档案数字化建设中应力求实现规范化、标准化

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目前,我国各级档案馆(室)数字化建设中体系各异的现象比较突出,由于尚未形成统一的管理标准和规范制度,各级档案部门多从自身档案建设需求出发,开展档案信息的数字化加工等工作,导致档案信息资源的种类、格式、存储形式有较大区别,致使今后完成对信息的整合难度较大,有的档案信息数字化后仍处于封闭状态,没有发挥其应有的作用。档案业务的规范性及其工作流程决定了档案数字化必须要制定馆藏档案、资料数字化标准,并适用于各级档案馆(室)的数字 At present, the phenomenon of different systems in digital construction of archives (rooms) at all levels in our country is quite prominent. Since no unified management standards and norms have been formed yet, archives departments at all levels proceed with their archives construction needs and carry out digitized processing of archival information As a result, the types, formats and storage forms of archival information resources are greatly different. As a result, it is very difficult to complete the integration of information in the future. Some digital archives are still closed after being digitized and have not played their due role. The normative nature of archival business and its workflow determine the digitization of archives. The digitization of archives and data must be formulated and applied to the archives (rooms) at all levels
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