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【摘要】 本文论述了我馆在分编中的存在问题，并针对每个问题提出了相应的解决办法，希望借此整体地提升我馆编目人员的分编水平，同时也提高我馆书目数据的质量。
【关键词】 编目工作;图书分类;主题词;编目质量
【中图分类号】 G251【文献标识码】 A【文章编号】 1005-1074(2009)04-0062-01
随着计算机技术和网络技术的发展，现代图书馆逐渐从原来互不相干的状态走向联合，也就出现了今天的地区联合图书馆。由于采编中心是联合图书馆开展各项工作的业务基础，而我馆（东莞图书馆新馆）作为东莞地区联合图书馆的中心图书馆，这就决定了其采编部门必须发挥地区采编中心应有的作用，履行多方面的职责。由于本人在我馆主要从事图书分类编目（简称为分编）工作，现在就谈谈目前我们在分编实际工作中所发现的问题，以及如何解决这些问题。希望通过解决这些问题，进一步提高我馆书目数据的质量，更好地发挥我馆作为中心馆的作用。
当前，我馆的书目数据还处于有待完善的阶段中，主要问题有：一是同种书分散到两条记录上，也就是说一种书出现在两条数据相同并且均有馆藏的记录里；二是主题相似或有多个主题的书没有做到集中归类；三是主题词生成系统还不是很完善；四是编目人员对网上编目数据过于依赖。
严格来说，不管图书馆是处于单独状态还是联合状态，上段所指出的第一个问题都是不允许出现的。因为这直接影响到分类、排架、检索，以及该书的馆藏再补充。出现这种情况的原因主要有两个，一是系统问题，二是人为问题。所谓系统问题，其实是我馆在新旧数据转换的时候，有些数据在覆盖的过程中出了差错，导致两条或几条记录的书目数据从表面上看是一样的。虽然个别记录可以通过原来馆藏的索书号大约能分辨出来，但其他的由于数据残缺且原来可能在分类上也出了问题，导致要是要更改数据的话，就只能把书从书库找出来，再根据原来的条码或书上的信息，重新分编入库。除了系统问题，我们编目人员在处理旧书和多卷书的时候，一不小心就可能重复劳动。例如，我们在处理赠书的时候，会把赠书中的期刊也当作图书处理。我们经常遇到一种期刊有几十甚至上百条的记录。虽然每条记录都是唯一的，但是因为有些期刊没有总期号，有些是在很久以前编的，书目数据不是很规范，所以我们只能一条一条仔细地看，稍不留神就会重复多增一条记录。因此，为了减少人为错误，我们在新增记录的时候切记要查重，并且在查重结果中认真辨别各记录。此外，本人建议在我馆系统的检索栏中增加“出版年”一项。对我们编目人员来说，“题名”与“出版年”同时查询，其查重的效果有时比“题名”与其他检索项搭配的要好，譬如在查重期刊或内部资料文献的时候。由此可见，在检索栏中增加“出版年”一项是很有必要的。
其次，主题相似或是有多个主题的书籍没有做到正确归类或分别集中归类。以“小学作文”为例，我们一般把该主题的书籍分到G624.24或H194.4。当书中有范文的同时也含有较大篇幅的写作方法的时候，我们一般把书归类到G624.24。而当书籍纯粹是作文选集的时候，我们便把书归类到H194.4。当然，有时有些作文书籍均可归到两者下，此时倘若此书籍以套的形式出版，就得注意确定好分类号，确保把整套书集中到同一类下。再以儿童的图画拼音故事书为例，图画拼音故事即可划到“图画故事”下，又可划入“拼音读物”下。这时候，如果没有硬性规定，不同的编目人员就会根据自己的习惯把这些书分到其中一个类下。这不但造成该集中的图书分散了，而且暴露了我们在实际分类中没有一个具体的准则的缺陷。针对这些问题，本人认为我们除了严格遵从《中图法》进行分类外，还得根据实际情况，或结合本馆需要进一步明确分类细则。譬如我馆对漫画书的分类，就是在《中图法》对漫画书划分的基础上，再根据漫画书一般出现的形式——单幅漫画、四格漫画、长篇漫画等，进行划分。由于长篇漫画的体裁多样，因此在长篇下又根据体裁细分了十一个小类。我馆对漫画书进行了比较详细的再划分是基于我馆漫画室的管理需要而设定的。当然，即使我馆没有设立专门的漫画室，但倘若馆里有计划长期采购此类书，本人认为也是有必要再做细分。此外，对于多主题图书的最终归类，如前面提到的儿童图画拼音故事书，我们也需要明确下来，作为我馆分编的一个准则。因为这不仅起到一个规范的作用，还便于指导成员馆的分编工作。
再次是主题词的生成问题。虽然我们现在基本上是套录国家图书馆或中山图书馆的编目数据，但是总避免不了有原始编目的时候，也就是说总有选取主题词的时候。当前，我们确定主题词主要是根据《中国分类主题词表》。但是，当要大量进行原始编目且其主题词不好确定的时候，这就意味着每做一条记录就得根据分类号查找主题词。这无疑会降低分编的速度。在这个问题上，我馆interlib分编系统有其过人之处。一般情况下，我们在690字段确定好分类号后，按回车键，系统就会自动生成606字段，或者系统没有马上生成606字段，而是先弹出主题词选取框，让编目人员选好主题词按“确定”后，再生成606字段。这不仅提高了编目的速度，而且保证了主题词的统一和规范。但是，由于我馆的interlib还在完善中，像那种需要依世界地区表分的类目，暂时还不能自动生成606字段。另外，主题词生成的正确与否是由编目人员归类正确与否决定的，一旦给了错类，问题就不光是在主题词的选取上，而是上升到整个分编的层面上了。所以，我们不仅要完善我们的系统，还要提高我们编目人员的素质。
最后，在编目数据可共享的今天，我们编目人员对网上数据过于依赖。例如某些新版的图书，有时国家图书馆或中山图书馆还没有新版的书目数据，要是我们不注意的话，就会在套录了旧版本的数据后，忘记了增加205字段，或在205字段做相应的修改，那更不用说对215字段的$a子字段进行修改了。接下来的连锁反应就是没能准确地给索书号了。也就是说这种依赖很容易使我们懒于检查所套录的数据是否有误有漏。再以《艾青文集》（香港文学研究社1980年出版）为例，国家图书馆根据《中图法》第三版把该书划分到I217.2下，但我们目前是依据《中图法》第四版进行分类的，所以当我们套录了数据后，必须根据四版I212/217下的解释，对分类号进行相应的修改。顺便说说《中图法》四版I212/217所列举的例子，即《郭沫渃文集》。该例子相应的分类号是I217.2，但根据I212/217下的解释,该例子的分类号要么是不完整（把“72”解释为六十年代时，那么“72”后应该还有“2”以表示别集），要么是错分（最后一个“2”解释为别集时，其前面应该还有一位数字与“7”合起来表示年代），又要么是沿用了三版的例子，却没有注意修改分类号。而国家图书馆和中山图书馆根据四版分编的该类书目的数据也证明了该例子是有问题的。总之，网络化能提高我们的编目速度，但同时也弱化了我们的编目能力。本人建议在进行分编工作时，要勤于思考，遇到不熟悉的类目就多翻《中图法》，在看《中图法》的过程中也要注意研究它，只有这样才能不断提高我们的分编水平。以上是本人在分编中所发现的主要问题，要解决这些问题，除了尽快完善我们的系统外，更多的是要提高我们编目人员的能力。要提高分编的能力不仅要求我们具备分编的专业知识，还要求我们拥有更为广博的知识。譬如，当我们碰到有关富兰克林的传记的时候，我们务必要先查看该书是论述富兰克林的哪一方面，才能准确地归类，因为富兰克林不仅是美国总统，他还是一个科学家，也是一个哲学家
【关键词】 编目工作;图书分类;主题词;编目质量
【中图分类号】 G251【文献标识码】 A【文章编号】 1005-1074(2009)04-0062-01
随着计算机技术和网络技术的发展，现代图书馆逐渐从原来互不相干的状态走向联合，也就出现了今天的地区联合图书馆。由于采编中心是联合图书馆开展各项工作的业务基础，而我馆（东莞图书馆新馆）作为东莞地区联合图书馆的中心图书馆，这就决定了其采编部门必须发挥地区采编中心应有的作用，履行多方面的职责。由于本人在我馆主要从事图书分类编目（简称为分编）工作，现在就谈谈目前我们在分编实际工作中所发现的问题，以及如何解决这些问题。希望通过解决这些问题，进一步提高我馆书目数据的质量，更好地发挥我馆作为中心馆的作用。
当前，我馆的书目数据还处于有待完善的阶段中，主要问题有：一是同种书分散到两条记录上，也就是说一种书出现在两条数据相同并且均有馆藏的记录里；二是主题相似或有多个主题的书没有做到集中归类；三是主题词生成系统还不是很完善；四是编目人员对网上编目数据过于依赖。
严格来说，不管图书馆是处于单独状态还是联合状态，上段所指出的第一个问题都是不允许出现的。因为这直接影响到分类、排架、检索，以及该书的馆藏再补充。出现这种情况的原因主要有两个，一是系统问题，二是人为问题。所谓系统问题，其实是我馆在新旧数据转换的时候，有些数据在覆盖的过程中出了差错，导致两条或几条记录的书目数据从表面上看是一样的。虽然个别记录可以通过原来馆藏的索书号大约能分辨出来，但其他的由于数据残缺且原来可能在分类上也出了问题，导致要是要更改数据的话，就只能把书从书库找出来，再根据原来的条码或书上的信息，重新分编入库。除了系统问题，我们编目人员在处理旧书和多卷书的时候，一不小心就可能重复劳动。例如，我们在处理赠书的时候，会把赠书中的期刊也当作图书处理。我们经常遇到一种期刊有几十甚至上百条的记录。虽然每条记录都是唯一的，但是因为有些期刊没有总期号，有些是在很久以前编的，书目数据不是很规范，所以我们只能一条一条仔细地看，稍不留神就会重复多增一条记录。因此，为了减少人为错误，我们在新增记录的时候切记要查重，并且在查重结果中认真辨别各记录。此外，本人建议在我馆系统的检索栏中增加“出版年”一项。对我们编目人员来说，“题名”与“出版年”同时查询，其查重的效果有时比“题名”与其他检索项搭配的要好，譬如在查重期刊或内部资料文献的时候。由此可见，在检索栏中增加“出版年”一项是很有必要的。
其次，主题相似或是有多个主题的书籍没有做到正确归类或分别集中归类。以“小学作文”为例，我们一般把该主题的书籍分到G624.24或H194.4。当书中有范文的同时也含有较大篇幅的写作方法的时候，我们一般把书归类到G624.24。而当书籍纯粹是作文选集的时候，我们便把书归类到H194.4。当然，有时有些作文书籍均可归到两者下，此时倘若此书籍以套的形式出版，就得注意确定好分类号，确保把整套书集中到同一类下。再以儿童的图画拼音故事书为例，图画拼音故事即可划到“图画故事”下，又可划入“拼音读物”下。这时候，如果没有硬性规定，不同的编目人员就会根据自己的习惯把这些书分到其中一个类下。这不但造成该集中的图书分散了，而且暴露了我们在实际分类中没有一个具体的准则的缺陷。针对这些问题，本人认为我们除了严格遵从《中图法》进行分类外，还得根据实际情况，或结合本馆需要进一步明确分类细则。譬如我馆对漫画书的分类，就是在《中图法》对漫画书划分的基础上，再根据漫画书一般出现的形式——单幅漫画、四格漫画、长篇漫画等，进行划分。由于长篇漫画的体裁多样，因此在长篇下又根据体裁细分了十一个小类。我馆对漫画书进行了比较详细的再划分是基于我馆漫画室的管理需要而设定的。当然，即使我馆没有设立专门的漫画室，但倘若馆里有计划长期采购此类书，本人认为也是有必要再做细分。此外，对于多主题图书的最终归类，如前面提到的儿童图画拼音故事书，我们也需要明确下来，作为我馆分编的一个准则。因为这不仅起到一个规范的作用，还便于指导成员馆的分编工作。
再次是主题词的生成问题。虽然我们现在基本上是套录国家图书馆或中山图书馆的编目数据，但是总避免不了有原始编目的时候，也就是说总有选取主题词的时候。当前，我们确定主题词主要是根据《中国分类主题词表》。但是，当要大量进行原始编目且其主题词不好确定的时候，这就意味着每做一条记录就得根据分类号查找主题词。这无疑会降低分编的速度。在这个问题上，我馆interlib分编系统有其过人之处。一般情况下，我们在690字段确定好分类号后，按回车键，系统就会自动生成606字段，或者系统没有马上生成606字段，而是先弹出主题词选取框，让编目人员选好主题词按“确定”后，再生成606字段。这不仅提高了编目的速度，而且保证了主题词的统一和规范。但是，由于我馆的interlib还在完善中，像那种需要依世界地区表分的类目，暂时还不能自动生成606字段。另外，主题词生成的正确与否是由编目人员归类正确与否决定的，一旦给了错类，问题就不光是在主题词的选取上，而是上升到整个分编的层面上了。所以，我们不仅要完善我们的系统，还要提高我们编目人员的素质。
最后，在编目数据可共享的今天，我们编目人员对网上数据过于依赖。例如某些新版的图书，有时国家图书馆或中山图书馆还没有新版的书目数据，要是我们不注意的话，就会在套录了旧版本的数据后，忘记了增加205字段，或在205字段做相应的修改，那更不用说对215字段的$a子字段进行修改了。接下来的连锁反应就是没能准确地给索书号了。也就是说这种依赖很容易使我们懒于检查所套录的数据是否有误有漏。再以《艾青文集》（香港文学研究社1980年出版）为例，国家图书馆根据《中图法》第三版把该书划分到I217.2下，但我们目前是依据《中图法》第四版进行分类的，所以当我们套录了数据后，必须根据四版I212/217下的解释，对分类号进行相应的修改。顺便说说《中图法》四版I212/217所列举的例子，即《郭沫渃文集》。该例子相应的分类号是I217.2，但根据I212/217下的解释,该例子的分类号要么是不完整（把“72”解释为六十年代时，那么“72”后应该还有“2”以表示别集），要么是错分（最后一个“2”解释为别集时，其前面应该还有一位数字与“7”合起来表示年代），又要么是沿用了三版的例子，却没有注意修改分类号。而国家图书馆和中山图书馆根据四版分编的该类书目的数据也证明了该例子是有问题的。总之，网络化能提高我们的编目速度，但同时也弱化了我们的编目能力。本人建议在进行分编工作时，要勤于思考，遇到不熟悉的类目就多翻《中图法》，在看《中图法》的过程中也要注意研究它，只有这样才能不断提高我们的分编水平。以上是本人在分编中所发现的主要问题，要解决这些问题，除了尽快完善我们的系统外，更多的是要提高我们编目人员的能力。要提高分编的能力不仅要求我们具备分编的专业知识，还要求我们拥有更为广博的知识。譬如，当我们碰到有关富兰克林的传记的时候，我们务必要先查看该书是论述富兰克林的哪一方面，才能准确地归类，因为富兰克林不仅是美国总统，他还是一个科学家，也是一个哲学家