关于工程项目管理信息化的探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lichiuyun13
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  摘要:进入21世纪后,建筑业在我国有了突飞猛进的发展,为了实现工程建设信息的快速传递和交流,信息技术在工程管理中应运而生。建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。本论文重点研究了工程项目管理中信息化的问题。
  关键字:工程项目;项目管理;信息化
  Abstract: After entering the 21st century, the construction industry in our country have the development by leaps and bounds, in order to achieve the engineering construction of the rapid transfer and communication of information, information technology in the engineering management arises at the historic moment. Construction project information management, not only means the use of computers in construction project management process, it has a wider deeper connotation. This paper focuses on the problems in the engineering project management informationization.
  Key words:Engineering projects; Project management; informatization
  
  中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
  
  
  21世纪是一个基于网络的信息化时代,信息正变得越来越重要,它成为决定经济增长的战略资源,也是推动企业发展的核心技术。进入21世纪后,建筑业在我国有了突飞猛进的发展,为了实现工程建设信息的快速传递和交流,信息技术在工程管理中应运而生。信息技术主要依托于计算机硬件和软件、网络及其他办公设施,信息技术管理即以人为主导,利用计算机硬件和软件、网络及其他办公设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效率和效益为目的,支持企业高层决策、中层管理、基层业务处理的集成化的人机系统。本文就信息技术在建筑工程项目管理中的应用进行研究。
  一、信息技术在工程项目管理中的应用
  工程项目管理指在项目实施阶段,通过项目的策划和项目控制,以实现项目的费用目标、进度目標和质量目标。进入21世纪后,建筑业在我国有了突飞猛进的发展,建筑工程规模逐步扩大、施工难度日益提升,面对日益大型化、综合化、复杂化的建筑工程项目,知识密集型和信息密集型的特点亦越来越突出。传统的工程项目管理模式已很难满足现状工程管理过程中更为严苛的安全、质量、环境等的要求,信息技术的飞速发展为工程项目的管理提供了有利平台。信息技术主要依托于计算机硬件和软件、网络及其他办公设施,信息技术管理即以人为主导,利用计算机硬件和软件、网络及其他办公设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效率和效益,利用信息技术进行项目管理已成为现代工程项目管理的重要特征之一。
  建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
  二、信息技术在应用中存在的问题
  目前在我国项目管理中,信息技术的运用水平较低,造成工程建设信息使用率、有效率及工程完成的效率偏低,同时工程项目管理信息化进程缓慢,影响因素主要为信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化项目管理专业人才匮乏以及工程项目管理信息化体制不健全等。主要表现在:
  2.1 IT技术发展速度太快
  近些年IT技术的发展速度是惊人的,一般的 IT技术人员以及相关的业务人员都无法对更新速度频繁的IT技术中有关主机、操作系统、数据库等方面进行全面的了解,能够掌握相关技术的就少之又少,信息化呈在一定程度上呈现了无序性发展的态势。在某些方面,业务部门虽然需求很强烈,但在企业的信息化发展过程中某些应用在规划、设计、建设等过程中,其权威性时常遭到质疑,这同时也造成了各种平台的复杂多样。除以上问题外,还有信息部门自身的原因。一方面,信息部门普遍存在机构简单,人员配备不齐的现象,整个信息系统架构的分散导致建筑工程不集中;另一方面,某些企业的信息部门工作人员自身的基本工作素质偏低、责任心,工作态度等方面都存有一定的问题,导致整个信息系统运用不到位,系统监控作用降低。
  2.2内部机构先对复杂,信息化进程缓慢
  建筑企业中通常各个部门点多面广,机构复杂繁琐。企业的内部分布着不同的职能部门和专业机构,相互依托,彼此联系。为此在建筑企业信息化战略实施的过程中,各个部门间的相互协调也是很重要的一个方面,如果遇到涉及各部门之间的管辖范围的以利益关系及划分不清的情况,不能以大局为重,就会致使工作效率低下。除此之外,建筑企业在搭建信息化系统的同时,忽视了关于专业化的技术人才和团队的培养和扶持这个问题。因而,当前的实际情况就是建筑企业内部的专业信息技术人才缺乏,团队规模小,已有的专业人才流失严重,已组建的专业队伍不稳定。
  三、提升企业的管理水平,实现信息化管理
  中小企业实现信息化管理,能够将企业的分散信息进行整合,这样从很大程度上优化了建筑工程的管理流程,提升了企业的管理水平。于此同时,完善的信息化管理能够使得企业领导者从更加全面的领域了解本企业的建筑工程现状,为今后的决策行为提供资料信息的支持,实现科学决策。
  3.1从立法角度来讲,国家政府应优化信息技术在工程项目管理中运用的有效环境
  首先,建立一套完善的项目管理法律制度体系和权责利相结合的项目管理体制。如进一步完善工程招投标制度、项目法人责任制、建设工程监督管理制等,强调从立法、执法上加大违规检查和惩处力度。其次,规范软件开发与应用推广。国家有关部门牵头编制行业通用标准,建立行业专业数据库、搭建有效数据平台等,积极组织相关单位协调合作,开发技术先进、通用性好的软件,并对其进行专利保护,采取相关措施鼓励企业应用相关工程项目管理软件。最后通过建立一套合乎我国国情的工程项目管理培训和认证考核体系,努力提高行业人员管理信息化的水平,确保持证人名副其实,能承担工程项目管理的重任。
  3.2建筑工程企业应积极提升自身的工程项目管理水平
  首先,要加大对信息建设专用资金的投入,如购买电脑、网络设备等硬件设施,积极配备安装设施所需要的人力、物力等。其次,在实践中寻找一款适合于自身项目信息化管理的软件。然后,专门培养一批能够熟练掌握计算机技术及网络技术人才,保证其能在工程项目管理中灵活应用。虽然信息技术依托于计算机、网络等,但是信息技术管理还是以人为主导,通过计算机、网络及其他办公设备进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效率和效益,所以组织专业培训势在必行。
  四、结束语
  目前信息技术在工程项目管理中的应用程度相对偏低。传统的工程项目管理在现在建设工程环境愈发复杂的情况下已暴露出诸多弊端。在建设过程中适时采用信息化程度高、资源耗能低、能有效控制预算、确保工期和质量的新型项目管理措施势在必行,这样不仅可以提高企业的现代化管理水平,也可以有效提高管理效率,更为项目建成后的信息化管理打下了良好的基础。当然,工程项目管理的进步不能单单依靠信息化技术,更需要建筑企业在工程建设过程中努力开发新技术、新工艺、新设备,只有这样才能适应当今建筑市场激烈的竞争。
  
  参考文献:
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