浅论网络会计对当代会计信息的影响

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  【摘要】随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。
  【关键词】网络会计;会计信息; 发展策略
  【中图分类号】F230 【文献标识码】A 【文章编号】1672-8777(2006)04-
  【收稿日期】2006-03-23
  【作者简介】张冬青(1966-),男,河南平舆人,郑州大学第二附属医院财务科长,会计师,研究方向:财务管理。
  
  一、网络会计的概念
  
  所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
  
  二、网络会计的特点
  
   (一)会计信息提供更及时
  网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
  
   (二)会计信息披露更全面
  网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
  
   (三)会计信息获取更具针对性
  在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按
  时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
  
   (四)会计业务的分布式处理
  在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
  
  (五)计算机资源的共享
  硬件共享:硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享:网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
  
   (六)管理结构的扁平化
  网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。
  
  三、网络会计对会计基本理论和实务的影响
  
   (一)网络会计对会计基本理论的影响
  在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。
  1.会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。
  2.持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。
  3.会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系統加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。
  
  (二)网络会计对会计实务的影响
  会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。
  1.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。
  2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
  3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的,电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
  4.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
  
   四、网络会计中存在的一些问题及对策
  
  (一)网络会计中存在的问题
  1.会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。
  2.财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
  3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
  4.计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。
  5.网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。
  
  (二)解决问题的对策
  l.加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
  2.加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束后各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访同,否则不允许。
  
  五、网络会计的发展策略
  
  (一)立法方面
  为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。
  
  (二)技术、管理方面
  鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。
  
   (三)网络安全方面
  一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call---backdevices)等。
  
  (四)软件开发方面
  1.提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。
  2.努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。
  
  (五)人才方面。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。
  随着Internet、Intranet和Extranet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。
  
  [参考文献]
  [1]颜莉.刍议网络会计[J].郑州航空工业管理学院学报,2004,(2).
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