电力生产企业物资采购管理创新探讨

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  摘 要:物资采购管理不仅决定着电力生产的整体效率,还决定着电力生产企业的经济效益,因而在电力生产企业的运营过程中扮演着十分重要的角色。本文主要分析电力生产企业物资采购管理中存在的问题,并以此为基础探寻物资采购管理的优化策略,从而为电力生产企业的良性发展奠定夯实的基础。
  关键词:电力生产企业;物资采购;管理;创新
  电能在人们的工作生活中占据着十分重要的地位,也是人们正常生活的重要能源保障。在社会经济不断发展的现代社会,我国的市场情况发生了巨大的变化。因此电力生产企业要结合自身的实际情况以及社会发展的切实需求,不断创新管理机制和管理策略,从而切实提高自身的市场竞争力,为自身的良性发展奠定夯实的基础。电力生产企业的物资采购管理,直接关系到电力生产企业的生产质量以及经济效益。因此电力生产企業要对物资采购管理工作给予足够的重视,并对当前物资采购管理中存在的问题有一个较为全面的了解,从而结合当前先进的管理理念制定切实可行的管理制度,进一步提高电力生产企业的经济效益。
  一、电力生产企业物资采购管理中存在的问题、
  (一)对物资采购管理缺乏正确的认识
  由于各种因素的影响,我国大多数电力生产公司对物资采购管理缺乏正确的认识,甚至很多电力生产企业认为物资采购部门的工作,只是将所需物资从市场上购买回来,其整个过程缺乏合理的采购预算和成本控制,亦没有对采购产品的市场价格进行综合分析,因而整个采购过程存在着较大的随机性和盲目性。与此同时,电力生产企业的物资采购管理,受到物资采购人员主观因素的影响较大,这也给物资采购管理造成了巨大的阻碍。
  (二)缺乏完善的管理制度
  在电力生产企业物资采购管理的工作实践中,其物资采购管理制度还存在较大的问题,这在很大程度上导致了物资采购管理的不合理分配。目前,我国很多电力企业的物资采购缺乏统一的流程,各个部门之间的采购情况十分混乱,其对物资的采购缺乏科学合理的规划。除此之外,物资采购部门对紧急物资和长期堆压物资缺乏有效的标识和分类,这在很大程度上影响了物资的合理购进,阻碍了了电气生产企业的正常运营,同时还浪费了大量的人力物力。与此同时,很多电力生产企业对供应商的综合管理还缺乏足够的重视,在物资采购的过程中缺乏数据的收集和分析,也忽略了对供应商信誉和资质的全面审查,加之相关部门缺乏对物资供应商的监督和管理,这在很大程度上阻碍了物资采购工作的高效进行。
  (三)物资采购出现偏差
  在电力生产企业的物资采购工作实践中,工作人员的物资采购可能会出现一定的偏差,导致这种不良现象的原因主要可以分为以下几个方面:其一,工作人员的专业水平有待提高。在社会经济不断发展的现代社会,我国市场正在呈现出多元化的发展趋势,这也对采购人员的综合素质提出了更高层次的要求。其二,一些采购人员在工作过程中容易受到供应商的诱惑,从而出现吃回扣拿红包的不良现象,他们之间的相互勾结在很大程度上损害了电力生产企业的根本利益,
  二、电力生产企业物资采购管理创新策略
  (一)加强企业的成本控制意识
  为了进一步提高电力生产企业的经济效益,电力生产企业必须对物资采购管理给予足够的重视,切实提高物资采购的成本控制意识,使得电力生产企业的物资采购管理逐渐趋于规范化和制度化。在此过程中,电力生产企业也要不断加强成本控制与现代信息技术之间的联系,对当前的市场情况进行充分调研,并对该调研数据进行综合分析,从而制定科学合理的采购预算和采购计划。与此同时,物资采购管理部门还应该对电力生产企业的物资使用情况进行全面分析,进一步减少对不必要物资的大量采购,避免造成资金以及人力物力的浪费。除此之外,物资采购人员在制定物资采购计划的过程中,还要充分考虑电力生产企业的切实需求以及各个部门的历史数据,从而切实提高电力生产企业物资采购的管理效率,为电力生产企业的长久发展提供强有力的保障。
  (二)完善企业的管理制度
  目前,我国很多电力生产企业都尚未建立健全物资采购管理制度,这在很大程度上影响了电力生产企业的物资采购管理效率。物资采购管理制度的缺失,使得很多物资采购人员对自身的职责范围缺乏清晰的认识,同时也在很大程度上降低了他们的工作积极性。因此,电力生产企业必须结合物资采购的自身特点,制定切实可行的管理制度,并不断健全企业的人才培训机制,从而进一步提高工作人员的工作质量和工作效率。与此同时,物资采购人员在工作过程中,应优先选择信誉良好、品质过硬以及价格合理的供应商进行优先合作,从而进一步优化物资采购的成本控制,也为物资采购的整体质量提供强有力的保障。除此之外,我们还要不断加强物资采购管理的现代化发展,并建立完善的物资采购信息系统,将该系统真正运用于物资采购的各个环节,从而有效提高物资定额、采购计划、合同管理、库存管理、账目管理以及统计报表的现代化水平,实现物资采购的全方位信息查询与检索,从而进一步提高电力生产企业物资采购管理的整体水平[1]。
  (三)优化物资采购模式
  在信息技术不断发展的现代社会,互联网已经被广泛运用于各行各业的发展之中,并取得了非常不错的运用效果。对于电力生产企业而言,原有的物资采购模式已经无法适应时代发展的潮流,因而其物资采购模式应该得到进一步的优化和改善。在此过程中,物资采购管理部门要采取多元化的路径,切实加强市场上的信息汇总,并不断拓展物资采购途径,从而寻找更加经济合理的供应商。与此同时,物资采购部门还可以将电力生产企业的采购需求挂在相应的网站上,让各个供应商进行在线产品报价,物资采购人员通过对这些供应商以及产品报价进行综合分析,从而找到最优质的物资供应商[2]。除此之外,技术人员还可以合理利用现代信息技术,创设科学合理的计算机软件,从而通过软件的内部设定来完成物资采购工作,切实减少采购过程中的人为干预,进一步降低人为因素对物资采购造成的不良影响。
  (四)加强招标管理
  目前,很多电力生产企业仍然沿用招标的形式进行物资采购,但是电力生产企业并没有形成完善的招标管理体系。针对这种情况,相关部门必须结合自身的实际情况,进一步加强招标管理工作,从而进一步提高电力生产企业的招标管理水平。首先,物资采购人员必须根据国家相关规章制度,全面审查投标者的各方面资质,并不断加强对企业内部人员的监督管理工作,防止出现内外串通的不良现象,从而切实提高整个招标过程的公正性和合理性[3]。其次,电力生产企业还要根据实际情况,制定科学合理的招标评标专家制度,切实提高所需物资的整体质量,并对招标代理机构进行全面审查,促使其能够尽快完成招标事宜。
  结语:
  随着市场经济的不断发展,我国的电力企业正在面临巨大的压力。如何适应社会发展的潮流,切实提高自身的经济效益,已经成为了电力生产企业应该切实考虑的问题。就目前电力生产企业的运营状况而言,其传统的物资采购管理模式正在逐渐显露出它的不足之处,因而电力企业必须寻求良好的优化措施,加强企业的成本控制意识,切实健全相关的制度体系,不断优化物资采购模式,从而为电力生产企业的进一步发展灌注新的生机和活力。
  参考文献:
  [1]李伟.电建企业物资采购管理的创新模式[J].商讯,2019(31):116+118.
  [2]雷延武.基于互联网+背景下发电企业物资采购管理工作的创新研究[J].低碳世界,2019,9(08):143-144.
  [3]周黎红.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新探析[J].现代国企研究,2018(06):46.
  (大唐国际发电股份有限公司  北京  西城区  100032)
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