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摘 要：高校二级学院推进教学资料信息化管理建设目的在于实现学校教育教学活动全面信息化和网络化，本文从高校教学资料管理的现状出发，对高校教学资料管理和信息化管理机制的构建进行了分析，并就教学资料利用的有效性进行了分析，有助于将教学资料信息化管理的各个环节系统化、信息化，从而提高二级学院教学资料教学效能和质量。
关键词：信息化管理；教学资料；管理机制
引言：在网络化环境中，教育改革和发展是全球教育面向未来、面向信息化的需要，我国高等院校在信息化基础建设方面取得的成就有目共睹，教师备课信息化、课堂教学多样化、学生学习个性化、实验教学仿真化和复习考试无纸化都是是响应推进教学信息化的成果。尽管如此，我国高校教学资料管理还大多停留在教学资源库管理阶段，专门针对教学资料管理的系统尚不完善，大多还停留在人工管理阶段，管理效率不高，为了更好地促进教学活动的开展与提高，当前高校急需一个科学、高效的管理平台对教学资料加以整合管理。
一、高校教学资料管理的现状及问题
教学资料作为教学、教研活动中不可或缺的参考资料和依据，是高校了解教学内容、考察学校历史、改进教学管理模式、提高教学管理质量、进行教学评估和学术交流的重要信息资源，其来源十分广泛，是高等院校中教师在教学活动中总结的、实践中形成的、各种具有保存价值的文字、视频、音频、图表等形式的信息，是高等院校教学工作方针、政策、教学方法、教学效果的真实记录。教学资料管理中存在的问题归结起来可以分为以下几个方面：
首先，教学资料管理得不到重视、学校方面對教学资料管理的资金投入差强人意；不少院校主要精力在增收、扩招等创收项目上，教学资料仍然停留在纸质资料的状态，大部分档案管理仍然依靠人工处理，大大影响了教学资料管理的质量。其次，管理队伍中人员素质参差不齐；管理人员对教学资料管理系统不熟悉，对教学资料管理的重要性认识不足，加之工作任务繁重、压力大，导致管理人员缺乏自主创新意识，主观能动性差。再次，教学资料管理手段落后导致教学资料利用率低；管理工作不规范、不系统，使得教学资料管理难以形成系统。最后，管理手段落后；在缺乏计算机管理软件的情况下，师生检索资料的难度大、时间长，对资料的利用率不高。
二、教学资料信息化建设对策分析
研究者针对以往存在的问题提出了以下解决方案。首先，加强教学资料管理的资金投入，加大持续投入力度，建立教学资料信息化管理的长效机制，成立高效高质的运维管理团队，为团队人员提供充足的创作空间和软硬件设施，依托计算机网络，建立技术共享平台，让教育资料切实为师生提供教学服务，充分肯定教学资料管理工作在教学活动中的重要地位。其次，对教育资料管理人员应确立其为教学工作服务的指导思想，明确职能、组织管理人员的业务培训，提升管理人员收集整理教学资料的专业技术水平，对管理团队灌输终身学习理念，不定期组织同行之间的交流学习，使其适应工作中不断变化的情况。再次，利用信息技术平台，将教研活动与日常教学有机结合，通过提高教师的技术水平促进教学资源信息化建设。调查显示，有81%的教师是用自己的计算机或U盘、移动硬盘存储自制的教育资源，将其上传到资源库的仅占6.8%，因此设置激励机制，鼓励一线教师共享教育资源，实现资源的共建共享刻不容缓。最后，采用数据库技术提高管理效率，给每份教学资料设置可存储教学资料详细信息的条形码，保证教学资料的规范、高效管理，结合数据库技术开发教学资料管理系统，提升教学资料的使用价值。
三、教学资料管理系统概述
教学资料管理系统通过对教学资料进行科学化、规范化的管理，将使用过程简单化，给用户带来更好的体验。用户登录教学资料管理系统后可通过文件制定共享功能查看自有文件和他人分享给自己的文件，同时将指定文件在指定范围内共享，屏蔽无关文件，使文件查找效率大大提高；教职员工通过登录教学资料管理系统可实现移动办公，提高办公效率，提高资料管理效率。教学资料管理系统具体说来，可以分为教学计划资料管理系统、教学运行管理系统、教学质量评价与管理系统、教学辅助管理系统等几个方面。
教学计划是课程设置的整体规划，它对不同课程类型相互结构方式和管理方式及所占比例进行了规定，对学校的教学、生产劳动、课外活动等进行了整体安排，教学计划对教学活动的安排完全符合教学指导思想，是本专业的行业需求和教学目标的体现。对教学计划的制定应结合现阶段社会发展对专业人才的需求和学科现状与发展趋势，综合各方因素来确定课程的结构体系、教学内容和教学手段。任课教师应按照教学计划组织教学内容，适当运用多媒体手段，提高课堂艺术。
教学运行管理是指对依照教学计划而进行的教学活动及相关的辅助工作的管理。教学运行管理强调师生间的配合，以教师为主导，以教学资源为依托，以学生为主体，是高校教学工作稳定进行的有效保障。一般来说教学运行管理包括制定教学大纲、创建稳定的教学秩序、安排并贯彻实施教学活动、另外还有考试、评卷等。
教学质量评价与管理是指通过监督检查、评估等手段对教学效果加以衡量，以达到促进教学质量提高的目的。提高教师的专业造诣及授课水平是提高教学质量的首要条件，教师应积极学习和钻研专业知识，积极进行教学改革和各种教学研讨活动。对于教师每学期的授课内容、阶段性的考试成绩以及教师对成绩的分析总结都是检查的内容。
教学辅助管理系统是教学质量管理的基础性工作，其中包括：教师教学文件管理、教学档案的资料管理、学生学籍管理、以及教务的统计工作管理等，属于教务行政管理的重要组成部分。教学管理人员主动为教学和科研搜集有预见性、针对性、选择性、广泛性的资料，管理人员要经常请教有关教师和科研人员，同时经常参加教研室的活动，听取他们的讨论意见，积极提高自身理论水平和业务素质。
教学资料管理系统由管理员对添加用户、设置用户信息、权限等进行统一管理，可以将系统使用的安全性、可靠性大大提高；系统中文件由管理员按照专业和使用范围统一设置类别，用户在上传下载文件时也可添加文件基本信息，使用户在查找资料信息时更方便、更快捷。 四、高校院系教学资料管理系统的应用
目前，高校教学资料还是以纸质文档居多，采用电子档案进行记载的相对较少，教学资料管理系统的实现不外乎两种途径，一种是依靠高校先天的技术及人才优势进行独立开发，高校教师针对本校实际情况设计开发的系统软件更为贴合院校的特点，能够充分满足用户的使用需求，使用的满意度较高，缺点是系统软件开发耗时较长、成本较高，针对系统的整体优化较弱；另一种是购买市场上现有的管理软件，其优点是节约成本、耗时较少、技术水平较高，缺点是用户使用体验较差，通用软件无法满足高校使用个性化的需求，若要提升用户的使用体验，则需要高校组织技术团队进行二次开发。教学资料管理软件对教学资料进行管理大致可以分为以下几步：
首先，电子资料、纸质资料初始信息的录入；资料信息包括用户信息、保管期限、保密级别、文件目录表头设置、存放位置、系统升级设置等，其中管理人员信息、操作权限、密码等基本信息尤为重要。其次，各种教学资料的分类录入；例如，资料被分配的档案室信息的录入、资料分类目录信息的录入、资料内部文件目录的信息的录入等。再次，资料内部文件的管理；管理员可以在系统内新建文件夹并命名，以“考试成绩”文件夹为例，文件件建立后可存放单个或多个文件夹，文件夹中资料来自使用的电脑则自动填写本地文件路径，来自网络则自动填写网络路径，若“考试成绩”设置为只读共享模式，则在联网情况下其他用户也可通过各自电脑打开“考试成绩”文件夹，但不能对文件内容进行修改，若想允许其他用户对“考试成绩”内容进行修改，则可将共享模式设置为完全共享。文件共享设置方法： 首先把文件要放在一个文件夹中，这个文件夹名中间不能留空格，把这个文件夹设置成一般共享 （ 不允许修改 ） ，如果允许修改要设置成完全共享。通过客户端软件连接该系统时，可以浏览各种文件，但不会删除文件。文件共享设置，使得通过其它途径也不会找到文件并删除修改文件。“收入文件”执行后，就可以执行“打开文件”、“发送文件”、“复制文件”等功能了。最后，资料借出收回记录；在系统中借出资料时，首先选中文件名称，当只是借出几张文件资料时，应注明文件夹名称及页码，并在原文件夹中也注明借出的页码、时间及借阅人，借出资料时打印借出单，标明借出内容和时间由借阅人签字，收回时也是如此。
五、结论
教学资料管理与高校整体教学水平有着密不可分的关系，正视当前高校教学资料管理系统的问题，是提高当前高校教学资料管理水平的第一步，引进现代化的管理模式，改革旧有观念，加强教学资料系统建设，教学资料管理系统能实现资料共享、个人资料管理等功能，教师授课时不再依靠U盘、移动硬盘等存储设备，使计算机之间实现无缝连接，大大提高学校资料管理的安全性和效率。教学资料管理系统的合理利用能够有效提高办公效率，有效促进集体备课等教研組活动，实现科学化、正规化管理教学资源，教学资料管理系统是高校教学工作正常开展的基础，对高校人才培养质量的稳定提高起着不可忽视的重要作用。
参考文献：
[1] 余胜泉.信息技术与课程整合———网络时代的教学模式与方法[M].上海：上海教育出版社，2005.
[2] Stephanie Stoll Dalton.Five standards for effective teaching[M].SanFrancisco：Jossey-Bass，A Wiley Imprint，2007.
[3] 何克抗.对美国信息技术与课程整合理论的分析思考和新整合理论的建构[J].中国电化教育，2008，（7）：1-10.
[4] 何克抗学习“教育信息化十年发展规划”——对“信息技术与教育深度融合的解读中国电化教育，2012（12）
[5] 孙子文，纪志成.高等教育信息化资源共享生态结构模型研究[A].Information Engineering Research Institute.Proceedings of 2013 International Conference on Education and Educational Research（EER 2013）Volume 2[C].Information Engineering Research Institute：，2013：6.
[6] 罗丽萍.运用信息化教学资源推进职业教育教学改革——以辽宁省职业教育信息化教学资源建设为例[J].职业技术教育，20119.
关键词：信息化管理；教学资料；管理机制
引言：在网络化环境中，教育改革和发展是全球教育面向未来、面向信息化的需要，我国高等院校在信息化基础建设方面取得的成就有目共睹，教师备课信息化、课堂教学多样化、学生学习个性化、实验教学仿真化和复习考试无纸化都是是响应推进教学信息化的成果。尽管如此，我国高校教学资料管理还大多停留在教学资源库管理阶段，专门针对教学资料管理的系统尚不完善，大多还停留在人工管理阶段，管理效率不高，为了更好地促进教学活动的开展与提高，当前高校急需一个科学、高效的管理平台对教学资料加以整合管理。
一、高校教学资料管理的现状及问题
教学资料作为教学、教研活动中不可或缺的参考资料和依据，是高校了解教学内容、考察学校历史、改进教学管理模式、提高教学管理质量、进行教学评估和学术交流的重要信息资源，其来源十分广泛，是高等院校中教师在教学活动中总结的、实践中形成的、各种具有保存价值的文字、视频、音频、图表等形式的信息，是高等院校教学工作方针、政策、教学方法、教学效果的真实记录。教学资料管理中存在的问题归结起来可以分为以下几个方面：
首先，教学资料管理得不到重视、学校方面對教学资料管理的资金投入差强人意；不少院校主要精力在增收、扩招等创收项目上，教学资料仍然停留在纸质资料的状态，大部分档案管理仍然依靠人工处理，大大影响了教学资料管理的质量。其次，管理队伍中人员素质参差不齐；管理人员对教学资料管理系统不熟悉，对教学资料管理的重要性认识不足，加之工作任务繁重、压力大，导致管理人员缺乏自主创新意识，主观能动性差。再次，教学资料管理手段落后导致教学资料利用率低；管理工作不规范、不系统，使得教学资料管理难以形成系统。最后，管理手段落后；在缺乏计算机管理软件的情况下，师生检索资料的难度大、时间长，对资料的利用率不高。
二、教学资料信息化建设对策分析
研究者针对以往存在的问题提出了以下解决方案。首先，加强教学资料管理的资金投入，加大持续投入力度，建立教学资料信息化管理的长效机制，成立高效高质的运维管理团队，为团队人员提供充足的创作空间和软硬件设施，依托计算机网络，建立技术共享平台，让教育资料切实为师生提供教学服务，充分肯定教学资料管理工作在教学活动中的重要地位。其次，对教育资料管理人员应确立其为教学工作服务的指导思想，明确职能、组织管理人员的业务培训，提升管理人员收集整理教学资料的专业技术水平，对管理团队灌输终身学习理念，不定期组织同行之间的交流学习，使其适应工作中不断变化的情况。再次，利用信息技术平台，将教研活动与日常教学有机结合，通过提高教师的技术水平促进教学资源信息化建设。调查显示，有81%的教师是用自己的计算机或U盘、移动硬盘存储自制的教育资源，将其上传到资源库的仅占6.8%，因此设置激励机制，鼓励一线教师共享教育资源，实现资源的共建共享刻不容缓。最后，采用数据库技术提高管理效率，给每份教学资料设置可存储教学资料详细信息的条形码，保证教学资料的规范、高效管理，结合数据库技术开发教学资料管理系统，提升教学资料的使用价值。
三、教学资料管理系统概述
教学资料管理系统通过对教学资料进行科学化、规范化的管理，将使用过程简单化，给用户带来更好的体验。用户登录教学资料管理系统后可通过文件制定共享功能查看自有文件和他人分享给自己的文件，同时将指定文件在指定范围内共享，屏蔽无关文件，使文件查找效率大大提高；教职员工通过登录教学资料管理系统可实现移动办公，提高办公效率，提高资料管理效率。教学资料管理系统具体说来，可以分为教学计划资料管理系统、教学运行管理系统、教学质量评价与管理系统、教学辅助管理系统等几个方面。
教学计划是课程设置的整体规划，它对不同课程类型相互结构方式和管理方式及所占比例进行了规定，对学校的教学、生产劳动、课外活动等进行了整体安排，教学计划对教学活动的安排完全符合教学指导思想，是本专业的行业需求和教学目标的体现。对教学计划的制定应结合现阶段社会发展对专业人才的需求和学科现状与发展趋势，综合各方因素来确定课程的结构体系、教学内容和教学手段。任课教师应按照教学计划组织教学内容，适当运用多媒体手段，提高课堂艺术。
教学运行管理是指对依照教学计划而进行的教学活动及相关的辅助工作的管理。教学运行管理强调师生间的配合，以教师为主导，以教学资源为依托，以学生为主体，是高校教学工作稳定进行的有效保障。一般来说教学运行管理包括制定教学大纲、创建稳定的教学秩序、安排并贯彻实施教学活动、另外还有考试、评卷等。
教学质量评价与管理是指通过监督检查、评估等手段对教学效果加以衡量，以达到促进教学质量提高的目的。提高教师的专业造诣及授课水平是提高教学质量的首要条件，教师应积极学习和钻研专业知识，积极进行教学改革和各种教学研讨活动。对于教师每学期的授课内容、阶段性的考试成绩以及教师对成绩的分析总结都是检查的内容。
教学辅助管理系统是教学质量管理的基础性工作，其中包括：教师教学文件管理、教学档案的资料管理、学生学籍管理、以及教务的统计工作管理等，属于教务行政管理的重要组成部分。教学管理人员主动为教学和科研搜集有预见性、针对性、选择性、广泛性的资料，管理人员要经常请教有关教师和科研人员，同时经常参加教研室的活动，听取他们的讨论意见，积极提高自身理论水平和业务素质。
教学资料管理系统由管理员对添加用户、设置用户信息、权限等进行统一管理，可以将系统使用的安全性、可靠性大大提高；系统中文件由管理员按照专业和使用范围统一设置类别，用户在上传下载文件时也可添加文件基本信息，使用户在查找资料信息时更方便、更快捷。 四、高校院系教学资料管理系统的应用
目前，高校教学资料还是以纸质文档居多，采用电子档案进行记载的相对较少，教学资料管理系统的实现不外乎两种途径，一种是依靠高校先天的技术及人才优势进行独立开发，高校教师针对本校实际情况设计开发的系统软件更为贴合院校的特点，能够充分满足用户的使用需求，使用的满意度较高，缺点是系统软件开发耗时较长、成本较高，针对系统的整体优化较弱；另一种是购买市场上现有的管理软件，其优点是节约成本、耗时较少、技术水平较高，缺点是用户使用体验较差，通用软件无法满足高校使用个性化的需求，若要提升用户的使用体验，则需要高校组织技术团队进行二次开发。教学资料管理软件对教学资料进行管理大致可以分为以下几步：
首先，电子资料、纸质资料初始信息的录入；资料信息包括用户信息、保管期限、保密级别、文件目录表头设置、存放位置、系统升级设置等，其中管理人员信息、操作权限、密码等基本信息尤为重要。其次，各种教学资料的分类录入；例如，资料被分配的档案室信息的录入、资料分类目录信息的录入、资料内部文件目录的信息的录入等。再次，资料内部文件的管理；管理员可以在系统内新建文件夹并命名，以“考试成绩”文件夹为例，文件件建立后可存放单个或多个文件夹，文件夹中资料来自使用的电脑则自动填写本地文件路径，来自网络则自动填写网络路径，若“考试成绩”设置为只读共享模式，则在联网情况下其他用户也可通过各自电脑打开“考试成绩”文件夹，但不能对文件内容进行修改，若想允许其他用户对“考试成绩”内容进行修改，则可将共享模式设置为完全共享。文件共享设置方法： 首先把文件要放在一个文件夹中，这个文件夹名中间不能留空格，把这个文件夹设置成一般共享 （ 不允许修改 ） ，如果允许修改要设置成完全共享。通过客户端软件连接该系统时，可以浏览各种文件，但不会删除文件。文件共享设置，使得通过其它途径也不会找到文件并删除修改文件。“收入文件”执行后，就可以执行“打开文件”、“发送文件”、“复制文件”等功能了。最后，资料借出收回记录；在系统中借出资料时，首先选中文件名称，当只是借出几张文件资料时，应注明文件夹名称及页码，并在原文件夹中也注明借出的页码、时间及借阅人，借出资料时打印借出单，标明借出内容和时间由借阅人签字，收回时也是如此。
五、结论
教学资料管理与高校整体教学水平有着密不可分的关系，正视当前高校教学资料管理系统的问题，是提高当前高校教学资料管理水平的第一步，引进现代化的管理模式，改革旧有观念，加强教学资料系统建设，教学资料管理系统能实现资料共享、个人资料管理等功能，教师授课时不再依靠U盘、移动硬盘等存储设备，使计算机之间实现无缝连接，大大提高学校资料管理的安全性和效率。教学资料管理系统的合理利用能够有效提高办公效率，有效促进集体备课等教研組活动，实现科学化、正规化管理教学资源，教学资料管理系统是高校教学工作正常开展的基础，对高校人才培养质量的稳定提高起着不可忽视的重要作用。
参考文献：
[1] 余胜泉.信息技术与课程整合———网络时代的教学模式与方法[M].上海：上海教育出版社，2005.
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[4] 何克抗学习“教育信息化十年发展规划”——对“信息技术与教育深度融合的解读中国电化教育，2012（12）
[5] 孙子文，纪志成.高等教育信息化资源共享生态结构模型研究[A].Information Engineering Research Institute.Proceedings of 2013 International Conference on Education and Educational Research（EER 2013）Volume 2[C].Information Engineering Research Institute：，2013：6.
[6] 罗丽萍.运用信息化教学资源推进职业教育教学改革——以辽宁省职业教育信息化教学资源建设为例[J].职业技术教育，20119.