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摘 要:从学校档案管理对校园文化、健康发展、人才吸引等方面的重要性进行论述,以此为基础,以唤醒学校重视校园档案管理。
关键词:校园文化;人力资源;档案管理
随着校园管理的发展,档案管理已经成为一项同校园的人、财、物同等重要的管理项目,其作用和重要性越来越受到人们的重视,在学校教育发展中具有举足轻重的地位。因为认识上的不足,大多数学校不重视档案管理,致使大量有价值的档案流失,给学校带来不可估量的损失。本文在此论述档案管理的重要性就是要唤醒学校档案管理的意识,谋求学校教育的发展。
一、做好学校档案管理有助于校园文化的建设
学校教育的健康持续发展,对建设校园文化有着不可替代的作用。校园文化并不是一朝一夕就能够形成的,它是校园发展过程中行为习惯不断沉淀和优秀经验不断吸取而形成的。
学校档案是指学校在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称,它是学校各项工作活动的真实记录和历史见证,是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据。档案真实地记录学校发展过程中的点点滴滴,也有着对校园文化的归纳、梳理。学校通过这些档案资料的整理和价值判断,取其精华,根据学校发展战略和校园文化脉络,总结和凝练校园文化,一以贯之,持续而有内涵。
二、做好学校档案管理是学校教育健康发展的需要
一所学校要想发展离不开科学的管理。档案管理工作是学校管理工作的一部分。记录成长足迹、保存珍贵资料的档案管理弥足珍贵,价值不可估量。在现实中,学校往往忽视档案的重要性,忽视了档案为学校形象、文化精神等方面的二次深层次开发。殊不知学校档案管理是提高学校工作质量和工作效率的必要条件之一。
学校教育健康发展是决策者和社会大众的追求。科学规范的档案管理可以为掌舵人及时了解学校的整体情况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据。学校从创立到发展,积累了教育成果、重要文件、规章制度、财务资料、人力资源资料等大量资料,包括纸质文件、数字图片、电子音像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。没有档案管理中提供的各种信息和数据,就无法在瞬息万变的形势下做出科学的决策。建立起档案管理制度,设置从事档案管理的岗位,科学地把各类文件、材料归档整理,按照科学流程进行档案保管、保密、借阅和销毁等内容。同时,还要对学校内外各种信息、知识和数据进行有效的识别、搜集、科学的加工和充分运用,利用现代手段进行存储、索引、分析,从而为学校教育的发展插上翅膀。
三、良好的人力资源档案管理有利于学校吸引人才
学校人力资源档案是学校挖掘员工创造性的起点,员工毕业于什么学校、什么专业、擅长什么、爱好什么、曾经干过什么等等都是学校管理者挖掘员工潜力的依据。
受计划经济时代的影响,大部分人个人档案在哪里,哪里就是自己一生奋斗的地方,哪里就是自己的家。学校管理者为什么不给他们这种感觉呢?根据国家档案管理和人力资源的有关政策和办法,建立科学的人力资源档案,于己于人都有益处。
而今的学校是提供新增就业岗位的主要渠道,是人才发挥才能的主要平台,是科技创新的重要力量。让学校教育发展得更好,有利于国家的稳定发展。学校档案管理是管理中必要的一环,也是衡量一个学校成绩与管理水平的重要尺度,决定着学校未来的发展前景,对于实现预期的目标,不断提高管理效率具有深远的影响。
当下,学校档案管理水平不容乐观。在此论述这个命题就是要告诉学校做好档案管理工作对于促进经济社会的发展、不断提升自己发展能力有着极为重要的作用。
参考文献:
[1]赵晓东.小议高校档案管理创新思维[J].黑龙江科技信息,2010(14).
[2]马继红.浅谈高校教学医疗设备档案管理[J].中国科教创新导刊,2011(19).
[3]刘波.浅谈学校档案管理[J].科技创新导报,2009(04).
[4]马惠梅.论高校档案管理与本科教学水平评估[J].陇东学院学报:社会科学版,2006(03).
[5]金江梅.谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案,2011(04).
[6]刘美玲.对高校学生档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2005(14).
[7]黄静.浅谈高校档案的创新管理[J].商业文化:上半月,2011(03).
[8]肖三凤.民办高校档案管理规范化的探索与实践[J].时代教育:教育教学版,2009(04).
关键词:校园文化;人力资源;档案管理
随着校园管理的发展,档案管理已经成为一项同校园的人、财、物同等重要的管理项目,其作用和重要性越来越受到人们的重视,在学校教育发展中具有举足轻重的地位。因为认识上的不足,大多数学校不重视档案管理,致使大量有价值的档案流失,给学校带来不可估量的损失。本文在此论述档案管理的重要性就是要唤醒学校档案管理的意识,谋求学校教育的发展。
一、做好学校档案管理有助于校园文化的建设
学校教育的健康持续发展,对建设校园文化有着不可替代的作用。校园文化并不是一朝一夕就能够形成的,它是校园发展过程中行为习惯不断沉淀和优秀经验不断吸取而形成的。
学校档案是指学校在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称,它是学校各项工作活动的真实记录和历史见证,是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据。档案真实地记录学校发展过程中的点点滴滴,也有着对校园文化的归纳、梳理。学校通过这些档案资料的整理和价值判断,取其精华,根据学校发展战略和校园文化脉络,总结和凝练校园文化,一以贯之,持续而有内涵。
二、做好学校档案管理是学校教育健康发展的需要
一所学校要想发展离不开科学的管理。档案管理工作是学校管理工作的一部分。记录成长足迹、保存珍贵资料的档案管理弥足珍贵,价值不可估量。在现实中,学校往往忽视档案的重要性,忽视了档案为学校形象、文化精神等方面的二次深层次开发。殊不知学校档案管理是提高学校工作质量和工作效率的必要条件之一。
学校教育健康发展是决策者和社会大众的追求。科学规范的档案管理可以为掌舵人及时了解学校的整体情况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据。学校从创立到发展,积累了教育成果、重要文件、规章制度、财务资料、人力资源资料等大量资料,包括纸质文件、数字图片、电子音像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。没有档案管理中提供的各种信息和数据,就无法在瞬息万变的形势下做出科学的决策。建立起档案管理制度,设置从事档案管理的岗位,科学地把各类文件、材料归档整理,按照科学流程进行档案保管、保密、借阅和销毁等内容。同时,还要对学校内外各种信息、知识和数据进行有效的识别、搜集、科学的加工和充分运用,利用现代手段进行存储、索引、分析,从而为学校教育的发展插上翅膀。
三、良好的人力资源档案管理有利于学校吸引人才
学校人力资源档案是学校挖掘员工创造性的起点,员工毕业于什么学校、什么专业、擅长什么、爱好什么、曾经干过什么等等都是学校管理者挖掘员工潜力的依据。
受计划经济时代的影响,大部分人个人档案在哪里,哪里就是自己一生奋斗的地方,哪里就是自己的家。学校管理者为什么不给他们这种感觉呢?根据国家档案管理和人力资源的有关政策和办法,建立科学的人力资源档案,于己于人都有益处。
而今的学校是提供新增就业岗位的主要渠道,是人才发挥才能的主要平台,是科技创新的重要力量。让学校教育发展得更好,有利于国家的稳定发展。学校档案管理是管理中必要的一环,也是衡量一个学校成绩与管理水平的重要尺度,决定着学校未来的发展前景,对于实现预期的目标,不断提高管理效率具有深远的影响。
当下,学校档案管理水平不容乐观。在此论述这个命题就是要告诉学校做好档案管理工作对于促进经济社会的发展、不断提升自己发展能力有着极为重要的作用。
参考文献:
[1]赵晓东.小议高校档案管理创新思维[J].黑龙江科技信息,2010(14).
[2]马继红.浅谈高校教学医疗设备档案管理[J].中国科教创新导刊,2011(19).
[3]刘波.浅谈学校档案管理[J].科技创新导报,2009(04).
[4]马惠梅.论高校档案管理与本科教学水平评估[J].陇东学院学报:社会科学版,2006(03).
[5]金江梅.谈如何加强高校档案管理工作[J].黑龙江档案,2011(04).
[6]刘美玲.对高校学生档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2005(14).
[7]黄静.浅谈高校档案的创新管理[J].商业文化:上半月,2011(03).
[8]肖三凤.民办高校档案管理规范化的探索与实践[J].时代教育:教育教学版,2009(04).