在督查与指导档案业务工作时发现，下属各部门各企业都由于资金和其他因素的原因，没有配备电脑信息专业人才，更没有购买专门的档案信息管理系统。现在的机关各部门、企业档案室和各施工单位的项目部都配备了计算机，计算机上都安装了Excel，用户无须担心到新的计算机上无法打开Excel文档。每位办公人员都已经基本掌握了Excel的基本知识，比起采用其他数据处理软件来办公来说，就比较容易上手。由Excel所处理的数据可以导入到各种数据库软件中，且Excel具有广泛的用户群体。大家使用得比较多也比较熟悉，那就用Excel构建一个简易的单机管理平台，可以通过网络提供服务使工作更为便捷，应不失为一种便捷而又经济的好办法。本文就以Excel为工具，提供一些档案管理数据处理经验与同行分享。