出国人员办理公证是根据其前往国家的法律和国际惯例所要求。一般来讲，在国内所取得的户籍证明、学历证明、职称证明等具有法律意义的证件，在本国具有法律效力，但在境外、取得所在国法律认可，则需要本国公证机关的公证证明。随着出国人员越来越多，办理涉外公证也成为他们不得不了解的内容。
　　
　　办公证常遇见的问题
　　
　　若证明本人与本人档案没有记载的亲属关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明，证明他们各自的亲属，直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟，可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹（姐们）关系及各自的父子关系和母子关系。
　　若毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案，本人手中没有成绩单 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份，在其中的一份上。
　　申办结婚公证而不能提供结婚证的 一般应由当事人双方到原登记机关申领《夫妻关系证明书》，然后到公证机关申办夫妻关系证明书的公证。如某种原因不能领取《夫妻关系证明书》 ，应由原婚姻登记机关（或档案馆）根据档案记载，开出有关结婚的证明，提交给公证机关。在1950年婚姻法实施前结婚，不能提供有关结婚证明文件的，除提交单位证明信外，需由夫妇双方共同写成文字材料加以说明。
　　要证明本人与本人档案记有记载的亲属的关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明，证明他们各自的亲属，直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟，可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹（或姐妹）关系及各自的父子关系和母子关系。
　　被公证证明的文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字的 如果两个名字一个是正确的，另一个是错误的，应当到原有关机构或部门更改正确的名字，但由于有的已时隔多年，更改确有不便，可提供能够证明两个不同的名字确系一人的文件。可由公证处另外出具两个名字关系的公证书。
　　毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案，本人手中没有成绩单的 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份，在其中的一份上说明与存档原件相符，并加盖公章，由申请人交给公证处存卷。另一份交公证处做公证。
　　毕业证书（学位书证等）已经带到国外或丢失的 应将该证书带回国内，交公证机关审核后方能为其办理学历公证书。毕业证书丢失的，可到原发证书学校补发毕业证书或出具学历证明，公证处证明补发的毕业证书或学历证明。
　　工作经历证明书中确认技术职称（职务）的起任时间 工作经历证明需要证明专业技术职称（职务）的，应向公证机关提交科干局核发的职称（或职务）证书，其起任时间以该证书标明的为准，其职称的专业以该证书标明的为准。
　　申办在职证明公证 可由现任职单位开具规范的证明信，其内容可以仅证明现在该单位的任职；也可以证明从何时起至今在该单位所从事主要工作的内容及自何时起任现职务。
　　
　　公证收费
　　
　　公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行。涉外民事公证收费一般有以下几种：
　　一、 证明出生、无罪、婚姻状况、学历、学位、成绩单、经历、亲属关系、独生子女、曾用名、驾驶证、国籍等。中英文正本每件104元，中英文副本每件10元。
　　注：
　　1.上述公证的证书原件需翻译英文的（指结婚证、学历证书、学位证书、驾驶证、职称证书、厨师证等）。每件24元。
　　2．大学成绩单、判决书、调解书、授权书（委托书）、营业执照、资信证明等内容较为复杂的文件需公证处送指定的翻译公司翻译，翻译费按翻译公司收费标准收取。
　　3． 根据美国、奥地利、韩国等国的要求，申请人办理的上述公证书后面还需附该公证书译文与原公证书内容相符的公证，因此凡办理发往以上国家使用的公证书，公证件数及费用相应增加（104元×2）。
　　二、 申请人办理上述各项公证只需中文本的。正本每件80元，副本每件10元。
　　三、 公证处办理上述各项公证的期限一般为七个工作日，申请人申请加急办理的，视具体期限加收翻译费。
　　证明信参考样本
　　申请人到公证机关办出生、未婚、未受刑事制裁、工作经历等公证时，须向公证机关提供其人事档案管理部门出具的证明信，申办学历等证书时，除向公证机关提供有关证书原件外，还须提供相关部门提供的证明信。
　　现提供以下证明信参考样本：
　　
　　出生证明书：
　　×××（性别）于××××年×月×日在××省××市（或县）出生。×××的生父是×××，×××的生母是×××。
　　经历证明书：
　　×××（性别，出生年月日）于，××××年×月×日至××××年×月×日在××单位（应写明全称）任××（职称或职务），××××年×月至××××年×月在××单位任××（或从事何种工作）。
　　学历证明书：
　　×××（性别，出生年月）于××××年×月入××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月×日毕业。
　　域外亲属关系证明书：
　　×××（性别，出生年月日，现住北京市××区）是居住在××国××市×××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。
　　
　　亲属关系证明书：
　　×××（性别，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），子（或女）是×××（出生年月日），父亲是×××（出生年月日），母亲是×××（出生年月日），哥哥是×××（出生年月日），弟弟是×××（出生年月日），姐姐是×××（出生年月日），妹妹是×××（出生年月日）。
　　
　　未受刑事制裁证明书：
　　×××（性别，出生年月日，现住×××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。
　　
　　 书写人：
　　 ××年×月×日
　　
　　注：（1）证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处（乡镇政府）根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，有书写人签名，加盖专用章。凡由当事人本人书写的证明信一律无效。
　　（2）证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
　　（3）申办哪种证明，提供哪些内容，不办的不必提供。
　　（4）证明信在开出后一周内有效。
　　（5）申办公证时应及时交纳公证费用。