设计表格
　　我们以某地公务员面试考核为例来说明。该次公务员面试考核组由七个考官组成。面试时，由七个考官对考生的七项要素进行评分。计分员收集七个考官的评分表后，一是将每个考官的评分分别填入面试综合汇总表相对应的要素栏内；二是要从每项要素分值中分别找出并除去一个最高分和一个最低分，将其他五个考官的分值累加除以5，得出平均分；然后根据权重换算出每项要素的实际得分；最后，还要将七个要素的实际得分累加，算出考生面试总分。不要怕，这么复杂的计算，只要三步就可搞定其计算表格模型。
　　第一步，打开Excel，按评分要求设计计分表格。横向分别设计综合分析、言语表达、应变能力、组织协调、人际交往、情绪控制、举止仪表等七个项目，纵向则为评委1至评委7共7个评委的打分。权重一行中还要填入各项占的权重比值（如图1）。
　　第二步，在工作表单元格中插入函数，求取最大值、最小值，要素得分和总分。我们要在B4:B10之间找出最大值和最小值，即在七个考官的评分中筛选出最高分和最低分。将光标放在最大值B11单元格中，键入“=MAX(B4:B10)”；在最小值B12单元格中键入“=MIN(B4:B10)”；在要素得分B15单元格中键入“=(SUM(B4:B10)-MAX(B4:B10)-MIN(B4:B10))/5*B3”。此函数公式的解释：用7个考官的评分之和减去一个最大值，减去一个最小值之后除以5再乘以B3格中的权重，求得第一项得分（如图2）。
　　在总分B16单元格中输入求和函数“=SUM(B15:H15)”。
　　至此，最基本的函数公式输入搞定了。接着我们分别选定最大值B11、最小值B12和要素得分B15单元格，分别用单元格右下角的黑色句柄将函数公式复制到其他列的单元格。
　　第三步，对表格进行必要的修饰。因为最大值和最小值行是我们中间计算的过渡，没有必要显示出来，因此首先我们需要把最大值与最小值这两行隐藏起来。将鼠标放在工作表左边行标签11上，选中11行和12行，单击鼠标右键呼出菜单，执行“隐藏”命令，把最大值与最小值栏隐藏起来了；最后，选定表格有效数据区域，通过格式菜单对表格的框线、字体、颜色等属性进行必要的设置，直到自己满意，完成对工作表的修饰（如图3）。
　　到此，我们要做的全部工作预备工作就绪。剩下的就是等着以后享受设计成果了。
　　
　　使用篇享受成果 自动评分
　　有了上面的设计基础，以后遇到比赛，你就可以用这个表格进行自动评分了。比赛时，面对每一个选手和评委，你只需在B4:B10至H4:H10范围的单元格内输入得分数据，输入完成之后，Excel就会自动计算出B15:H15单元格中的各项目的分要素，同时在总分一格中显示该选手的最后得分。
　　注：以上表格经过简单修改，就可以改变为适应各种比赛的其他模板。