出纳岗位风险管控体系研究

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  摘要:出纳作为企业资金、票据、证券以及财务印章的管理人员,在企业经营管理中发挥着非常重要的作用,而做好出纳岗位的风险管控,是确保企业稳定健康发展的重要前提。本文对出纳岗位面临的风险进行了分析,并提出了风险管控体系,希望能够为企业的风险管理提供一些参考。
  关键词:出纳;风险;管控
  中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)007-0-01
  前言
  市場经济背景下,企业面临着越发激烈的市场竞争,对于资金、票务等的管理提出了更加严格的要求,承担相应职责的出纳岗位也因此面临着较高的风险性。做好出纳岗位的风险管控,构建完善的管控体系,对于保障企业的资金安全,推动企业可持续发展意义重大。
  一、出纳岗位的风险问题
  出纳的主要职责,是对单位的资金、票据、有价证券、财务印章等进行保管,对货币资金进行结算,同时也必须做好相应的服务决策,保障单位的资金安全。从出纳岗位工作的特点出发,其一旦出现问题,必然会带来巨大的损失。就目前来看,出纳岗位中存在的风险问题大致可以分为两种不同的类型:
  1.人为失误:出纳岗位面临的工作异常繁杂,不可避免的会在工作中出现一些错误,如保险柜密码泄露、货币清点不准确、财务印章遗失等,都可能给企业造成相应的损失。人为失误属于一种客观现象,很难完全避免,出纳人员应该树立良好的职业道德和责任意识,认真对待自身的工作,尽量減少工作中的失误。
  2.违规操作:一是主观性违规,即在明知违规的情况下,从谋取个人私利的角度,利用管理方面的漏洞故意出错,包括违规付款、私增票据、挪用公款等;二是客观性违规,通常指由于不完善的公司制度所引发的风险问题,例如,在没有经过人事部门核准的情况下,出纳人员可以自行发放薪资;企业以现金支付为主的形式导致现金的盘点繁琐,容易流失;报销机制不健全,在完成报销后,相关票据没有及时处理,导致重复报销等问题[1]。
  导致上述风险问题的原因,一方面是人员素质问题,部分出纳人员没有经过专业的技能培训,缺乏良好的业务能力,无法很好的胜任出纳岗位的实际需求,给单位带来了相应的财务风险。同时,也有部分财会人员虽然专业能力较强,但是缺乏职业道德,在工作中置法律法规于不顾,存在有隐瞒收入、挪用公款等现象。另一方面是制度问题,财务制度的不完善,给予了部分财会人员以可乘之机,例如,在提取现金时,没有安排相应的保卫人员,或者没有对单位现金进行定期或者不定期的盘点,缺乏有效的工作交接等,制度的缺失在很大程度上影响了企业的财务安全。
  二、出纳岗位风险管理体系的构建
  结合上述分析可知,导致出纳岗位风险的因素包括了人的因素和制度因素,想要实现对于风险的有效管控,构建完善的出纳岗位风险管理体系,就必须对这两个方面的问题进行同时解决。
  1.注重人员培训
  出纳人员的能力和素养在很大程度上决定了单位财会工作的成效,也关系着财务风险的防控。对于企业而言,必须重视财会队伍的建设,一方面,出纳的选拔不仅需要强调专业能力,还必须关注职业道德和专业素养,坚持以德为先,不能只关注能力而忽视素质。另一方面,应该加强对于出纳人员的培训工作,不断提升其业务素质,引导其积极学习最新的财会政策,了解市场的动态变化,从企业的实际情况出发,切实做好出纳工作,降低企业在经营管理中面临着财务风险。
  2.强调制度建设
  完善健全的制度是企业得以稳定发展的基础,针对出纳岗位中的潜在风险,企业应该重视起来,完善财务管理制度、内部控制制度、考核制度和奖惩制度,确保出纳工作的顺利开展。
  (1)优化库存限额:一般情况下,银行会根据企业的规模和生产经营情况,提供一定的库存现金限额控制,而企业只能在限额之内进行现金的领取,并且严格依照相关规范的要求进行操作,对于超支现金或者不符合规定的现金支出,可以拒绝支付。因此,在日常业务中,企业做好库存限额控制,尽量减少现金开支,以网上银行的转账为主,降低现金领用环节的风险[2]。
  (2)做好账实盘点:盘点工作是保障资金和物资安全的一种有效手段,对于出纳岗位而言,一是应该对库存的现金、票据等进行每日盘点,做好相应的登记工作。企业管理层应该定期派专人做好出纳资金的抽查工作,确保账实相符;二是应该由出纳人员定期向上级领导提交资金的日报、周报和月报,为企业管理决策的制定提供参考依据;三是应该做好银行存款的账实盘点工作,加强与银行部门的沟通,定期进行账单核对,编制银行余额调节表,对于没有能够及时到账的款项,应该高度重视并查明原因,督促银行做好清账工作,避免资金的流失问题。
  (3)强调实物隔离:在出纳岗位工作中,收据、支票以及财务印章的管理非常重要,直接关系着企业的资金安全。对此,企业应该做好实物隔离控制,将空白支票和财务印章分开,个人名章和财务专用章分开,安排专人进行保管,避免个人统一保管的情况。应该完善支票使用登记制度,由领用单位负责人签字盖章,避免空白支票的遗失。不仅如此,企业还应该强调收据管理,对于收据的存根联和记账联,应该进行定期或者不定期的抽查,及时发现问题。
  (4)注重过程跟踪:出纳岗位的工作十分复杂繁琐,因此经常会出现先请示付款,然后补充相关手续的情况,而如果出纳人员遗忘,则会导致付款手续的不健全,影响企业的资金安全。对此,应该强调过程跟踪控制,严格依照相关规范进行操作,对手续不全的付款事项进行记录并且限期查补,如果超过限期仍然没有补充相关手续,则可以采取相应的惩戒措施[3]。
  三、结语
  总而言之,出纳岗位在企业经营管理中占据着非常重要的位置,也是企业开展财务风险控制的关键环节。考虑到出纳岗位中存在的风险,企业应该做好出纳人员的选拔和培训,加强制度建设,形成完善的出纳岗位风险管控体系,确保企业资金的规范化运作,强化内部监督审计的力度,保障相关制度的可靠落实,为企业的长远稳定发展提供一个可靠的资金环境。
  参考文献:
  [1]许果.会计信息系统风险控制体系研究[J].大众理财顾问,2016(8):108.
  [2]郭延孟.出纳岗位风险管控体系探究[J].商业会计,2013(10):85-86.
  [3]万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技,2011(1):90-91.
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