不一般的“决算书”

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  对于工薪阶层来说,从“决算书”中读取必要的信息,可以把握公司的经营状况。然而,要做到这一点非常不容易。不少工薪族有这样的经历:阅读“决算书”还要先看专业书,看了专业书再看“决算书”,还是丈二和尚摸不着头脑。《宝岛增刊》总编辑松下光志,也是工薪阶层的成员之一。他编辑制作《就连我都觉得是生动有趣、浅显易懂的决算书》,是把自身放在读者的位置上,从读者想读什么书的角度出发,目的在于推出读者认为“就连我都觉得浅显易懂的书”。
  
  总编辑自身的挫折经历成就了这本杂志书
  
  《就连我都觉得是生动有趣、浅显易懂的决算书》在2001年12月出版发行,初版第一次印刷2.2万册。到了2002年,这本杂志书出版发行“新装改订版”,初版第一次印刷5万册,2002年6月,“新装改订版”第二次印刷,累计发行10万册。与此同时,《就连我都更加觉得是生动有趣、浅显易懂的决算书》出版发行了1万册。2002年12月,“年度版”《就连我都觉得是生动有趣、浅显易懂的决算书2003年版》出版,初版第一次印刷5万册。这种各种版本的杂志书属于“入门书”,以工薪阶层为核心目标读者,从“盈亏计算书”到“借贷对照表”再到整个“决算书”,解读深入浅出,使读者过目不忘。
  尽管如此,市场上标榜“无论是谁都看得懂”的新商务书层出不穷,可以用“多如牛毛”来形容。然而,这本杂志书为什么在其中能够持续“走俏”,“卖点”在哪里?松下光志说,卖点“在于普通人为普通人做书”。
  一般而言,决算书教人认识公司的面貌,如果不能理解决算书,认识的目的就达不到。松下光志本人就有过这方面的挫折经历。以前,他买了几本解读决算书的专业书,翻了几页,因为读不懂,就只好作罢。他知道,他被生疏的专业名词打败了,被眼花缭乱的数字打败了。然而,决算书就是由数字组成的。“因为有先前的痛苦经历,所以在做书的时候,尽量把数字和专业词汇用图画表示”。比如,项目或细小的数字用“あ”、“イ”、“A”、“B”等字母替代;把“经常盈利”以“う÷わ×100”的方程式表示,既形象又生动。
  
  树叶落下,只看见重要的树干
  
  一般而言,专业书都比较难懂。松下光志反过来看难懂的原因:“之所以专门字的书难懂,是因为其是专门字。如果要使专门字的书好懂,就要想办法。比如树木,去掉树叶,才能看见重要的树干。做专业书就如同去掉树叶发现树干的过程。让读者‘只看见树干’的书,现在一本也没有”。
  所以,做这本杂志书的要求,就“限定为只让读者看见树干”,为此,要蒸发内容的水份,使之变成“干货”。总编辑拿出大致的思路,根据思路进行制作,在制作的过程中编辑们逐步理解。这样,对于入门者来说,这本杂志书就去掉了相当于“枝叶”的部分。
  然而,面向“工薪阶层”这样的初学者,书中传达的内容,什么是“枝叶”,什么是“树干”,同样属于“初学者”的编辑者们,也有一个摸索的过程。这本杂志书的好坏,取决于读者的反应。
  少数精锐编辑吃住在一起做书
  正如松下光志所言,这本杂志书的版权页上署的人名,除了总编辑以外,全部是普通人。在做这本杂志书的过程中,让“少数几个精锐的头脑灵活的编辑吃住在一起做书”,松下光志称这是自己独创的一流的做书方式。其实,并不是让大家到处漂泊,而是让编辑们从早到晚聚集在一块“侃大山”,出思路。先理出制作提纲,再挑剔细节,发现问题集中几周时间解决。然后每人按照复印的成熟提纲进行制作。连图带文做出来以后,由总编辑统稿、修改。如果没有达到要求,还会重新“洗牌”。
  《宝岛增刊》变成B5开本(182mm×257mm)的系列杂志书时,因为缺少强烈的视觉感,很让松下光志苦恼。这个时候,吃住在一起的做书方式发挥了作用,大家七嘴八舌,“一个项目一张图版页”的创意就产生出来。不妨认为,“吃住在一起的做书方式”,是一种发现问题的编辑方法,这是《宝岛增刊》的灵魂之所在。其中,头脑灵活很重要,而头脑灵活与年龄没有关系。
  《就连我都觉得是生动有趣、浅显易懂的决算书》就是初学者的入门书。为了使“入门书”能够长久站在“门口”欢迎“初学者”,就必须考虑根据时代变化更新内容,不断提高质量。“读者对这种类型图书的新鲜感,不知可以保持多长时间。所以,我们只能反复从零做起。我们总是在设计多种方案,方案多了,总会碰上最好的”。松下光志充满信心地说道。
  宝岛社的员工,既是读者,又是编者,还是头脑灵活的智者。有了这样的人才,还愁宝岛社不兴旺?
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