外贸函电的第二课堂教学探析

来源 :跨世纪·学术版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yangqimeng2008
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  【摘要】 中国国际贸易日趋繁荣,使得外贸函电变得日益重要。外贸函电作为国际经济与贸易类专业的核心课程,旨在培养学生系统地掌握外贸函电的相关知识,提高他们在外贸业务活动中的英语运用能力。但该课程的教学效果还不能达到令人十分满意的程度,因此,如何改进外贸函电的教学成了一个热门话题,尤其是怎样开展其第二课堂的教学也就应运而生了。本文主要从以下四个途径来阐述应如何开展外贸函电的第二课堂教学,尝试创建多元化的外贸函电教学模式,以帮助顺利实现该课程的教学宗旨。
  【关键词】 外贸函电;第二课堂;教学模式
  【中图分类号】 G424【文献标识码】 A【文章编号】 1005-1074(2008)04-0056-02
  
  外贸英语函电属于专门用途英语范畴,具有内容广、难度大、实用性强的性质,是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性课程。它既不同与普通英语,也与其他专业英语不论是在内容上还是形式上都有很大的差别。就其内容而言,该课程涉及到了国际贸易的各个方面,如:签定销售合同,办理涉外保险,投诉与调停以及代理销售等多方面的知识。这无疑给学生理解和运用它带来困难。因此,研究外贸函电教学特点、现状及存在问题,探讨如何开展其第二课堂的教学将有助于学生更好地学习这门课程,提高他们在商务活动中的实践能力。外贸函电是一种特有的信函格式。此种信函作为国际商务信息交换的主要载体,是英语与国际贸易知识的有机结合。为了能够完整、准确、清晰、具体、简洁而有礼貌得体地表达思想,外贸函电所使用的英语往往具有措辞严谨、规范,大量使用商业术语、套语的特点,而且多数句子结构复杂、冗长。外贸函电的内容特殊性决定了这门课程与外贸实务有着密切的联系。它涉及的内容包括:询盘及回复,发盘与还盘,订货与确认,商定相关支付、包装及装运条款,办理保险,投诉与调停,申请代理及代理合同的签定。上述各个环节既相互联系又各自独立,针对性强、实践性强。
  
  1 外贸函电第二课堂教学现状及存在问题
  1.1 外贸函电课程的开设缺乏与其他相关课程的协调 有的高校先开设外贸函电课程再开设贸易实务课程,有的则是两门课程同时开设。这两种做法存在一个共同的问题,即外贸函电讲到某一个环节时,相关的外贸实务知识滞后,教师势必在外贸函电的教学当中讲解实务知识,系统性差;等讲解到与实务相关的环节时,仍然要讲解相关的内容,从而造成时间上的极大浪费。第三种情况就是先开设相关的外贸实务课程再开设函电课程,这样一来,取得的教学效果就要理想得多。桂林工学院虽然也属于这种情况,但取得的教学效果仍不是十分的令人满意。其原因在于:首先开设的外贸实务课程是以大班的教学方式进行,采用的是中文教材以及中文授课的教学模式,而且实务课程与外贸函电课程的开设间隔的时间太长。这样一来,即便上实务课的是经验丰富的国际贸易专业老师,学生们也难免会出现中英文的外贸知识对不上号,甚至是早已将它们遗忘得一干二净了的状况。其次,目前在大学三年级开设的经贸英语课程虽然采用了英文教材、英文授课以及小班化的教学模式,但从内容上看,多数都是贸易理论,如:绝对与相对优势和贸易万有引力等;对某一地区的经济现象分析,如:区域一体化、美国与欧盟的贸易争端问题等。真正与贸易实务联系很紧密的内容就比较少了。即便是涉及到,也只是蜻蜓点水,面不够广、程度也不够深。最重要的是没能举出实际的例子加以说明,这样学生的印象就不深刻了。比如在讲到国际贸易的各种方式时,只是比较简单的介绍了它们的种类、含义、特点及应用范围等内容,却未能举出一些相关的实际例子来帮助学生加深印象。这样一来,若学生们没有在课外多阅读与其相关的信息材料的话,他们也只能是囫囵吞枣,无法学到真正的东西。虽然学习经贸英语这门课程能够为学习其他的外贸课程打下一定的基础,但在目前桂林工学院外语系所选择的教材当中,所包含的经贸文章选读全部精选于著名的英美报刊,出自于即有深厚文字功底,又懂得国际贸易的各种专家学者之手。这就加大了学生理解和掌握这门课程的难度了。
  1.2 没有或是很少开展外贸函电的第二课堂教学 所谓第二课堂教学,指的是除了传统的课堂教学以外的一切可以用来辅助课堂教学的方法或途径。目前,除了少部分重点院校外,由于缺少相应的多媒体教室,加之学生与老师的课程安排得较紧等原因,其他高校也就没有富余的物力和人力来开展外贸函电的第二课堂教学了。这样的话,本来仅仅依靠为数不多的课堂教学就已经不能达到令人满意的教学效果的局面就更加严重了。少了第二课堂的教学,学生们也就少了许多其他有效的学习外贸函电的途径。自然就会影响他们学习外贸函电的氛围,挫伤他们学习的积极性,而这门课程的教学效果就大打折扣了。就桂林工学院而言,学院在大四上学期快要结束时给学生们安排了一次分组、按角色进行的模拟外贸流程以及缮制各种相关单据的专业实践,就在一定程度上提高了学生在外贸时实践过程中的英语运用能力,培养了他们团队协作的精神。但同时还是存在一些问题。其中最明显的就是:在填写各种外贸单据时,需要填写的内容较为烦琐,马虎不得,由于缺乏必要的指导又不具备相应的实践经验,学生们也只能是乱填一气,应付了之。
  
  2 外贸函电第二课堂的改进设想
  针对外贸函电这门课程的特点及教学的现状和存在问题,不难看出,积极而有效的开展外贸函电的第二课堂教学是势在必行的,只有这样,才能创建多元化的外贸函电教学模式,激发学生学习这门课程的积极性,从而真正地学到外贸函电的知识,提高他们的实践能力。
  2.1 改革课程设置 学生学习外贸函电最大的困难在于对国际贸易知识的理解和把握上。学生只有事先通过对外贸实务的学习,掌握轨迹贸易的程序和环节、国际货物买卖合同的基本条款和一般条款,国际贸易惯例和通则,以及不同环节所采用的专业术语和缩略语,才能为后来的函电学习打好基础。因此高校应事先开设一些与外贸实务密切相关的课程,如:对外贸易理论与实务、国际结算和国际商法等。而这些课程都应尽量采用英文教材并使用英文授课。若选择的是英文教材,还应注意到其语言不能过于晦涩难懂,那样就不利于学生理解和掌握外贸知识。此外,教材的内容应该是新颖的,跟得上对外贸易的最新发展;结构要紧凑,要按照国际贸易实务各个环节的先后顺序来呈现教学内容。还应当注意的是外贸实务课程与函电课程的开设不应相隔时间太长,这样才利于学生及时地消化所学知识。
  2.2 整合网络与外贸函电教学 在信息大爆炸、知识日新月异的今天,多媒体网络使得学习更容易发生,学习的手段、方式更加丰富和多样化,而网络本身的应用也愈来愈人性化、大众化,使终身学习、大众学习成为一种可能。其中,利用博客来帮助开展外贸函电的第二课堂教学就是一个不错的选择。Blog的突出特点使其应用于教学成为一种势不可挡的趋势。高校在整合Blog与外贸函电教学时可以专门制作一个供师生教与学使用的外贸函电博客。这个博客含有:①首页。简要介绍这个Blog的创建目的与内容。②教学专题。针对每一个重点和知识环节提供相关信息资料,如有商业发票、装箱单、海运提单、开证申请书和代理协议等一些与外贸实务相关的单据和协议。③百宝箱。存放与外贸函电相关的一些外贸知识,如一个完整的进出口流程应包含那些步骤,各种不同单据的签发日期的先后时间顺序是怎样的,在报价时应注意哪些问题,怎样进行索赔的申诉等。④最新动态。记录师生们找到的关于外贸函电的最新信息资料。⑤论坛。在这里,老师可以针对学生们提出的问题进行一一解答,师生们还可以提出对这门课程的意见与建议。⑥心得集。师生们可以在这里发表自己在教与学过程中所积累的经验,互通有无。⑦搜索栏。在这里,大家可以搜索到任何已存档的关于外贸函电的信息。此外,这个博客还能够为师生提供一些常用学习软件的下载,如各种翻译辞典等。这样一来,Blog就突破了时间与空间的限制,能够为师生们搭建起一个高效的相互交流的平台。还能促进学生互通有无,互相竞争与合作,培养他们的协作学习能力。
  2.3 开发相应的外贸函电学习软件 开发了相应的外贸函电学习软件,师生间的交流就可以在电脑上进行,学生可以更直观地学习和领会外贸函电的知识,也因此可以达到事半功倍的教学效果。
  外贸函电学习软件应包括:①专题学习及模拟训练。学生在接触大量同一主题素材后,马上有机会进入有针对性的实践操作环境,并在这个环境下进行情景仿真所要求的各种业务训练。比如说制作各种产品目录、报价单、销售确认书等相关单据。由于这些真实的语言材料本身常含有一些特定的术语、行话,有时还含有典型的结构特征及句式,内容实用、信息准确,学生们也就更有兴趣,更易于接受所学的知识。当然,在学生们提交练习之后,他们可以马上看到参考答案,这样就能及时的发现并改正自己的错误。通过这种信息的强化刺激,使得学生对所学的知识有一个更为直观的认识和了解,学习效果更扎实、更持久,才能提高单位时间内的学习效率。②案例集。这里提供了大量的与外贸函电相关的真实案例。如:进出口公司之间是怎样通过谈判并最后签订购销合同的,两家公司之间要是发生了矛盾与争议又是怎样解决的等等。通过大量的案例引导,可以激发学生的学习兴趣,调动他们的积极性,使他们能更好地体会到商务活动的灵活和变换无穷,进一步拓展思维方式,提高他们的综合素质。③常用句型表达库。这里搜集了一些与外贸函电相关的常用句型,供师生们参考。④专业术语库。这里集中了一些与外贸函电相关的专业术语,并用浅显易懂的语言、流程图和图片对这些术语做出了相应的解释和说明。如在讲到集装箱的时候,可以展示一些码头及各种集装箱还有货物装船的图片。这无疑能够更好地帮助学生理解和掌握外贸函电的知识。还有一项就是⑤友情链接。师生们可以在这个板块里其他高校的师生是如何上外贸函电这门课程的。这样可以借鉴别人的经验,弥补自己的不足之处。与此同时,还可以浏览一些与外贸函电相关的图书资源,扩展知识面。
  刚开始制作学习软件时,可能会有一点难度,可以采用英语教师与开发学习软件专业人员合作的方式。由英语教师提供相应的资料,再由软件制作人员按照要求将它们制作出来。这就需要老师做大量的工作,精选语言实践素材,合理设计实践内容。这样才能使学生感到“所学即所需”,提高教学的针对性,开拓学生们的眼界,加深他们对外界的了解,从而提高其自身综合素质。
  2.4 加强实训教学 由于外贸函电这门课程具有很强的实践性,因此在教学过程中要大力培养学生的实际动手能力。即使是最新的教材也有过时的时候,最现实、最优秀的教材来源于实践。只有走理论与实践相结合的道路,学生们才能够获得真知。高校应尽可能多的组织学生到外贸公司实习一段时间,让他们了解真实的业务场景,研究不同环节外贸函电的具体写作方法,学习外贸的相关手续,学习书本上没有或是不全的东西。只有通过身临其境的实习,学生们才能增加感性认识,才能将理论与实际连接起来,真正做到学用结合,以学致用,以用促学。
  外贸函电的重要性要求要不断的探索并改进其教学方法,虽然还有许多其他可探索的领域等待创新者去进一步开拓,但相信通过上述四种以学生为中心的第二课堂教学方式,定能在一定程度上帮助顺利实现外贸函电的教学宗旨,使学生们对外贸函电有一个更为直观和感性的认识,提高他们学习的积极性、自主学习的能力和自身综合素质,真正做到学以致用。
  
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