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项目档案验收的作用首先是为下一步的建设项目竣工验收提供验收依据，因为按照相关文件如《重大建设项目档案验收办法》第四条“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。”的规定，项目档案验收对竣工验收具有“一票否决”的关键性作用，这就是说，项目档案验收成为建设单位在进行项目竣工验收前必须跨越的“一道坎”。