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摘要：工程物资管理是T气矿公司管理的一个重要组成部分。T气矿公司采购的工程物资很多，涉及到石油专业管材、普通钢材、钻采配件等四个大类，近百种物资，这时若采用相同的方法来管理，从而使得采购管理的策略非常繁杂，也加大了供应环节的管理成本。为了保证公司工程项目生产经营活动的顺利进行，又要尽可能降低供应成本，就需要根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对采购物品进行分类确定不同的采购策略。
关键词：石油；物资管理；工程物资；采购
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-02
一、引言
石油企业的物资管理与普通的物资管理相比存在着较大的差异。石油行业生产区域分散，作业場所分布野外，钻井作业流动性强，生产过程不均衡。并且石油生产是大规模的工业化生产，涉及到勘探开发、钻井、采输、机械、油建等众多行业，专业复杂，所需物资种类繁多、数量大，特别是管材、钢材、水泥等需求量巨大。石油行业的以上特点，决定了普通社会物资市场和社会物流网络无法满足石油工业的生产需要，石油行业一般都在企业集团内专门建立起自己的物资企业，进行专一的物资管理。
二、T气矿公司物资管理问题分析
1.工程物资需求的不确定性造成安全供应压力增大
由于T气矿公司的物资需求是多种因素相互综合影响的，而且各种因素之间又相互影响，因此其需求具有很强的随机性，导致对物资需求的预测相当复杂和困难，因此只有以大库存来保供应。这个不确定性主要表现为几个方面：
(1)地质情况的不确定性，在做库存用料计划时，编制者往往习惯性地把困难假设得稍多一点，相关用料量会稍大一点点，从而导致T气矿公司近年很多物资入库量明显高于当年使用量。
(2)地质条件的不确定导致在进行工程设计时不可能完全掌握地下信息，从而造成不可预测地质条件出现时调整工程设计、进行设计变更，进而影响的工程物资的型号、材质的变化，导致库存不断积压。
(3)由于某种不确定因素，使某一钻井项目无法正常进行，从而改变了钻井物料的需求计划。如果通过重新订制钻井物料的采购计划，这将浪费时间，并且不能及时对采购计划进行有效的调整。
2.原材料价格和油品价格上涨
T气矿公司气田开发逐渐向高含硫气田转移，对材质要求高的工程材料和设备(如抗硫油套管及采油气井口装置)的需求量逐年增大，由于材质好的材料和设备的价格高，因此其存货占用资金额也就相应增加。
3.申报购物计划存在一定盲目性
一般习惯于按照年初制定的年度计划进行物资采购，按照生产和市场的实际变化情况及时调整采购计划不够。部分生产单位的观念还滞留在计划经济的定式思维中，申报物资采购计划时所留余地过大，其次是物资管理部门也还存在大库存、保供应的旧观念，对于生产单位申报的物资需求计划的核实和调查研究不够充分。
4.部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够
由于油气田企业的特殊性，所需很多产品属于特殊产品，存在多批次、小用量问题，部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够，必然导致实际生产需要与供应批量的不匹配，进而导致多购现象。
三、T气矿公司工程物资管理分类
T气矿公司所需采购的工程物资很多，涉及到石油专业管材、普通钢材、钻采配件等四个大类，近百种物资，这时若采用相同的方法来管理，就要考虑到极为复杂、困难的情形，从而使得采购管理的策略非常繁杂，也加大了供应环节的管理成本。为了保证T气矿公司工程项目生产经营活动的顺利进行，又要尽可能降低供应成本，就需要根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对采购物品进行分类。
物资细分高度强调了对不同的物资需要建立不同的供应商关系战略。虽然说供应链管理的要旨之一是通过建立链上各个成员之间的伙伴关系来实现整个供应链上物流、信息流、资金流的快速、准确地流动，从而降低链上各个成员的经营成本，但是，当一个企业需要采购的物资种类很多、供应商的数目也很大时，实际上一个企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的战略合作伙伴关系，也没必要。因此，在整个物资采购网络中，首先应当参照物资细分方法将分公司的工程物资进行分类，然后对不同类型的物资采取不同的供应商关系管理模式，以节省管理成本并且获得必要的物资。
根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对T气矿公司工程物资进行分类，分为四种类型，如图2-1。
对于战略型物资—高风险、高成本的物资。如：耐腐蚀合金油管、耐腐蚀合金套管，其采购资金占用额比重大于9%，供应风险高。
对于瓶颈型物资—低成本、高风险。如：钻采配件及其维修配件中的一些物资，采购资金占用额比重不足1%，但是获取这种物资有一定难度。
对于重要型物资—低风险、高成本，如：套管、油管、普通钢材，采购额所占比重较大，资金比重大于60%，供应市场风险程度低。
对于一般型物资—低成本、低风险，如：专业设备中的分采工具、钢丝桥塞、套管接箍、油管接箍等，采购资金所占比重小，大多是常规、标准化的商品或部件。
四、不同工程物资的采购策略
按物资的分类，对战略物资、重要物资、一般物资和瓶颈物资应采取不同管理策略。其中战略物品的采购策略是采购管理的重点。T气矿公司不同物资的采购策略分类如表2-1所示。
1.瓶颈物资采购策略—保障供应策略
瓶颈物品的特点是专用性强、用量小，但供应市场风险大，对油气田工程项目顺利实施影响较大，其采购策略应该集中于保障供应的连续性。T分公司钻采配件及其维修配件就是此类物资。对这类物资，采取的管理思路是：一是降低其供应风险程度，对独家产品，应积极的寻找替代供应商，使其向一般物品转换；二是在不能降低供应风险的情况下，对常用物资，采取战略物品的采购策略，与供应商建立合作伙伴关系，以达到保障供应的目的；对不常用的物资，就增加额外的费用，建立保险储备。因此对此类物资的采购策略，应采取灵活的方式，保障供应。 2.T气矿公司战略型物资采购策略—双赢策略
“双赢策略”，对于T气矿公司来说，就是通过与供应商的合作，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高工程物资供应水平和降低库存水平。充分利用能源一号网这一电子商务平台，与部分高质量的供应商建立战略合作伙伴关系，达到双赢的目的。
3.T气矿公司重要物资采购策略—最低成本策略
对此类物品的采购策略一般是以竞标、投标为原则选择供应商，建立采购优势，在保持要求的质量水平和供应的连续性下，优化订货批量，降低库存，采取目标价格管理是该策略关注的焦点。对于重要物品，理想的供应战略应将重点放在签订中短期合约，以便采购者能不断地寻求、更换、转向成本更低的资源。如采取“J I T采购”：
(1)有计划有步骤推行准时化采购策略。在与重要物资供应商取得共识的基础上，制定采购策略，改革当前采购方式，评价重要物资供应商。并在此基础上与其建立合作伙伴关系。在选择重要物资供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、技术能力等。
(2)搞好重要物资供应商的培训确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，通过培训、协商使大家取得一致的共识、目标，相互之间就能够很好地协调并努力做好准时化工作。
(3)由点到面逐步展开。先从某种普通钢材采购进行准时化试点，在积累了经验并管理水平得到一定程度的提高时再展开，以全面实施准时化采购。
4.T气矿公司一般物资采购策略—管理成本最小策略
T气矿公司此类物资的特点是采购品种相对较多，但占用资金比重小，市场上容易获得，如专业设备中的分采工具、钢丝桥塞、套管接箍、油管接箍等。因此，对于这类资源比较丰富的物资，利用买方市场的优势，采取以降低管理和物流复杂性为目标的管理成本最小策略。对于一般物品，成本和风险都比较低，成本的控制更应该侧重在交易成本的节约，因此应尽量简化其采购流程，关注交易过程的控制，侧重采购系统成本的下降，重要的目标是节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面人为耗费的时间。另外，还可以采取供应商管理库存(Vendor-Managed Inventory，VMI)方法，与供应商进行多种方式的合作，如物品品种的标准化、电子数据交换、供应商条形码、电子存款转账等。
五、结论
通过对T气矿公司的工程物资的重要程度进行分类，有助于工程物资采购部门选取科学合理的采购策略，既保证了物资的及时足量的供应，又保证了企业库存水平的最优。
参考文献：
[1]马士华,林勇.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2005.
[2]林春强.当前我国石化企业库存积压问题的研究[J].厦门大学报,2003.
[3](加)利恩德斯,(美)费伦等著,赵树峰譯.采购与供应管理[M].北京:机械工业出版社,2003.
[4]蒋鹏.以信息化促石油物资管理模式创新[J].价值工程,2011(08).
[5]周国栋，代军.油气田工程物资管理模式研究——以A油气田为例[J].天然气技术与经济,2011(01).
[6]翁茂军.对提高工程物资的核算与管理水平的探讨[J].现代经济信息,2011(06).
[7]T气矿公司内部资料.
[8]胡汉清,冯伟.石油石化企业地面工程施工现场的物资管理[J].企业导报,2011(04).
作者简介：黄荣霞（1988-），女，四川成都人，从事项目管理与工程管理方向研究。
张吉军（1963-），男，四川成都人，教授，从事石油工程管理、管理科学与工程方向研究。
关键词：石油；物资管理；工程物资；采购
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-02
一、引言
石油企业的物资管理与普通的物资管理相比存在着较大的差异。石油行业生产区域分散，作业場所分布野外，钻井作业流动性强，生产过程不均衡。并且石油生产是大规模的工业化生产，涉及到勘探开发、钻井、采输、机械、油建等众多行业，专业复杂，所需物资种类繁多、数量大，特别是管材、钢材、水泥等需求量巨大。石油行业的以上特点，决定了普通社会物资市场和社会物流网络无法满足石油工业的生产需要，石油行业一般都在企业集团内专门建立起自己的物资企业，进行专一的物资管理。
二、T气矿公司物资管理问题分析
1.工程物资需求的不确定性造成安全供应压力增大
由于T气矿公司的物资需求是多种因素相互综合影响的，而且各种因素之间又相互影响，因此其需求具有很强的随机性，导致对物资需求的预测相当复杂和困难，因此只有以大库存来保供应。这个不确定性主要表现为几个方面：
(1)地质情况的不确定性，在做库存用料计划时，编制者往往习惯性地把困难假设得稍多一点，相关用料量会稍大一点点，从而导致T气矿公司近年很多物资入库量明显高于当年使用量。
(2)地质条件的不确定导致在进行工程设计时不可能完全掌握地下信息，从而造成不可预测地质条件出现时调整工程设计、进行设计变更，进而影响的工程物资的型号、材质的变化，导致库存不断积压。
(3)由于某种不确定因素，使某一钻井项目无法正常进行，从而改变了钻井物料的需求计划。如果通过重新订制钻井物料的采购计划，这将浪费时间，并且不能及时对采购计划进行有效的调整。
2.原材料价格和油品价格上涨
T气矿公司气田开发逐渐向高含硫气田转移，对材质要求高的工程材料和设备(如抗硫油套管及采油气井口装置)的需求量逐年增大，由于材质好的材料和设备的价格高，因此其存货占用资金额也就相应增加。
3.申报购物计划存在一定盲目性
一般习惯于按照年初制定的年度计划进行物资采购，按照生产和市场的实际变化情况及时调整采购计划不够。部分生产单位的观念还滞留在计划经济的定式思维中，申报物资采购计划时所留余地过大，其次是物资管理部门也还存在大库存、保供应的旧观念，对于生产单位申报的物资需求计划的核实和调查研究不够充分。
4.部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够
由于油气田企业的特殊性，所需很多产品属于特殊产品，存在多批次、小用量问题，部门之间或部门与一线生产单位之间的沟通不够，必然导致实际生产需要与供应批量的不匹配，进而导致多购现象。
三、T气矿公司工程物资管理分类
T气矿公司所需采购的工程物资很多，涉及到石油专业管材、普通钢材、钻采配件等四个大类，近百种物资，这时若采用相同的方法来管理，就要考虑到极为复杂、困难的情形，从而使得采购管理的策略非常繁杂，也加大了供应环节的管理成本。为了保证T气矿公司工程项目生产经营活动的顺利进行，又要尽可能降低供应成本，就需要根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对采购物品进行分类。
物资细分高度强调了对不同的物资需要建立不同的供应商关系战略。虽然说供应链管理的要旨之一是通过建立链上各个成员之间的伙伴关系来实现整个供应链上物流、信息流、资金流的快速、准确地流动，从而降低链上各个成员的经营成本，但是，当一个企业需要采购的物资种类很多、供应商的数目也很大时，实际上一个企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的战略合作伙伴关系，也没必要。因此，在整个物资采购网络中，首先应当参照物资细分方法将分公司的工程物资进行分类，然后对不同类型的物资采取不同的供应商关系管理模式，以节省管理成本并且获得必要的物资。
根据供应市场的风险程度和采购物品重要性对T气矿公司工程物资进行分类，分为四种类型，如图2-1。
对于战略型物资—高风险、高成本的物资。如：耐腐蚀合金油管、耐腐蚀合金套管，其采购资金占用额比重大于9%，供应风险高。
对于瓶颈型物资—低成本、高风险。如：钻采配件及其维修配件中的一些物资，采购资金占用额比重不足1%，但是获取这种物资有一定难度。
对于重要型物资—低风险、高成本，如：套管、油管、普通钢材，采购额所占比重较大，资金比重大于60%，供应市场风险程度低。
对于一般型物资—低成本、低风险，如：专业设备中的分采工具、钢丝桥塞、套管接箍、油管接箍等，采购资金所占比重小，大多是常规、标准化的商品或部件。
四、不同工程物资的采购策略
按物资的分类，对战略物资、重要物资、一般物资和瓶颈物资应采取不同管理策略。其中战略物品的采购策略是采购管理的重点。T气矿公司不同物资的采购策略分类如表2-1所示。
1.瓶颈物资采购策略—保障供应策略
瓶颈物品的特点是专用性强、用量小，但供应市场风险大，对油气田工程项目顺利实施影响较大，其采购策略应该集中于保障供应的连续性。T分公司钻采配件及其维修配件就是此类物资。对这类物资，采取的管理思路是：一是降低其供应风险程度，对独家产品，应积极的寻找替代供应商，使其向一般物品转换；二是在不能降低供应风险的情况下，对常用物资，采取战略物品的采购策略，与供应商建立合作伙伴关系，以达到保障供应的目的；对不常用的物资，就增加额外的费用，建立保险储备。因此对此类物资的采购策略，应采取灵活的方式，保障供应。 2.T气矿公司战略型物资采购策略—双赢策略
“双赢策略”，对于T气矿公司来说，就是通过与供应商的合作，在获得稳定且具有竞争力的价格的同时，提高工程物资供应水平和降低库存水平。充分利用能源一号网这一电子商务平台，与部分高质量的供应商建立战略合作伙伴关系，达到双赢的目的。
3.T气矿公司重要物资采购策略—最低成本策略
对此类物品的采购策略一般是以竞标、投标为原则选择供应商，建立采购优势，在保持要求的质量水平和供应的连续性下，优化订货批量，降低库存，采取目标价格管理是该策略关注的焦点。对于重要物品，理想的供应战略应将重点放在签订中短期合约，以便采购者能不断地寻求、更换、转向成本更低的资源。如采取“J I T采购”：
(1)有计划有步骤推行准时化采购策略。在与重要物资供应商取得共识的基础上，制定采购策略，改革当前采购方式，评价重要物资供应商。并在此基础上与其建立合作伙伴关系。在选择重要物资供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、技术能力等。
(2)搞好重要物资供应商的培训确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，通过培训、协商使大家取得一致的共识、目标，相互之间就能够很好地协调并努力做好准时化工作。
(3)由点到面逐步展开。先从某种普通钢材采购进行准时化试点，在积累了经验并管理水平得到一定程度的提高时再展开，以全面实施准时化采购。
4.T气矿公司一般物资采购策略—管理成本最小策略
T气矿公司此类物资的特点是采购品种相对较多，但占用资金比重小，市场上容易获得，如专业设备中的分采工具、钢丝桥塞、套管接箍、油管接箍等。因此，对于这类资源比较丰富的物资，利用买方市场的优势，采取以降低管理和物流复杂性为目标的管理成本最小策略。对于一般物品，成本和风险都比较低，成本的控制更应该侧重在交易成本的节约，因此应尽量简化其采购流程，关注交易过程的控制，侧重采购系统成本的下降，重要的目标是节省对这些项目的采购、送货、储存、支付等方面人为耗费的时间。另外，还可以采取供应商管理库存(Vendor-Managed Inventory，VMI)方法，与供应商进行多种方式的合作，如物品品种的标准化、电子数据交换、供应商条形码、电子存款转账等。
五、结论
通过对T气矿公司的工程物资的重要程度进行分类，有助于工程物资采购部门选取科学合理的采购策略，既保证了物资的及时足量的供应，又保证了企业库存水平的最优。
参考文献：
[1]马士华,林勇.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2005.
[2]林春强.当前我国石化企业库存积压问题的研究[J].厦门大学报,2003.
[3](加)利恩德斯,(美)费伦等著,赵树峰譯.采购与供应管理[M].北京:机械工业出版社,2003.
[4]蒋鹏.以信息化促石油物资管理模式创新[J].价值工程,2011(08).
[5]周国栋，代军.油气田工程物资管理模式研究——以A油气田为例[J].天然气技术与经济,2011(01).
[6]翁茂军.对提高工程物资的核算与管理水平的探讨[J].现代经济信息,2011(06).
[7]T气矿公司内部资料.
[8]胡汉清,冯伟.石油石化企业地面工程施工现场的物资管理[J].企业导报,2011(04).
作者简介：黄荣霞（1988-），女，四川成都人，从事项目管理与工程管理方向研究。
张吉军（1963-），男，四川成都人，教授，从事石油工程管理、管理科学与工程方向研究。