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摘 要：在档案管理工作之中一定要做好档案馆员的职业生涯规划和管理工作，这样做不仅仅能够极大的提升档案管理工作人员自身的管理能力和综合素质，而且还能够极大的提升了档案管理工作的管理效率和管理质量。对于提升档案馆核心竞争力是有着重要的影响作用的。
关键词：档案馆员;素质要求;档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
引言
档案管理工作看似简单的背后，却有其特殊的困境。面对信息化、大数据时代的到来，档案管理工作所面临挑战与压力与日俱增。所以必须以完善的制度为依托，不断革新管理方式模式、完善人才队伍建设、做好常态化的实际工作，才能提高档案管理的科学化水平，为档案事业添砖加瓦。
1档案馆管理工作人员职业生涯规划和管理的问题
1.1职业生涯规划前期存在偏差
在我国档案馆管理工作人员的职业生涯规划前期工作之中有着一些偏差，从而影响了档案管理工作人员综合素质和综合素质的提升，影响了档案馆管理工作的效率和质量。在我国档案馆工作的管理人员由于受到传统观念和社会环境的影响，这就导致了他们对于档案管理工作的重要意义不能够有深刻的认识，并且自身认为进行档案管理工作不需要有什么专业的管理技能，因此对于自身的职业生涯规划就会存在着极大的偏差，对于自身综合素质和能力的提高有着不利的影响，对于档案馆现代化建设的步伐也会造成一些阻碍。
1.2职业生涯规划中期存在问题
在档案馆管理工作人员职业生涯规划与管理的中期同样存在着一些问题，从而影响了档案管理工作人员自身能力的提高和档案管理工作的效率，造成这一现状的原因主要有以下几个方面。档案管理工作的职业生涯中期规划是在工作差不多到10年这一时间段的规划，但是由于社会发展速度十分的迅猛，社会工作会发生翻天覆地变化，但是在档案管理工作的过程之中由于社会地位提升不是十分的明显，这就会使档案管理工作人员缺乏对于档案管理工作的重视，对于工作消极怠工，不注重提升自己的综合素养和工作能力，这会严重影响档案管理工作的效率和质量。
2加强档案管理工作的有效措施
2.1优化完善档案管理制度
任何工作领域都有其不同的特点，相应的也就需要一套与工作属性匹配的管理制度，让其所属的行业工作者能够按图索骥，通过制度的不断完善优化保证工作的规范性，从而提供工作的效力，避免不应该的失误。而作为收集、整理、归纳信息的档案管理工作更应具备严谨性，以保证档案工作的质量，使其始终处于正常轨道之上，为社会建设提供优质的档案服务。我国如今的档案工作领域正面临着一定的困境，究其原因正是因为缺少严谨细致的顶层设计，传统的管理制度在当今时代背景下已经不起社会的检验。如档案因时间变迁、空间的变换等情况而造成的缺失、遗落，这些问题发生在普通群众身上会给群众的生活工作带来很大的影响，损害公民自身利益;如若发生在绝密信息档案上，其带来的严重后果和公共利益的损失更是不可估量[2]。完善优化档案管理制度其关键就是去芜存菁、吐故纳新，坚决摒弃不符合当前档案事业管理需求和不能适应当前社会发展需要的部分内容，并在此基础上结合实际情况，精准做出规划设计，赋予档案管理工作新的时代内容。
2.2做好开发利用信息资源，保证优质服务
档案信息化的基础是建立档案的数字库，通过数字化来对档案的内容存量进行管理工作，在数字化过程中建立目录数据库有利于档案的寻找，重视了档案人员基础信息，在互联网加的时代下，智慧 化的信息资源利用也是不容忽视的，在庞大的数据库中实现数字资 源的融合与共通，在人员管理系统中可以自行查看自己的基础档案资料，如果是人为进行收集，那时间和人工成本庞大，各部门之间没 有达到良好的沟通，实施起来困难，所以要建立相应的信息化平台，让档案与人们链接，针对中国现有的档案管理模式和应用层次，根 据档案管理现行办法和法则等规章制度，结合当前档案管理现代化 程度，如何提供准确、完整、可用、安全的档案资源信息，并使人们突 破手工、技术、地理的限制，更好地利用信息资源管理系统。但是，许多企业往往出现信息资源重复建设的问题，他们脱离了实际的轨 道，让多个档案共存，其最主要是因为缺乏统一的技术标准，版本内 容过多，存在多个数据库，缺钱技能无法通过信息手段对平台进行整合，这不仅增加了企业的工作难度，还增加了企业的工作负担，为 了避免档案的重复性，应该重新对档案进行清理和处理，制定相应 的信息管理标准，在存储数据时，先对这些数据进行检查、处理、编 码、再录入到系统中去。
2.3完善管理制度，提高规范意识
制定相应的档案管理制度，有明确的规范和划分，让档案管理成为一个专业，规范的工作。根据有关档案管理的各项规定和标准，不断细化档案流程工作制度。一是细化各单位、个人或者委托代理人因工作需要借阅档案的证明材料，任何人不得查阅或借用本人及其直系親属的档案。二是严格履行登记手续，对档案的流动登记造册，确保档案出库正当有序、有源可溯，防止档案丢失，便于及时追回超期借阅的档案。三是安排专人负责人事档案的档案转递工作，通过机要通信或专人送取的方式送达人事档案，确保档案转递的安全。然后各相关部门设置1至2名兼职档案员，档案室管理员为每位兼职档案员安装紫光电子档案管理系统，一对一指导使用方法。同时，档案室专门建立档案员交流微信群。在群里，档案管理员可随时为兼职档案员答疑解惑，互相学习、互相交流。兼职档案员可以在综合部阅览室整理资料并归档，档案管理员负责定期对兼职档案员所负责的档案资料收集、整理、归档、移交等各项工作进行指导和监督。
2.4以创新性思维革新档案管理的方式
我国现阶段的档案管理水平相比之世界先进水平还有着很大的差距，一些地方还处于传统的馆藏模式，这种传统的管理模式已经不符合社会发展的需要，存在着许多漏洞与缺陷。所以只有以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用[3]。
结束语
档案管理对于一个单位来说是个不可忽视的重要工作，新时期更应该深刻认识到档案管理的重要意义，对这项工作的开展付出更多的努力，档案馆员要不断提高自身的综合素质能力，在思想和专业技能上进行学习提升，再就是还要探索实施有效的措施不断加强档案管理工作，确保档案信息的质量，真正体现出档案资料的重要价值。
参考文献
[1] 郭以秀.浅谈档案管理员的素质[J].民营科技，2012（09）：235.
[2] 康素梅.档案管理与档案管理员的素质建设[J].产业与科技论坛，2011，10（09）：209-210.
[3] 李素锦.论新形势下档案管理员素质培养[J].河南城建学院学报，2011，20（01）：88-89.
关键词：档案馆员;素质要求;档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
引言
档案管理工作看似简单的背后，却有其特殊的困境。面对信息化、大数据时代的到来，档案管理工作所面临挑战与压力与日俱增。所以必须以完善的制度为依托，不断革新管理方式模式、完善人才队伍建设、做好常态化的实际工作，才能提高档案管理的科学化水平，为档案事业添砖加瓦。
1档案馆管理工作人员职业生涯规划和管理的问题
1.1职业生涯规划前期存在偏差
在我国档案馆管理工作人员的职业生涯规划前期工作之中有着一些偏差，从而影响了档案管理工作人员综合素质和综合素质的提升，影响了档案馆管理工作的效率和质量。在我国档案馆工作的管理人员由于受到传统观念和社会环境的影响，这就导致了他们对于档案管理工作的重要意义不能够有深刻的认识，并且自身认为进行档案管理工作不需要有什么专业的管理技能，因此对于自身的职业生涯规划就会存在着极大的偏差，对于自身综合素质和能力的提高有着不利的影响，对于档案馆现代化建设的步伐也会造成一些阻碍。
1.2职业生涯规划中期存在问题
在档案馆管理工作人员职业生涯规划与管理的中期同样存在着一些问题，从而影响了档案管理工作人员自身能力的提高和档案管理工作的效率，造成这一现状的原因主要有以下几个方面。档案管理工作的职业生涯中期规划是在工作差不多到10年这一时间段的规划，但是由于社会发展速度十分的迅猛，社会工作会发生翻天覆地变化，但是在档案管理工作的过程之中由于社会地位提升不是十分的明显，这就会使档案管理工作人员缺乏对于档案管理工作的重视，对于工作消极怠工，不注重提升自己的综合素养和工作能力，这会严重影响档案管理工作的效率和质量。
2加强档案管理工作的有效措施
2.1优化完善档案管理制度
任何工作领域都有其不同的特点，相应的也就需要一套与工作属性匹配的管理制度，让其所属的行业工作者能够按图索骥，通过制度的不断完善优化保证工作的规范性，从而提供工作的效力，避免不应该的失误。而作为收集、整理、归纳信息的档案管理工作更应具备严谨性，以保证档案工作的质量，使其始终处于正常轨道之上，为社会建设提供优质的档案服务。我国如今的档案工作领域正面临着一定的困境，究其原因正是因为缺少严谨细致的顶层设计，传统的管理制度在当今时代背景下已经不起社会的检验。如档案因时间变迁、空间的变换等情况而造成的缺失、遗落，这些问题发生在普通群众身上会给群众的生活工作带来很大的影响，损害公民自身利益;如若发生在绝密信息档案上，其带来的严重后果和公共利益的损失更是不可估量[2]。完善优化档案管理制度其关键就是去芜存菁、吐故纳新，坚决摒弃不符合当前档案事业管理需求和不能适应当前社会发展需要的部分内容，并在此基础上结合实际情况，精准做出规划设计，赋予档案管理工作新的时代内容。
2.2做好开发利用信息资源，保证优质服务
档案信息化的基础是建立档案的数字库，通过数字化来对档案的内容存量进行管理工作，在数字化过程中建立目录数据库有利于档案的寻找，重视了档案人员基础信息，在互联网加的时代下，智慧 化的信息资源利用也是不容忽视的，在庞大的数据库中实现数字资 源的融合与共通，在人员管理系统中可以自行查看自己的基础档案资料，如果是人为进行收集，那时间和人工成本庞大，各部门之间没 有达到良好的沟通，实施起来困难，所以要建立相应的信息化平台，让档案与人们链接，针对中国现有的档案管理模式和应用层次，根 据档案管理现行办法和法则等规章制度，结合当前档案管理现代化 程度，如何提供准确、完整、可用、安全的档案资源信息，并使人们突 破手工、技术、地理的限制，更好地利用信息资源管理系统。但是，许多企业往往出现信息资源重复建设的问题，他们脱离了实际的轨 道，让多个档案共存，其最主要是因为缺乏统一的技术标准，版本内 容过多，存在多个数据库，缺钱技能无法通过信息手段对平台进行整合，这不仅增加了企业的工作难度，还增加了企业的工作负担，为 了避免档案的重复性，应该重新对档案进行清理和处理，制定相应 的信息管理标准，在存储数据时，先对这些数据进行检查、处理、编 码、再录入到系统中去。
2.3完善管理制度，提高规范意识
制定相应的档案管理制度，有明确的规范和划分，让档案管理成为一个专业，规范的工作。根据有关档案管理的各项规定和标准，不断细化档案流程工作制度。一是细化各单位、个人或者委托代理人因工作需要借阅档案的证明材料，任何人不得查阅或借用本人及其直系親属的档案。二是严格履行登记手续，对档案的流动登记造册，确保档案出库正当有序、有源可溯，防止档案丢失，便于及时追回超期借阅的档案。三是安排专人负责人事档案的档案转递工作，通过机要通信或专人送取的方式送达人事档案，确保档案转递的安全。然后各相关部门设置1至2名兼职档案员，档案室管理员为每位兼职档案员安装紫光电子档案管理系统，一对一指导使用方法。同时，档案室专门建立档案员交流微信群。在群里，档案管理员可随时为兼职档案员答疑解惑，互相学习、互相交流。兼职档案员可以在综合部阅览室整理资料并归档，档案管理员负责定期对兼职档案员所负责的档案资料收集、整理、归档、移交等各项工作进行指导和监督。
2.4以创新性思维革新档案管理的方式
我国现阶段的档案管理水平相比之世界先进水平还有着很大的差距，一些地方还处于传统的馆藏模式，这种传统的管理模式已经不符合社会发展的需要，存在着许多漏洞与缺陷。所以只有以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用[3]。
结束语
档案管理对于一个单位来说是个不可忽视的重要工作，新时期更应该深刻认识到档案管理的重要意义，对这项工作的开展付出更多的努力，档案馆员要不断提高自身的综合素质能力，在思想和专业技能上进行学习提升，再就是还要探索实施有效的措施不断加强档案管理工作，确保档案信息的质量，真正体现出档案资料的重要价值。
参考文献
[1] 郭以秀.浅谈档案管理员的素质[J].民营科技，2012（09）：235.
[2] 康素梅.档案管理与档案管理员的素质建设[J].产业与科技论坛，2011，10（09）：209-210.
[3] 李素锦.论新形势下档案管理员素质培养[J].河南城建学院学报，2011，20（01）：88-89.