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如今,邮箱在我们生活中扮演着越来越重要的角色,比如说找工作,以前我们会打印若干份简历,然后到人才市场递交给招聘单位,而现在只要知道招聘单位的邮箱,几秒钟就可以将简历以邮件的形式发过去,可谓高效、快捷。然而电子邮件在带给我们方便的同时,一些垃圾邮件也趁虚而入,大肆发送各种广告邮件,甚至发送一些欺骗性的邮件,让很多用户倍感苦恼。其实,只要善于利用邮箱或邮件收发软件的反垃圾邮件设置,那么垃圾邮件也轻易进不了你的邮箱了。
一、Web邮箱反垃圾邮件设置
所谓Web邮箱,实际上指的就是直接通过打开网页的方式来收发邮件,比如使用广泛的163免费邮箱,进入mail.163.com,并用你注册的账户密码登录后,即可直接进行收发邮件等相关操作。我们首先就以163邮箱为例看看如何进行反垃圾邮件设置。
1.设置邮件黑名单、白名单
设置黑白名单,实际上非常好理解,就是黑名单的邮箱发来的邮件,我们拒绝或者转移到其他路径,而对白名单的邮件放行,这就是根绝经验建立起来的一种信任机制。
登录163邮箱后,点击网页右上角的“选项”项,在打开的窗口中,我们可以看到“反垃圾设置”中有“黑名单设置”和“白名单设置”两项,在这里我们可以设置邮件的黑白名单:(图1)
点击“黑名单设置”,在打开的窗口中,我们可以输入以前你曾碰到的广告邮件、抽奖邮件等垃圾邮件地址,然后点击“添加到黑名单”按钮,这时在下方将显示已经添加的黑名单邮箱,如果错误地将某个邮箱设置为了黑名单,则可以在此处选中邮箱地址,然后点击右侧的“删除”项即可。设置为黑名单后,以后这个邮箱发来的邮件将默认被拒收。(图2)
按照设置黑名单的方法,点击“白名单设置”,在打开的窗口中则可以设置直接放行的“白名单”,这些地址可以是某一个邮件,也可以是某一类邮件,可以采用通配符“*”来表示,这个比较简单,这里不再详细介绍。(图3)
2.设置反垃圾级别
设置完黑、白名单后后,我们还需要对这些垃圾邮件的总体安全级别进行设置,什么样的该放行,什么样的直接删除,什么样的转发到指定文件夹中让用户识别。要实现这些功能,只需要点击“反垃圾级别”选项即可,在这里可以设置收信时垃圾邮件如何处理、读信时对于有图片的邮件如何处理等,这里的提示相当清楚,通常选择“推荐”设置即可,如果对邮箱安全级别要求比较高,则可以选择更严格的限制,但需要注意可能会导致有些邮件被过滤掉。(图4)
3.巧设过滤器反垃圾邮件
除了通过以上的方式来反击垃圾邮件外,还可以新建过滤器,让不符合要求的邮件自动被过滤。具体设置方法如下:
在图1的窗口左侧,我们可以看到有“过滤器”的选项,点击该项,在打开的窗口中,如果第一次使用,可以看到没有设置过滤器,最多允许用户设置15条过滤器,这时点击“过滤器列表”下的“立即添加”则可以开始添加一个新的过滤器。(图5)
在打开的窗口中,可以设置过滤器名称,最关键的是设置过滤条件和执行的动作,比如设置邮件主题中含有“活动”、“赚钱”等字样,我们可以直接转移到“垃圾邮件”文件夹中,这里还可以设置发件人地址包含某关键字,可以设置是否区分大小写,对于满足过滤条件的邮件,可以拒收,可以转移到其他文件夹,还可以设置自动回复,具体操作并不难,只要逐一进行设置即可。(图6)
经过以上几项的设置,我们就可以屏蔽很多垃圾邮件了,当然,有的垃圾邮件花样百出,可能在标题上进行了包装,比如标题为“工作计划”这类的,让你防不胜防,对于这种邮件,只有收到后,根据其特征再次提取关键词,建立过滤规则,从而有效抵制垃圾邮件。
二、Outlook Express反垃圾邮件设置
Outlook Express是一款邮件客户端软件,与Web邮箱相比,通过客户端收发邮件可以提高效率,省去了每次打开网页输入账号的麻烦,目前使用Outlook Express收发邮件的用户很多,这里我们以这款软件为例看看邮件客户端软件的反垃圾邮件设置。
1.阻止特定邮件发送人
对于收到的邮件,认为是垃圾邮件的,你可以直接阻止该邮件发件人,这样一来,以后这个邮箱再给你发邮件,将会被阻止。具体操作很简单,首先选中认为是垃圾邮件的信件,点击主界面的“邮件”下的“阻止发件人”选项,在打开的窗口中,将提示某个邮件地址被添加到阻止发件人列表,点击“是”按钮即可将这个地址的邮件全部删除到垃圾邮件箱中。(图7、图8)
当你错杀好人,将不是垃圾邮件的地址阻止了,则可以将之从“黑名单”中删除,具体操作是:点击“工具”下的“邮件规则”,然后选择“阻止发件人名单”,在打开的窗口中选中这个地址,然后点击“删除”按钮即可。这里的删除是指从黑名单删除,因此,以后就可以收到这个地址的邮件了。(图9)
2.新建邮件规则
除了上面介绍的阻止特定发件人外,还可以利用Outlook Express的新建邮件规则功能来拒绝垃圾邮件,其基本思路有点类似前面介绍的“过滤器”,具体操作如下:
首先点击主界面“邮件”菜单下的“从邮件创建规则”,在打开的窗口中,你可以看到邮件规则包括多个选项,比如你可以勾选“若主题行中包含特定的词”,然后在操作中选择“不要从服务器下载”或者直接“从服务器上删除”,在“规则描述”中,可以点击“包含特定的词”这个链接(高亮显示的)来设置包含的具体的关键词,在打开的窗口中输入关键词后点击“添加”按钮,可以设置多个关键词,最后点击“确定”按钮返回规则设置界面。(图10、图11)
在“规则名称”中设置好新建邮件规则名,这个可以按照你的需要更改,对过滤垃圾邮件的实际效果没有什么影响,设置完毕后,最后点击“确定”,将提示“已成功添加规则”(图12),至此完成了邮件规则的创建。
其实邮件规则创建并不难,无非是限制特定的关键词,或者限制特定的发件人,或者限制邮件大小等,最为关键的是,一旦“规则描述”中特定的条件选择好了,对这一项必须要格外小心,否则不仅不便于管理,反而让你烦恼不断,因为设置过高的规则势必会误杀很多正常的邮件,所以请大家对其中的每一项都慎重对待。在实际操作中,发现有不妥当之处,当及时修正,这样才能更好地防范垃圾邮件。此外,当前使用较多的还有Foxmail这款邮件客户端软件,功能大致类似,相应的反垃圾邮件设置也大同小异,这里不再详细介绍了。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
一、Web邮箱反垃圾邮件设置
所谓Web邮箱,实际上指的就是直接通过打开网页的方式来收发邮件,比如使用广泛的163免费邮箱,进入mail.163.com,并用你注册的账户密码登录后,即可直接进行收发邮件等相关操作。我们首先就以163邮箱为例看看如何进行反垃圾邮件设置。
1.设置邮件黑名单、白名单
设置黑白名单,实际上非常好理解,就是黑名单的邮箱发来的邮件,我们拒绝或者转移到其他路径,而对白名单的邮件放行,这就是根绝经验建立起来的一种信任机制。
登录163邮箱后,点击网页右上角的“选项”项,在打开的窗口中,我们可以看到“反垃圾设置”中有“黑名单设置”和“白名单设置”两项,在这里我们可以设置邮件的黑白名单:(图1)
点击“黑名单设置”,在打开的窗口中,我们可以输入以前你曾碰到的广告邮件、抽奖邮件等垃圾邮件地址,然后点击“添加到黑名单”按钮,这时在下方将显示已经添加的黑名单邮箱,如果错误地将某个邮箱设置为了黑名单,则可以在此处选中邮箱地址,然后点击右侧的“删除”项即可。设置为黑名单后,以后这个邮箱发来的邮件将默认被拒收。(图2)
按照设置黑名单的方法,点击“白名单设置”,在打开的窗口中则可以设置直接放行的“白名单”,这些地址可以是某一个邮件,也可以是某一类邮件,可以采用通配符“*”来表示,这个比较简单,这里不再详细介绍。(图3)
2.设置反垃圾级别
设置完黑、白名单后后,我们还需要对这些垃圾邮件的总体安全级别进行设置,什么样的该放行,什么样的直接删除,什么样的转发到指定文件夹中让用户识别。要实现这些功能,只需要点击“反垃圾级别”选项即可,在这里可以设置收信时垃圾邮件如何处理、读信时对于有图片的邮件如何处理等,这里的提示相当清楚,通常选择“推荐”设置即可,如果对邮箱安全级别要求比较高,则可以选择更严格的限制,但需要注意可能会导致有些邮件被过滤掉。(图4)
3.巧设过滤器反垃圾邮件
除了通过以上的方式来反击垃圾邮件外,还可以新建过滤器,让不符合要求的邮件自动被过滤。具体设置方法如下:
在图1的窗口左侧,我们可以看到有“过滤器”的选项,点击该项,在打开的窗口中,如果第一次使用,可以看到没有设置过滤器,最多允许用户设置15条过滤器,这时点击“过滤器列表”下的“立即添加”则可以开始添加一个新的过滤器。(图5)
在打开的窗口中,可以设置过滤器名称,最关键的是设置过滤条件和执行的动作,比如设置邮件主题中含有“活动”、“赚钱”等字样,我们可以直接转移到“垃圾邮件”文件夹中,这里还可以设置发件人地址包含某关键字,可以设置是否区分大小写,对于满足过滤条件的邮件,可以拒收,可以转移到其他文件夹,还可以设置自动回复,具体操作并不难,只要逐一进行设置即可。(图6)
经过以上几项的设置,我们就可以屏蔽很多垃圾邮件了,当然,有的垃圾邮件花样百出,可能在标题上进行了包装,比如标题为“工作计划”这类的,让你防不胜防,对于这种邮件,只有收到后,根据其特征再次提取关键词,建立过滤规则,从而有效抵制垃圾邮件。
二、Outlook Express反垃圾邮件设置
Outlook Express是一款邮件客户端软件,与Web邮箱相比,通过客户端收发邮件可以提高效率,省去了每次打开网页输入账号的麻烦,目前使用Outlook Express收发邮件的用户很多,这里我们以这款软件为例看看邮件客户端软件的反垃圾邮件设置。
1.阻止特定邮件发送人
对于收到的邮件,认为是垃圾邮件的,你可以直接阻止该邮件发件人,这样一来,以后这个邮箱再给你发邮件,将会被阻止。具体操作很简单,首先选中认为是垃圾邮件的信件,点击主界面的“邮件”下的“阻止发件人”选项,在打开的窗口中,将提示某个邮件地址被添加到阻止发件人列表,点击“是”按钮即可将这个地址的邮件全部删除到垃圾邮件箱中。(图7、图8)
当你错杀好人,将不是垃圾邮件的地址阻止了,则可以将之从“黑名单”中删除,具体操作是:点击“工具”下的“邮件规则”,然后选择“阻止发件人名单”,在打开的窗口中选中这个地址,然后点击“删除”按钮即可。这里的删除是指从黑名单删除,因此,以后就可以收到这个地址的邮件了。(图9)
2.新建邮件规则
除了上面介绍的阻止特定发件人外,还可以利用Outlook Express的新建邮件规则功能来拒绝垃圾邮件,其基本思路有点类似前面介绍的“过滤器”,具体操作如下:
首先点击主界面“邮件”菜单下的“从邮件创建规则”,在打开的窗口中,你可以看到邮件规则包括多个选项,比如你可以勾选“若主题行中包含特定的词”,然后在操作中选择“不要从服务器下载”或者直接“从服务器上删除”,在“规则描述”中,可以点击“包含特定的词”这个链接(高亮显示的)来设置包含的具体的关键词,在打开的窗口中输入关键词后点击“添加”按钮,可以设置多个关键词,最后点击“确定”按钮返回规则设置界面。(图10、图11)
在“规则名称”中设置好新建邮件规则名,这个可以按照你的需要更改,对过滤垃圾邮件的实际效果没有什么影响,设置完毕后,最后点击“确定”,将提示“已成功添加规则”(图12),至此完成了邮件规则的创建。
其实邮件规则创建并不难,无非是限制特定的关键词,或者限制特定的发件人,或者限制邮件大小等,最为关键的是,一旦“规则描述”中特定的条件选择好了,对这一项必须要格外小心,否则不仅不便于管理,反而让你烦恼不断,因为设置过高的规则势必会误杀很多正常的邮件,所以请大家对其中的每一项都慎重对待。在实际操作中,发现有不妥当之处,当及时修正,这样才能更好地防范垃圾邮件。此外,当前使用较多的还有Foxmail这款邮件客户端软件,功能大致类似,相应的反垃圾邮件设置也大同小异,这里不再详细介绍了。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”