监控每一寸厂区

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  1996年12月在深圳证交所挂牌上市的山东海龙股份有限公司,注册资本8.64亿元,总资产53亿元,现辖山东海龙博莱特化纤有限责任公司、山东海龙纺织科技有限责任公司、新疆海龙化纤有限责任公司等14个控股子公司。
  纵观我国化纤行业,正由数量型向质量品种效益型转变。化纤品种规模日趋完善,内部管理及标准化工作日益加强,产品质量稳步上升。但是,中国化纤工业底子薄、发展时间短、国产设备技术质量水平跟不上,除部分涤纶长丝企业及新建大中型企业外,多数化纤企业的工艺技术落后、设备陈旧。不过近年来,中国陆续进口了不少国外先进化纤设备和技术。
  总体来说,信息化项目在行业背景下,使得海龙公司采购成本大幅降低,并规范了商品销售的行为,内部的整体库存进一步降低,现金流利用率得到提高。通过供应链系统的部署,为建立集团层面的供应链管理模式奠定了基础。
  视频监控势在必行
  现阶段,对于山东海龙股份有限公司而言,由于公司人员紧缺,厂区财物失窃频发、公司生产设备运行无故中断、非计划停车等问题接连出现,借鉴其他公司的成功经验,公司全面安装视频监控势在必行,这也是公司领导以及全体员工的共同心声,让每个员工都清清白白地工作,安安心心地生产。
  公司厂区全面视频监控,便于管理人员、维持治安、厂区防盗等,同时减轻保卫人员的工作量。高度智能化监控能够很好地管理厂区的各个重点岗位,杜绝各种违规违法现象的发生。所以厂区监控也是当前每个公司需要面对和考虑的重要问题。
  有了需求,经过领导讨论可行性方案,以及施工预案、预算等,视频监控正式立项,并开始各项准备工作。具体就是由信息中心人员带领施工队员,进行现场施工布线。施工线路以图纸上标注的为准,尽量做到快、好、省。线路布控到位以后,就是找外协进行光纤熔接。测试线路畅通,就可以安装固定支架、视频监控摄像头。布置主控机房、监控主控制设备、大屏幕显示器,以及现场终端监视器、摄像头的安装调试。同时该系统可以局域网web管理和监视,使用网线交换机接入公司局域网,领导在办公室就可以通过网页看到公司每个摄像头监控情况,可以进行云台控制等,灵活方便。
  解决混乱之道
  纵观本次视频监控项目的施工,前期准备并不充分,分工也不明确。由于方案不周全,直接结果是比较混乱,视频监控机房布线混乱,没有标签,仅凭技术人员的记忆和经验在接线,外人几乎看不明白,也没法查收,视频接头不牢固,随时都有信号消失的情况,更有甚者是直接全部掉电或者是系统重启,如此反反复复,导致进度受影响。
  其次,技术人员专业知识不过关、学习能力差,经常犯低级错误,这方面也是信息中心今后要多加注意和投入精力的地方。
  再次,人员的管理。只有合理积极地调动每个人的工作积极能动性、主动性,才能更快、更好、更合理地完成工作。对信息中心而言,应该留出每个人的思考判断的空间和时间,让每个人都发挥其可贵的工作中的优点。积极引导让其快乐主动地去完成每天的工作,不能过量,不然会引起反感和排斥心理。每个人都有自己判断力,做好人员的分工,分配好每个人的主要工作,以及他可能参加的配合工作。让每个人都心里有数,对自己的工作量、工作进度以及工作效率有充分认识。
  最后,是机房管理和登记制度,做到简单、清楚、明了,工程的每一个步骤,如工作验收和材料发放都做好记录和说明。
  只有克服了工程中的各种问题,才能真正学到很多管理知识和提高自己的技术水平。比如给每个摄像头位置做登记,编号修改记录、新旧情况、类型,以及光纤的编号、对应的位置记录,只有落实到每个细节,才能节约时间、提高工程进度、有条不紊地进行下一步工作。
  发现问题并及时解决,使得整个视频监控项目得以顺利实施,历时一个月艰苦认真的工作,终于完成了所有的施工任务,每个监控摄像头都固定到位,且通电运行,可调焦可操控,请示公司领导检查组进行实际的现场检查验收,在充分肯定工作后,此次视频监控项目圆满完成。各项指标、各个设备运行状况优良,效果显著。
  目前,公司领导及各级管理者通过观看监控画面,能够更好地了解厂区的治安、人员情况、设备运行状况等,有效地提高了公司生产效率,降低了运行成本,实现科学高效地服务公司生产。
  
  背景资料
  山东海龙公司在信息化建设方面投入颇多,目前公司拥有自主开发的OA办公自动系统,海龙ERP系统、人力资源系统、内部资源网站、FTP服务器等、光纤接入上网,以及一整套网络设备,其中包括VPN、路由器、防火墙、中心交换机、三层接入交换机等,公司内网使用光纤局域网,快速稳定高效。另外,公司还拥有完整的机房服务器系统、UPS不间断电源系统、机房中央空调、公司宾馆职工配餐系统等。
  此外,由于是集团公司,为保证财务处理流程实现统一,整个集团都能遵守统一的财务制度、财务处理流程,集团内部首先部署了网络财务管理系统,达到了集团级精细化的财务网络化应用,同时开辟了实时审计的工作模式。另外,海龙还部署了集团级的预算管理系统,通过全面预算管理系统的应用,有效地协调了集团内相关资源,实现了事前计划、事中控制、事后分析,加强和提高了企业整体的管控水平。
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