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摘 要:存货做为制造企业的主要流动资产之一,存货管理水平的高低,利用效果的好坏,直接关系到企业盈利水平和资金占用水平,存货管理在大中型制造企业中具有非常重要的作用,本文结合作者在大中型制造企业二十年的工作经验,对存货对企业盈利水平的重要性及大中型制造企业在存货管理中存在的问题做以分析,并从精益化生产改造,提高存货管理意识;建立科学高效的存货管理制度;科学合理的归口部门设置;完善内部控制,坚持先进先出等方面着手,针对存货管理中存在的问题提出了改进建议。
关键词:存货管理;大中型制造企业;盈利水平
一、存货管理在大中型制造企业中的重要性
(一)存货的内容
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在制造企业中,存货主要指在生产经营过程中持有的三项资金,即:储备资金(指库存的用于生产过程的各种原材料、低值易耗品等)、生产资金(指企业在生产过程中流转的用于产品装配的半成品和在产品)、成品资金(指检验合格完工入库的库存产品)。
(二)制造企业存货的特点
制造企业存货具有储备量高、占用资金大的特点。企业留置存货的主要原因是为了确保生产部门能够按计划正常、有序的组织生产装配的需要,同时出于采购成本的考虑,单件小批采购本身价格就偏高,加上运费,材料采购成本更高;批量购买价格有优惠,单位运费也低,但过高的库存又造成企业资金占用,普通制造企业毛利率较低,资金一般比较紧张,库存的过多占用对企业经营非常不利。
(三)存货管理的重要作用
存货做为企业的一项重要资产,在三张主要财务报表中均具有重要作用,存货是资产负债表中 “流动资产”的一个重要项目,在流动资产中占比较大;在利润表中也是“产品销售成本”的主要来源;同时又是现金流量表中“购买商品、接受劳务支付的现金”的重要组成部分。企业存货管理水平的好坏,直接影响到企业的资金占用水平和企业盈利水平。
因此,大中型制造企业应认识到存货管理的重要性,发现企业在存货管理中存在的问题和误区,结合企业自己实际情况提出合理的改善措施,加强企业存货管理制度建设和执行力,对于大中型制造企业的持续发展具有重要的意义。
二、大中型制造企业存货管理存在的问题
(一)企业重视利润,轻视存货管理
在经济学里,企业的目标是追求“利润最大化”;但在财务管理中,财务管理目标则存在多种多样的观点,包括利润最大化、企业价值最大化、资产利润率最大化、净资产收益率最大化等等。其实各种观点都有各自的利弊,关键是找到适合自己企业的分析方法,有可能是几种观点相结合、几种指标相互分析才能发现自己企业存在哪些问题。国内大中型制造企业,尤其是国有企业往往重视利润,盈利能力尚可,但资金流却很差,这往往是由于企业不重视存货管理,在存货管理中存在问题,存货周转率低、资金占用大、存货购买成本高、采购周期与生产周期不匹配等等原因造成企业资金占用增加,盈利能力下降,资金流紧张。
(二)缺乏完善的存货管理制度或执行力不强
很多企业制度多少年也不修订,企业机构设置、经营形式已经发生了很大的变化,但管理制度却没有更新,一直沿用多年以前的版本,甚至不按制度执行,按经验来管理,没有完善的存货管理制度来规范各种行为;或者虽有管理制度,但流于形式,管理层重视不够,没有定期考核来监督执行,造成存货的实物管理混乱,帐、卡、物不一致,不能为资金管理部门和销售部门提供准确的信息。超储积压物资、产品已更新换代存货也没有代用价值、毁损待报废物资等每年都打报告待处理,相关部门评审都不愿承担责任,年年打报告,年年待处理,超储依然是超储,没有解决实际问题。
(三)采购计划没有与存货管理相结合
采购计划没有与存货管理相结合,闭门造车,是大中型制造企业存货管理中普遍存在的问题。大中型制造企业,尤其是非标类产品占比较大的企业,生产计划一部分是根据预排产产品分解采购计划,一部分是根据销售订单分解采购计划;另一种情况是根据生产部门提出的领料申请,由计划员审核后下达采购计划。由于计划员只管分解计划或审批领料单,责任心不强,不考虑零部件采购周期、最佳订货批量和企业存货库存占用等实际情况,往往造成采购资金高,存货积压或不配套,到货不均匀,不能按订单组织生产,造成生产环节不顺畅,影响企业的正常生产运营。
(四)缺乏完善的内部控制制度
美国通过萨班斯法案的发布加强了对美国上市公司内部控制的合规性要求。国内企业起步较晚,但也逐步认识到了企业内部控制的重要性,存货管理做为内部控制中一个重要环节,健全、完善的存货管理制度也可以防止舞弊,保证公司资产真实、准确。大中型制造企业相比于小企业在内部控制制度建设方面能好一些,但也缺乏健全的、行之有效的内部控制制度,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,岗位设置不合理,没有对不相容岗位职责分离,容易利用存货虚转成本或虚增库存,人为因素过多干预存货结转,已经领用消耗的原材料没有实际结转成本,或原材料并未领用消耗却已经结转成本,通过存货结转成本来调节公司利润,达到粉饰公司自身业绩或逃税漏税的目的,存在舞弊的巨大风险。或者是购入的材料已经领用消耗,但购货发票未到,期末没有按规定做暂估入库,虽没有调节利润,但造成资产负债表期末存货减少,资产不实,对非企业管理层决策产生影响。
三、大中型制造企业加强存货管理的建议
(一)精益化生产改造,提高存货管理意识
在精益化生产学习中常常提到的“七大浪费”中,首要的就是对物的浪费,包括:“库存的浪費”和“生产过剩的浪费”;其次是对人的浪费:包括:“停工等待的浪费”、“动作的浪费”和“搬运的浪费”。对物和对人的浪费都是企业在存货管理中需要重点专注的地方。精益全价值链管理是一项对提高企业管理水平非常有成效的管理方法,通过全价值链管理理论整合企业内外部资源,购建完整、科学的存货管理体制。企业在具体实施过程中,通过工艺布局的改善,减少工序间搬运成本和时间;通过科学的订货批次和订货量,有效减少资金占用;通过精益改善提案制度的推行,发动全体员工的积极性,提出合理化建议并落实改善实施,把工作流程、方法往好的方向不断修正或调整。通过一系列精益化生产改造方法的实施,能够有效提高企业凝聚力、减少浪费降低成本、提升产品品质。 (二)建立科学高效的存货管理制度
大中型制造企业应充分认识到存货管理对企业盈利水平的重大影响,结合自身实际情况建立起完善的存货管理制度,并在企业发展过程中不断改进完善。
第一,严格按照企业会计准则的规定,结合企业实际情况,制定出适合企业自身情况的、闭环的存货管理制度,明确存货的采购、领用、处置等各出入库环节的业务流程;存货计价方法一经确定不得随意变更。
第二,对企业三项资金占用额度指标的下达应参考历史数据,并结合本期实际情况,重点与生产计划相结合,区分不同产品结构对三项资金占用的不同管理措施。
第三,建立企业存货分类管理制度,将企业存货按其重要程度、单位价值、耗用量和订购周期等为标准,划分为ABC类分别管理,合理确定经济订货批次和订货量,及时补货,避免因采购周期造成缺货影响到产品入库配套率。
(三)科学合理的归口部门设置
存货管理部门应归生产制造部门统一管理,最好与生产采购计划下达部门紧密结合,生产采购计划的准确下达在企业运行中是一个非常重要的环节,上接销售,下接生产,起到承上启下的关键作用。公司的计划应充分借助ERP系统等先进工具,掌握存货实时动态,生产采购计划下达充分考虑存货采购周期、最佳订货批量和库存占用,合理安排,减少库存占用,在资金有限的情况下,以最小的资金投入保证最大的产品配套率。
(四)完善内部控制,坚持先进先出
明确各个部门和岗位各自的职责权限,确保不相容岗位相互分离,如采购与验收入库岗位分离;领料申请与计划审批岗位分离等。
坚持财务部门组织定期盘点和不定期抽查相结合的监管程序,加强考核执行力,保证帐、卡、物一致,提供准确的信息给资金管理部门和销售部门,以便做出准确的决策。
存货积压将产生大量资金呆滞,长期积压还会导致存货变质毁损,企业应严格坚持先进先出的发货制度,确保存货减少长期积压。存货管理部门应定期对库存积压物资组织相关部门进行评审,通过代用、改制等方法及时消化库存,盘活资金。
总之,随着我国经济的发展,对制造业产生了巨大的挑战。为了适应企业发展,大中型制造企业的管理者们必须通过意识的改变,提高存货管理水平,加快存货周转率,对促进企业盈利水平和健康发展意义重大。企业应结合自身实际情况,不断完善、优化存货结构和管理水平,提高资金周转,提升企业盈利水平,确保企业持续、健康的发展。
参考文献:
[1]朱晓静.企业存货管理存在的问题及对策探索[J].產业与科技论坛,2018(13):220-221.
[2]张玉国.制造业企业存货管理问题的研究[J].财会学习,2018(23):173-174.
[3]李虹.制造企业存货管理存在问题研究[J].全国流通经济,2018(22):44-45.
关键词:存货管理;大中型制造企业;盈利水平
一、存货管理在大中型制造企业中的重要性
(一)存货的内容
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在制造企业中,存货主要指在生产经营过程中持有的三项资金,即:储备资金(指库存的用于生产过程的各种原材料、低值易耗品等)、生产资金(指企业在生产过程中流转的用于产品装配的半成品和在产品)、成品资金(指检验合格完工入库的库存产品)。
(二)制造企业存货的特点
制造企业存货具有储备量高、占用资金大的特点。企业留置存货的主要原因是为了确保生产部门能够按计划正常、有序的组织生产装配的需要,同时出于采购成本的考虑,单件小批采购本身价格就偏高,加上运费,材料采购成本更高;批量购买价格有优惠,单位运费也低,但过高的库存又造成企业资金占用,普通制造企业毛利率较低,资金一般比较紧张,库存的过多占用对企业经营非常不利。
(三)存货管理的重要作用
存货做为企业的一项重要资产,在三张主要财务报表中均具有重要作用,存货是资产负债表中 “流动资产”的一个重要项目,在流动资产中占比较大;在利润表中也是“产品销售成本”的主要来源;同时又是现金流量表中“购买商品、接受劳务支付的现金”的重要组成部分。企业存货管理水平的好坏,直接影响到企业的资金占用水平和企业盈利水平。
因此,大中型制造企业应认识到存货管理的重要性,发现企业在存货管理中存在的问题和误区,结合企业自己实际情况提出合理的改善措施,加强企业存货管理制度建设和执行力,对于大中型制造企业的持续发展具有重要的意义。
二、大中型制造企业存货管理存在的问题
(一)企业重视利润,轻视存货管理
在经济学里,企业的目标是追求“利润最大化”;但在财务管理中,财务管理目标则存在多种多样的观点,包括利润最大化、企业价值最大化、资产利润率最大化、净资产收益率最大化等等。其实各种观点都有各自的利弊,关键是找到适合自己企业的分析方法,有可能是几种观点相结合、几种指标相互分析才能发现自己企业存在哪些问题。国内大中型制造企业,尤其是国有企业往往重视利润,盈利能力尚可,但资金流却很差,这往往是由于企业不重视存货管理,在存货管理中存在问题,存货周转率低、资金占用大、存货购买成本高、采购周期与生产周期不匹配等等原因造成企业资金占用增加,盈利能力下降,资金流紧张。
(二)缺乏完善的存货管理制度或执行力不强
很多企业制度多少年也不修订,企业机构设置、经营形式已经发生了很大的变化,但管理制度却没有更新,一直沿用多年以前的版本,甚至不按制度执行,按经验来管理,没有完善的存货管理制度来规范各种行为;或者虽有管理制度,但流于形式,管理层重视不够,没有定期考核来监督执行,造成存货的实物管理混乱,帐、卡、物不一致,不能为资金管理部门和销售部门提供准确的信息。超储积压物资、产品已更新换代存货也没有代用价值、毁损待报废物资等每年都打报告待处理,相关部门评审都不愿承担责任,年年打报告,年年待处理,超储依然是超储,没有解决实际问题。
(三)采购计划没有与存货管理相结合
采购计划没有与存货管理相结合,闭门造车,是大中型制造企业存货管理中普遍存在的问题。大中型制造企业,尤其是非标类产品占比较大的企业,生产计划一部分是根据预排产产品分解采购计划,一部分是根据销售订单分解采购计划;另一种情况是根据生产部门提出的领料申请,由计划员审核后下达采购计划。由于计划员只管分解计划或审批领料单,责任心不强,不考虑零部件采购周期、最佳订货批量和企业存货库存占用等实际情况,往往造成采购资金高,存货积压或不配套,到货不均匀,不能按订单组织生产,造成生产环节不顺畅,影响企业的正常生产运营。
(四)缺乏完善的内部控制制度
美国通过萨班斯法案的发布加强了对美国上市公司内部控制的合规性要求。国内企业起步较晚,但也逐步认识到了企业内部控制的重要性,存货管理做为内部控制中一个重要环节,健全、完善的存货管理制度也可以防止舞弊,保证公司资产真实、准确。大中型制造企业相比于小企业在内部控制制度建设方面能好一些,但也缺乏健全的、行之有效的内部控制制度,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,岗位设置不合理,没有对不相容岗位职责分离,容易利用存货虚转成本或虚增库存,人为因素过多干预存货结转,已经领用消耗的原材料没有实际结转成本,或原材料并未领用消耗却已经结转成本,通过存货结转成本来调节公司利润,达到粉饰公司自身业绩或逃税漏税的目的,存在舞弊的巨大风险。或者是购入的材料已经领用消耗,但购货发票未到,期末没有按规定做暂估入库,虽没有调节利润,但造成资产负债表期末存货减少,资产不实,对非企业管理层决策产生影响。
三、大中型制造企业加强存货管理的建议
(一)精益化生产改造,提高存货管理意识
在精益化生产学习中常常提到的“七大浪费”中,首要的就是对物的浪费,包括:“库存的浪費”和“生产过剩的浪费”;其次是对人的浪费:包括:“停工等待的浪费”、“动作的浪费”和“搬运的浪费”。对物和对人的浪费都是企业在存货管理中需要重点专注的地方。精益全价值链管理是一项对提高企业管理水平非常有成效的管理方法,通过全价值链管理理论整合企业内外部资源,购建完整、科学的存货管理体制。企业在具体实施过程中,通过工艺布局的改善,减少工序间搬运成本和时间;通过科学的订货批次和订货量,有效减少资金占用;通过精益改善提案制度的推行,发动全体员工的积极性,提出合理化建议并落实改善实施,把工作流程、方法往好的方向不断修正或调整。通过一系列精益化生产改造方法的实施,能够有效提高企业凝聚力、减少浪费降低成本、提升产品品质。 (二)建立科学高效的存货管理制度
大中型制造企业应充分认识到存货管理对企业盈利水平的重大影响,结合自身实际情况建立起完善的存货管理制度,并在企业发展过程中不断改进完善。
第一,严格按照企业会计准则的规定,结合企业实际情况,制定出适合企业自身情况的、闭环的存货管理制度,明确存货的采购、领用、处置等各出入库环节的业务流程;存货计价方法一经确定不得随意变更。
第二,对企业三项资金占用额度指标的下达应参考历史数据,并结合本期实际情况,重点与生产计划相结合,区分不同产品结构对三项资金占用的不同管理措施。
第三,建立企业存货分类管理制度,将企业存货按其重要程度、单位价值、耗用量和订购周期等为标准,划分为ABC类分别管理,合理确定经济订货批次和订货量,及时补货,避免因采购周期造成缺货影响到产品入库配套率。
(三)科学合理的归口部门设置
存货管理部门应归生产制造部门统一管理,最好与生产采购计划下达部门紧密结合,生产采购计划的准确下达在企业运行中是一个非常重要的环节,上接销售,下接生产,起到承上启下的关键作用。公司的计划应充分借助ERP系统等先进工具,掌握存货实时动态,生产采购计划下达充分考虑存货采购周期、最佳订货批量和库存占用,合理安排,减少库存占用,在资金有限的情况下,以最小的资金投入保证最大的产品配套率。
(四)完善内部控制,坚持先进先出
明确各个部门和岗位各自的职责权限,确保不相容岗位相互分离,如采购与验收入库岗位分离;领料申请与计划审批岗位分离等。
坚持财务部门组织定期盘点和不定期抽查相结合的监管程序,加强考核执行力,保证帐、卡、物一致,提供准确的信息给资金管理部门和销售部门,以便做出准确的决策。
存货积压将产生大量资金呆滞,长期积压还会导致存货变质毁损,企业应严格坚持先进先出的发货制度,确保存货减少长期积压。存货管理部门应定期对库存积压物资组织相关部门进行评审,通过代用、改制等方法及时消化库存,盘活资金。
总之,随着我国经济的发展,对制造业产生了巨大的挑战。为了适应企业发展,大中型制造企业的管理者们必须通过意识的改变,提高存货管理水平,加快存货周转率,对促进企业盈利水平和健康发展意义重大。企业应结合自身实际情况,不断完善、优化存货结构和管理水平,提高资金周转,提升企业盈利水平,确保企业持续、健康的发展。
参考文献:
[1]朱晓静.企业存货管理存在的问题及对策探索[J].產业与科技论坛,2018(13):220-221.
[2]张玉国.制造业企业存货管理问题的研究[J].财会学习,2018(23):173-174.
[3]李虹.制造企业存货管理存在问题研究[J].全国流通经济,2018(22):44-45.