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在药品抽验工作中，每季度及年终的药品质量情况分析和数据统计上报工作，不仅可以反映药品检验工作的成效与问题，还可对药品质量控制起到很好的督导作用。对统计人员来说，在检验数据量大的情况下，如果使用纯手工方式处理，不仅繁琐而且出现问题多，如果将原始数据转变成规则的EXCEL数据格式，灵活运用其所提供的数据处理功能（如数据排序、筛选、查询、数据透视表等），可以轻松完成繁杂的药检所抽验情况统计表。下面以一实例说明，见图1。