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[摘要]计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。为了使高校学生宿舍管理能够实现无纸化办公，本文设计了该高校公寓管理系统。本文主要对高校学生宿舍管理系统需求作出分析，对系统功能模块进行了详细阐述，对数据库进行了设计。
[关键词]高校公寓管理系统；高校；无纸化办公
中图分类号 ： G647.4 文献标识码： 文章编号：
1 引言
学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。 近年来，随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。
近年来，国家教育部相继出台了等一系列文件，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。
但由于管理意识薄弱，管理手段落后，管理基础不规范，安全控制体系不完善，发生在高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关文件和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题，因此，“高校公寓管理系统”应运而生。
2 高校公寓系统的分析
2.1 高校公寓系统功能需求
学生宿舍管理向来是各个学校非常关注的问题。
本次开发实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生，便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
1、登录安全验证：系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。前台与后台系统账号分开管理。
2、公告通知：分内部公告与外部公告，内部公告通知管理人员，外部公告通知访客以及学生。
3、宿舍添加管理：允许添加新的宿舍楼，以及删除因为某些原因拆除、重建的宿舍楼。
4、评比录入：允许添加修改个寝室评分。
5、优秀宿舍：允许添加管理优秀寝室。
6、学生基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
7、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
8、报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
9、留言模块：系统应提供学生留言系统及其管理员回复系统
2.2 数据需求
本系统根据用户需求，规划出的实体有：快递员，管理员，优秀寝室评分，宿舍，学生，访客，留言系统，报修系统。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间作用形成数据的关联，接下来将对各实体间的关系进行描述。
（1）一个学生只能入住一间寝室，因此学生与寝室是一对一的关系。
（2）所有的学生都可以进行多条报修操作，因此报修与学生是多对多的关系。
（3）所有的学生都可以进行多条留言操作，因此留言与学生是也多对多的关系。
（4）每间宿舍的评分在一个时间段内是唯一的，因此宿舍与评分是一对一的关系。
（5）每间宿舍是否是优秀寝室在一个时间段内是唯一的，因此宿舍与优秀宿舍是一对一的关系。
（6）来访人员的原因众多因此是多对多关系。
（7）因为本系统存在多个管理员，因此管理员与管理操作是多对多关系。
2.3 模块设计
总体设计分为前后台两部分如下：
1、前台功能模块说明如下：
（1）注册：提供用户注册，考虑到安全问题，该功能并未开放，目前仅能通过管理员进行注册操作。
（2）机构设置：内容简介该机构的设置结构。
（3）规章制度：公寓管理的规章制度。
（4）联系我们：联系相关人员的联系方式。
（5）公告（外）：前台显示的是外部公告内容，显示给前台登入用户看的公告，有管理员在后台添加。
（6）个人中心：提供
我的信息：查看个人信息。
寝室安排：查看寝室安排。
发布留言：在线发布留言给管理员。
我的留言：查看自己过往的留言内容及其回复。
发布报修：在线发布报修内容，包括寝室灯，热水器，座椅等。
我的保修：查看自己过往的报修内容及其状态。
修改信息：修改自己的个人信息。 修改密码：修改自己的登入密码。
修改照片：修改自己的照片。
（7）信息资源：提供文章查看，及其修改文件下载，由管理员在后台进行操作。
2、后台功能模块说明如下：
登入后就可以看到欢迎页面。
提供以下功能模块：
（1）后台管理：包括以下操作
欢迎页面：一些系统的基础信息介绍及其操作说明。
添加管理员：添加管理员账号，目前提供3种权限的管理员，0：超级管理员，1：宿管，2：修理管理员。默认0。
修改密码：修改当前登入用户的密码。
管理公告（内）：添加删除修改给后台用户查看的公告内容。
管理公告（外）：添加删除修改给前台用户查看的公告内容。
（2）寝室管理：管理一些寝室信息内容包括以下操作
（3）栋数添加：添加楼栋数。
（4）栋数管理：修改，删除楼栋。
（5）优秀寝室：查看优秀寝室。
（6）评分录入：给各寝室录入来进行优秀寝室评选，系统会自动将评分高于80分的寝室添加为优秀寝室。
（7）评分管理：修改已经录入的寝室评分，可以查看各寝室的过往评分。
（8）报修管理：查看前台用户提交的报修记录来进行相关操作，仅0，2权限管理员可以操作。
（9）制度修改：修改首页页面“规章制度”的内容。
（10）学生管理：包括修改学生信息，及其添加学生信息。
（11）其他管理：查询当前服务器状态，php组件状态，mysqlq连接状态，及数据库备份。
4 结束语
本系统对高校公寓系统进行了需求、数据库及模块设计。主要使高校公寓系统管理更加明确，效率更高，操作更加方便，达到利用最少的时间和人力来达到最大的收益。
参考文献
[1] 王云. PHP从入门到精通[M]. 北京：清华大学出版社，2008.10
[2] 赵洁红. PHP范例完全自学手册[M]. 北京：人民邮电出版社，2010.04
[3] 刘龙飞. 动态网站开发从基础到实践[M]. 北京：电子工业出版社，2008.8
[关键词]高校公寓管理系统；高校；无纸化办公
中图分类号 ： G647.4 文献标识码： 文章编号：
1 引言
学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。 近年来，随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。
近年来，国家教育部相继出台了等一系列文件，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。
但由于管理意识薄弱，管理手段落后，管理基础不规范，安全控制体系不完善，发生在高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关文件和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题，因此，“高校公寓管理系统”应运而生。
2 高校公寓系统的分析
2.1 高校公寓系统功能需求
学生宿舍管理向来是各个学校非常关注的问题。
本次开发实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生，便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
1、登录安全验证：系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。前台与后台系统账号分开管理。
2、公告通知：分内部公告与外部公告，内部公告通知管理人员，外部公告通知访客以及学生。
3、宿舍添加管理：允许添加新的宿舍楼，以及删除因为某些原因拆除、重建的宿舍楼。
4、评比录入：允许添加修改个寝室评分。
5、优秀宿舍：允许添加管理优秀寝室。
6、学生基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
7、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
8、报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
9、留言模块：系统应提供学生留言系统及其管理员回复系统
2.2 数据需求
本系统根据用户需求，规划出的实体有：快递员，管理员，优秀寝室评分，宿舍，学生，访客，留言系统，报修系统。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间作用形成数据的关联，接下来将对各实体间的关系进行描述。
（1）一个学生只能入住一间寝室，因此学生与寝室是一对一的关系。
（2）所有的学生都可以进行多条报修操作，因此报修与学生是多对多的关系。
（3）所有的学生都可以进行多条留言操作，因此留言与学生是也多对多的关系。
（4）每间宿舍的评分在一个时间段内是唯一的，因此宿舍与评分是一对一的关系。
（5）每间宿舍是否是优秀寝室在一个时间段内是唯一的，因此宿舍与优秀宿舍是一对一的关系。
（6）来访人员的原因众多因此是多对多关系。
（7）因为本系统存在多个管理员，因此管理员与管理操作是多对多关系。
2.3 模块设计
总体设计分为前后台两部分如下：
1、前台功能模块说明如下：
（1）注册：提供用户注册，考虑到安全问题，该功能并未开放，目前仅能通过管理员进行注册操作。
（2）机构设置：内容简介该机构的设置结构。
（3）规章制度：公寓管理的规章制度。
（4）联系我们：联系相关人员的联系方式。
（5）公告（外）：前台显示的是外部公告内容，显示给前台登入用户看的公告，有管理员在后台添加。
（6）个人中心：提供
我的信息：查看个人信息。
寝室安排：查看寝室安排。
发布留言：在线发布留言给管理员。
我的留言：查看自己过往的留言内容及其回复。
发布报修：在线发布报修内容，包括寝室灯，热水器，座椅等。
我的保修：查看自己过往的报修内容及其状态。
修改信息：修改自己的个人信息。 修改密码：修改自己的登入密码。
修改照片：修改自己的照片。
（7）信息资源：提供文章查看，及其修改文件下载，由管理员在后台进行操作。
2、后台功能模块说明如下：
登入后就可以看到欢迎页面。
提供以下功能模块：
（1）后台管理：包括以下操作
欢迎页面：一些系统的基础信息介绍及其操作说明。
添加管理员：添加管理员账号，目前提供3种权限的管理员，0：超级管理员，1：宿管，2：修理管理员。默认0。
修改密码：修改当前登入用户的密码。
管理公告（内）：添加删除修改给后台用户查看的公告内容。
管理公告（外）：添加删除修改给前台用户查看的公告内容。
（2）寝室管理：管理一些寝室信息内容包括以下操作
（3）栋数添加：添加楼栋数。
（4）栋数管理：修改，删除楼栋。
（5）优秀寝室：查看优秀寝室。
（6）评分录入：给各寝室录入来进行优秀寝室评选，系统会自动将评分高于80分的寝室添加为优秀寝室。
（7）评分管理：修改已经录入的寝室评分，可以查看各寝室的过往评分。
（8）报修管理：查看前台用户提交的报修记录来进行相关操作，仅0，2权限管理员可以操作。
（9）制度修改：修改首页页面“规章制度”的内容。
（10）学生管理：包括修改学生信息，及其添加学生信息。
（11）其他管理：查询当前服务器状态，php组件状态，mysqlq连接状态，及数据库备份。
4 结束语
本系统对高校公寓系统进行了需求、数据库及模块设计。主要使高校公寓系统管理更加明确，效率更高，操作更加方便，达到利用最少的时间和人力来达到最大的收益。
参考文献
[1] 王云. PHP从入门到精通[M]. 北京：清华大学出版社，2008.10
[2] 赵洁红. PHP范例完全自学手册[M]. 北京：人民邮电出版社，2010.04
[3] 刘龙飞. 动态网站开发从基础到实践[M]. 北京：电子工业出版社，2008.8