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在实际工作中，高职学校的班主任经常会遇到批量制作成绩报告书、准考证、请柬等情况；这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既枯燥乏味又容易出错，有什么办法可以解决？结合使用Microsoft office Excel 2010中的if函数和Word 2010中的“邮件合并”功能，可以轻松解决上述问题。使用if函数，可以对数据源进行相应的编辑；使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄学生成绩报告书为例，详细叙述邮件合并在管理、教学等方面的应用。