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[摘要]医院档案是医院不可缺少的一部分，是医院的宝贵财富，是医院建设和发展的历史凭证，它是衡量医院医疗质量及管理水平的重要标志之一。它不仅对维护医院自身权益有重要的作用，而且对医院继续发展也有十分重要的意义。本文主要对提高医院档案管理工作的效率提幾点建议。它能优化医院档案信息资源的管理，对医院的发展有着重要的意义。随着社会的逐步发展，传统的档案管理模式也在日益低揭露其存在的缺点。要想高效地管理医院档案必须要改变档案的管理方式。本文分析了数字化时代医院档案管理所存在的问题，并针对相关问题列出了提高医院档案管理工作效率的方法，希望能对医院档案管理起到有效作用。
[关键词]医院 档案管理 工作效率
引言
当前医院进行全民公益性医改，发展处在社会经济变革的突变时期，全民医保和医保政策的改变，为医院发展提供了新的机遇，但同时也面临着更严峻的挑战。因此，如何进一步提高医院档案的管理水平，提高工作效率显得愈发重要。为使医院档案在医院的日常工作中发挥重要而独特的作用，就必须认真做好医院档案管理工作。那如何在医院档案管理的过程中，发现问题、解决问题，使得医院在社会主义市场经济体制下更好地发展，档案的管理模式也得到相应的提高？怎样在发展新时期医院档案管理工作中使档案规范化、科学化的管理，更好的为医院事业、医院管理及患者服务，提高档案的使用价值？现就如何提高医院档案管理工作效率的途径进行以下分析。
一、当前医院档案管理工作所出现的问题
医院不同于政府部门，医院档案的种类繁多，形式多样，在现实的管理中，有部分医院只重视病历的档案管理，忽视了医院行政文件的档案管理保存，从而在综合性档案管理的软件设施、硬件设施、相关设备、管理条例、人员配置等等不够重视、以至于档案丢失、泄密、保存不全等情况发生，严重降低档案管理的工作效率，影响了医院管理质量。加上传统的档案管理方式操作起来较为麻烦，以至于档案无实质性的利用价值，同时医院对档案重视不够，出现有文不归的现象，导致一些病历档案、行政文件搁置一旁并没有实现它对医疗方面的价值和意义，以致浪费了一些宝贵的科研、学习信息及历史资料。严重地影响档案管理工作的效率。
二、有利于提高医院档案管理工作效率的方法
档案管理创新是提高其效率的有效途径。现如今我国社会正处于转型期，有些行业的老旧工作方式和规章制度已经无法满足日新月异的社会发展需求，国家又陆续出台了信宜改方案和配套政策，在这样的大背景下，信息在社会的作用显得极为重要，这不仅是新的挑战还是个很好的机遇。为了更好地利用医院档案，让医院在飞速发展的社会中更好的发展，在卫生医疗行业中超凡入胜，这就需要医院档案管理工作走向创新。
（1）提高档案管理者的意识
这就需要医院的各级领导更新自己的管理观念，提高对档案工作的认识，改变传统的档案管理模式，只有领导大力支持医院档案管理的创新，以及素质过高的档案管理人员，才能尽早地完成创新的艰巨任务。各部门也需加强意识，配备兼职档案收集员，只有从上而下，层层有人负责，环环相扣，鼎力配合，才能全方位做好档案收集工作的基础。
（2）提升管理人员专业的素质
医院档案管理是一门专业性很强的工作，需专人专工，而把统筹管理医院档案的管理员简称为“综合档案员”。综合档案员需要档案专管人员需要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，并有着扎实的档案管理理论知识、各部门基础业务知识和熟悉的电子操作技能。
档案管理人员需不断的对自身专业进行培训、学习，养成良好的习惯。对档案借阅和移交的档案进行登记、签名，并对移交档案每个环节，要层层把关，每个细节，重重把关；多举行院内学习、外出交流等活动来提升管理员的能力，提高个人素质更出色地完成管理工作。
（3）档案管理实现数字化
如今是数字化信息时代，数字化管理模式相比传统的档案管理方法更加高效，不仅成为了医院档案管理的热捧，还顺应了时代的发展。医院档案数字化管理的优势主要有以下几点。首先，大大地简化了工作流程。数字化档案管理大多采用现代化技术等，数字化的档案信息取代了传统纸质的资源、相比传统的人工整理、登记，节省了大量的人力、物力以及财力。其次，数字化的储存模式可以让资源得到及时利用、有效共享，不但满足了内部信息交流的需要，而且还连接各方面的资源。灵活、直观性强的数字化管理让我们方便快捷地查询档案的借记情况、及时地获取想要的信息。不仅提高了管理人员的效率，还大大提高了检索的准确率。然而，任何事物都具有两面性，数字化技术也有其缺点，因为其不受实践以及地域的限制，电子文件不受载体的限制，而数字化的信息内容的位置可能会随着时间和空间的变化而发生改变，如果在没有做好安全措施的情况下，很有可能会引起信息泄露等安全问题的发生。在使用信息化管理时，安全防范意识要落实到位，可以通过安装防病毒软件、建立网关、防火墙等措施来维持电子档案网络管理的正常运行。
三、总结
总而言之，我们只有完善一系列的管理制度、不断提高管理者的自身素质和档案的管理质量、采用现代化高科技技术，使档案管理工作能够顺利的发展，更好更快地利用档案资料，物尽其用，提高医院档案管理的效率，为医院带来更大的效益，更好地服务百姓。
[关键词]医院 档案管理 工作效率
引言
当前医院进行全民公益性医改，发展处在社会经济变革的突变时期，全民医保和医保政策的改变，为医院发展提供了新的机遇，但同时也面临着更严峻的挑战。因此，如何进一步提高医院档案的管理水平，提高工作效率显得愈发重要。为使医院档案在医院的日常工作中发挥重要而独特的作用，就必须认真做好医院档案管理工作。那如何在医院档案管理的过程中，发现问题、解决问题，使得医院在社会主义市场经济体制下更好地发展，档案的管理模式也得到相应的提高？怎样在发展新时期医院档案管理工作中使档案规范化、科学化的管理，更好的为医院事业、医院管理及患者服务，提高档案的使用价值？现就如何提高医院档案管理工作效率的途径进行以下分析。
一、当前医院档案管理工作所出现的问题
医院不同于政府部门，医院档案的种类繁多，形式多样，在现实的管理中，有部分医院只重视病历的档案管理，忽视了医院行政文件的档案管理保存，从而在综合性档案管理的软件设施、硬件设施、相关设备、管理条例、人员配置等等不够重视、以至于档案丢失、泄密、保存不全等情况发生，严重降低档案管理的工作效率，影响了医院管理质量。加上传统的档案管理方式操作起来较为麻烦，以至于档案无实质性的利用价值，同时医院对档案重视不够，出现有文不归的现象，导致一些病历档案、行政文件搁置一旁并没有实现它对医疗方面的价值和意义，以致浪费了一些宝贵的科研、学习信息及历史资料。严重地影响档案管理工作的效率。
二、有利于提高医院档案管理工作效率的方法
档案管理创新是提高其效率的有效途径。现如今我国社会正处于转型期，有些行业的老旧工作方式和规章制度已经无法满足日新月异的社会发展需求，国家又陆续出台了信宜改方案和配套政策，在这样的大背景下，信息在社会的作用显得极为重要，这不仅是新的挑战还是个很好的机遇。为了更好地利用医院档案，让医院在飞速发展的社会中更好的发展，在卫生医疗行业中超凡入胜，这就需要医院档案管理工作走向创新。
（1）提高档案管理者的意识
这就需要医院的各级领导更新自己的管理观念，提高对档案工作的认识，改变传统的档案管理模式，只有领导大力支持医院档案管理的创新，以及素质过高的档案管理人员，才能尽早地完成创新的艰巨任务。各部门也需加强意识，配备兼职档案收集员，只有从上而下，层层有人负责，环环相扣，鼎力配合，才能全方位做好档案收集工作的基础。
（2）提升管理人员专业的素质
医院档案管理是一门专业性很强的工作，需专人专工，而把统筹管理医院档案的管理员简称为“综合档案员”。综合档案员需要档案专管人员需要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，并有着扎实的档案管理理论知识、各部门基础业务知识和熟悉的电子操作技能。
档案管理人员需不断的对自身专业进行培训、学习，养成良好的习惯。对档案借阅和移交的档案进行登记、签名，并对移交档案每个环节，要层层把关，每个细节，重重把关；多举行院内学习、外出交流等活动来提升管理员的能力，提高个人素质更出色地完成管理工作。
（3）档案管理实现数字化
如今是数字化信息时代，数字化管理模式相比传统的档案管理方法更加高效，不仅成为了医院档案管理的热捧，还顺应了时代的发展。医院档案数字化管理的优势主要有以下几点。首先，大大地简化了工作流程。数字化档案管理大多采用现代化技术等，数字化的档案信息取代了传统纸质的资源、相比传统的人工整理、登记，节省了大量的人力、物力以及财力。其次，数字化的储存模式可以让资源得到及时利用、有效共享，不但满足了内部信息交流的需要，而且还连接各方面的资源。灵活、直观性强的数字化管理让我们方便快捷地查询档案的借记情况、及时地获取想要的信息。不仅提高了管理人员的效率，还大大提高了检索的准确率。然而，任何事物都具有两面性，数字化技术也有其缺点，因为其不受实践以及地域的限制，电子文件不受载体的限制，而数字化的信息内容的位置可能会随着时间和空间的变化而发生改变，如果在没有做好安全措施的情况下，很有可能会引起信息泄露等安全问题的发生。在使用信息化管理时，安全防范意识要落实到位，可以通过安装防病毒软件、建立网关、防火墙等措施来维持电子档案网络管理的正常运行。
三、总结
总而言之，我们只有完善一系列的管理制度、不断提高管理者的自身素质和档案的管理质量、采用现代化高科技技术，使档案管理工作能够顺利的发展，更好更快地利用档案资料，物尽其用，提高医院档案管理的效率，为医院带来更大的效益，更好地服务百姓。