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摘要：建筑工程资料的管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，需要及时完善。鉴于此，本文主要分析探讨了建筑工程资料管理措施，以供参阅。
关键词：建筑工程;资料管理;措施
任何一项工程均涉及到各类信息与资料，可以说，工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料直接体现了建筑的过程，能够从全局和分部对建筑描述与反映，良好的建筑工程资料管理体现了企业的现代化管理层次和水平，更能够从资料中反映一个企业执行国家法律法规、规范标准和各项政策力度。建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不全面或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的全面控制，确保信息资料健全与完善，保证满足维护与管理要求。
1提高资料管理意识
对于建筑工程而言，影响工程资料管理效果的仍然是资料管理意识较为薄弱，导致资料管理难以获得良好的效果，其中存在诸多问题。因此，需要加强工程档案知识体系的建设，通过培训活动提高人们的思想意识，对人们的行为加以规范。通过提升全体员工的档案意识，让资料管理工作得到有序推进。建筑施工前，施工单位要注意加强档案管理的宣传力度，使用设置学习班、个别指导以及集中化宣传的方法展开宣传教育，让档案资料管理的价值受到全体员工的认可。例如：在各部门的培训中，插入资料管理工作的培训，以具体的数据和案例强调资料管理的重要作用，让全体员工正视资料管理的重要作用，提高资料管理的能力，通过资料管理意识的加强，让全体员工在工作中共同维护资料管理工作，提高资料管理的意识。
2严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完堑陛、及时陛。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
3施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
4通过有效的途径来提升资料的真实性
坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。
5提高资料管理人员素质
人在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成，要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。
6职责分明
最后相关的施工单位要对员工的职责进行明确的分配。一些施工单位对于人员工作分配并不是十分的明确，这样的话对于整个工作的完工进度就会产生一定的影响，甚至停滯不前。想要解决这种现象，就要对每一个员工的职责进行明确的分工，并且通过一些讲座或是案例提高他们的专业能力，这样才能够让员工在工作当中发挥出更大的作用，这样才能够更好的完成各项工作，同时也能够让相关的建筑工程资料管理更加完善。
7结束语
总而言之，资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
参考文献：
[1]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品.2016（07）.
[2]杨文波.探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].中外企业家.2019（06）.
[3]胡阳，申晓龙.工程资料在工程管理中的重要作用[J].建材与装饰.2019（10）.
（作者单位：中铁建公寓管理有限公司）
关键词：建筑工程;资料管理;措施
任何一项工程均涉及到各类信息与资料，可以说，工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料直接体现了建筑的过程，能够从全局和分部对建筑描述与反映，良好的建筑工程资料管理体现了企业的现代化管理层次和水平，更能够从资料中反映一个企业执行国家法律法规、规范标准和各项政策力度。建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不全面或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的全面控制，确保信息资料健全与完善，保证满足维护与管理要求。
1提高资料管理意识
对于建筑工程而言，影响工程资料管理效果的仍然是资料管理意识较为薄弱，导致资料管理难以获得良好的效果，其中存在诸多问题。因此，需要加强工程档案知识体系的建设，通过培训活动提高人们的思想意识，对人们的行为加以规范。通过提升全体员工的档案意识，让资料管理工作得到有序推进。建筑施工前，施工单位要注意加强档案管理的宣传力度，使用设置学习班、个别指导以及集中化宣传的方法展开宣传教育，让档案资料管理的价值受到全体员工的认可。例如：在各部门的培训中，插入资料管理工作的培训，以具体的数据和案例强调资料管理的重要作用，让全体员工正视资料管理的重要作用，提高资料管理的能力，通过资料管理意识的加强，让全体员工在工作中共同维护资料管理工作，提高资料管理的意识。
2严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完堑陛、及时陛。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
3施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
4通过有效的途径来提升资料的真实性
坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。
5提高资料管理人员素质
人在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成，要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。
6职责分明
最后相关的施工单位要对员工的职责进行明确的分配。一些施工单位对于人员工作分配并不是十分的明确，这样的话对于整个工作的完工进度就会产生一定的影响，甚至停滯不前。想要解决这种现象，就要对每一个员工的职责进行明确的分工，并且通过一些讲座或是案例提高他们的专业能力，这样才能够让员工在工作当中发挥出更大的作用，这样才能够更好的完成各项工作，同时也能够让相关的建筑工程资料管理更加完善。
7结束语
总而言之，资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
参考文献：
[1]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品.2016（07）.
[2]杨文波.探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].中外企业家.2019（06）.
[3]胡阳，申晓龙.工程资料在工程管理中的重要作用[J].建材与装饰.2019（10）.
（作者单位：中铁建公寓管理有限公司）