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摘 要：随着经济的发展和社会的进步，档案管理的作用越来越凸显。作为事务管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，如何实现档案管理的现代化，为政府排忧解难、完善服务，是每一个档案工作者应当深思的问题。本文对档案工作现代化的内容进行了介绍，并就如何实现现代化档案管理浅谈看法。
关键词：档案工作；现代化；内容；实现
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项具有管理性、服务性、政治性的工作。档案管理工作具有规范的制度，包括档案室管理制度、保密工作制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度等。随着社会的不断进步，和经济的不断发展，规范化的档案管理仍然无法摆脱落后的趋势。我们要正视这种发展与变化，准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求，以档案资源信息化推動档案管理现代化。
1 档案工作现代化的内容
1.1 档案工作组织与管理现代化
档案事业的建设和档案工作的组织与管理，经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完善。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用，通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系；其次是先进的技术手段应用，要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
1.2 档案资源信息化
在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息和系统加工和计算机网络和传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案作息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
1.3 档案管理标准化
档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
2 如何实现现代化档案管理
2.1 转变传统观念，实现现代档案管理的全面创新
2.1.1 我们首先要转变“来源原则”。随着计算机的普及和互联网络的实现，产生了电子文件，电子文件可以随时归档，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的破坏。而传统的档案收集是完成了所有的文书处理程序即“办理完毕”以后，才能在次年的规定时间内以纸质档案向档案部门移交归档，所以归档时间受到时间的限制，在收集过程中容易出现错、漏收的现象。如果发文单位不能很好地保管好文件，则会造成文件的丢失而影响档案的归档工作。
2.1.2 转变档案鉴定理论与方法。传统的档案鉴定是以集中收集档案后进行逐份鉴定，审阅档案的内容，甄别其科学的和现实的价值从而确定其保管期限，所以容易出现鉴定错误。而电子档案则能做到随时收集随时鉴定其内容真实性、实效性和保存的价值及其技术性即可读性鉴定、病毒性鉴定和存储载体状况鉴定、软硬件鉴定，其将以技术鉴定为主。
2.2 树立档案信息化管理的创新思维
档案事业作为社会文化事业的重要组成部分被列入到国民经济和社会发展的总体规划，遵循和服从社会信息化发展的总体要求和战略布局，从而使档案事业自身发展与国家信息化发展战略相统一、相协调。但是，由于人们对档案意识的薄弱，一些人为图方便，将档案留存自己身边，归己所有，从而造成档案无形中的流失。只有建立健全档案的归档制度，做好档案的收集工作，才能为档案信息化管理提供充足的材料。其次，档案信息化的核心是档案信息资源的建设。因为档案信息化的对象主要是档案资源。因此，档案信息资源的有效开发直接影响档案部门的工作质量。过去档案室的工作主要是做好根据收集来的档案进行收集、整理、分类和管理，借阅档案只是少数人，所以档案工作者只有管理的权力，更不要说开发信息的收集。随着计算机的普及，网络技术和信息平台的开通，使收集档案信息的渠道有了更多的选择。
结束语
科技在迅猛发展，社会在不断进步，国家在日益强大，档案部门要充分认识档案现代化、信息化建设的重大意义，站在新的起跑点，用新思路、新方法，与时俱进、进取，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
参考文献
[1]李宏艳.档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011，4.
[2]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010，6.
关键词：档案工作；现代化；内容；实现
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项具有管理性、服务性、政治性的工作。档案管理工作具有规范的制度，包括档案室管理制度、保密工作制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度等。随着社会的不断进步，和经济的不断发展，规范化的档案管理仍然无法摆脱落后的趋势。我们要正视这种发展与变化，准确地反握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求，以档案资源信息化推動档案管理现代化。
1 档案工作现代化的内容
1.1 档案工作组织与管理现代化
档案事业的建设和档案工作的组织与管理，经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完善。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用，通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系；其次是先进的技术手段应用，要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
1.2 档案资源信息化
在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息和系统加工和计算机网络和传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案作息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
1.3 档案管理标准化
档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
2 如何实现现代化档案管理
2.1 转变传统观念，实现现代档案管理的全面创新
2.1.1 我们首先要转变“来源原则”。随着计算机的普及和互联网络的实现，产生了电子文件，电子文件可以随时归档，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的破坏。而传统的档案收集是完成了所有的文书处理程序即“办理完毕”以后，才能在次年的规定时间内以纸质档案向档案部门移交归档，所以归档时间受到时间的限制，在收集过程中容易出现错、漏收的现象。如果发文单位不能很好地保管好文件，则会造成文件的丢失而影响档案的归档工作。
2.1.2 转变档案鉴定理论与方法。传统的档案鉴定是以集中收集档案后进行逐份鉴定，审阅档案的内容，甄别其科学的和现实的价值从而确定其保管期限，所以容易出现鉴定错误。而电子档案则能做到随时收集随时鉴定其内容真实性、实效性和保存的价值及其技术性即可读性鉴定、病毒性鉴定和存储载体状况鉴定、软硬件鉴定，其将以技术鉴定为主。
2.2 树立档案信息化管理的创新思维
档案事业作为社会文化事业的重要组成部分被列入到国民经济和社会发展的总体规划，遵循和服从社会信息化发展的总体要求和战略布局，从而使档案事业自身发展与国家信息化发展战略相统一、相协调。但是，由于人们对档案意识的薄弱，一些人为图方便，将档案留存自己身边，归己所有，从而造成档案无形中的流失。只有建立健全档案的归档制度，做好档案的收集工作，才能为档案信息化管理提供充足的材料。其次，档案信息化的核心是档案信息资源的建设。因为档案信息化的对象主要是档案资源。因此，档案信息资源的有效开发直接影响档案部门的工作质量。过去档案室的工作主要是做好根据收集来的档案进行收集、整理、分类和管理，借阅档案只是少数人，所以档案工作者只有管理的权力，更不要说开发信息的收集。随着计算机的普及，网络技术和信息平台的开通，使收集档案信息的渠道有了更多的选择。
结束语
科技在迅猛发展，社会在不断进步，国家在日益强大，档案部门要充分认识档案现代化、信息化建设的重大意义，站在新的起跑点，用新思路、新方法，与时俱进、进取，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
参考文献
[1]李宏艳.档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011，4.
[2]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010，6.