浅谈建筑工程项目的成本管理

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  摘要:成本管理是工程项目各项管理活动、经济效益的综合反映,没有成本管理的发生和运动,各项管理活动也随之而终。本文从分析工程项目成本管理的原则入手,简单论述成本控制的实施,并提出了成本控制的方法。
  关键词:建筑工程 成本管理 措施
  
  进行成本管控是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平,进而提高企业竞争力的重要手段之一。从我国实行项目管理的情况来看,多年来无论工程质量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成绩,但是企业总体效益不理想,利润较低。在建筑工程施工期间,真正要使项目成本达到目标要求,要想取得良好的经济效益,必须做好项目成本控制。文章针对建筑企业的特点,提出了较为合理的建筑企业项目成本管理措施。
  1建筑工程项目成本管理的原则
  1.1 开源与节流相结合的原则 项目每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。
  1.2 全面成本控制的原则 全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。各部门、各单位应防止成本控制人人有责,人人不管,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
  1.3 中间控制原则 对于具有一次性特点的建筑工程项目成本来说,应该特别强调项目成本的中间控制,因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。
  1.4 目标管理原则 目标管理即检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
  2项目成本管理中存在的问题
  2.1 项目管理人员成本意识薄弱
  项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。
  有的企业缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。
  2.2 人员素质不高,责任心不强。
  部分具有施工管理和组织经验的人,成本控制管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。
  2.3 缺乏对项目实施全过程的成本控制
  由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果可想而知。
  3建筑工程项目成本管理措施
  3.1 抓好项目管理层建设,增强成本管理意识
  项目成本管理,是一个系统工程,它涉及到项目部各部室的环节,不仅仅是项目经理一个人的事,而是全体员工的共同责任。项目经理集人、财、物、权于一身,其素质的高低直接决定着目管理的成败。因此,要把选准项目经理、建好项目管理层作为强工程项目管理的“龙头”来建设。项目成本管理是一项专业性很强的工作,如何能使以一个项目经理长期且不断更新的具备以上素质呢?答案只有一个,必须加强对项目经理的经常性培训,造就一批专业化、职业化项目经理和经济成本管理人员。因为成本控制的最终目的是追求利润的最大化,就需要最大限度地调动全体员工工作的主动性和创造性,要注重对员工的教育和宣传,使企业上下真正转变观念,树立集约经营、精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。
  3.2 提高管理人员的素质
  加强管理人员尤其是中高层管理者在新理论、新思想及新方法上的教育学习,增强竞争环境中的危机意识、管理意识和创新意识。建立健全管理创新与技术进步的激励机制,以营造鼓励创新与技术进步的环境来赢得持久的竞争优势。
  3.3 做好成本预测和预控。
  项目成本的管理,必须抓好项目成本的预测、预控。施工项目成本预测是其成本控制的首要环节,是事前控制的环节之一。本预测的目的是预见成本的发展趋势,为成本管理决策和编制成本计划提供依据。具体步骤是,工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详细实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
  3.4 加强材料管理
  首先,工程从中标后,公司和项目部 组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其它材料由项目部自行采购,采购时采用“总量订货,分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。
  4结束语
  进行项目成本管理,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。因此,每一项建筑工程项目应认真地对成本费用进行预测、计划、核算和分析,做好建筑工程项目成本的管理与控制工作,才能提高经济效益。
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