论文部分内容阅读
摘要： 高等院校学籍管理信息系统是典型的管理信息系统（MIS），是根据普通高等校学籍管理的实际情况而设计的一套应用软件，其开发主要包括系统前端的应用程序的开发以及系统后台的数据库建立和维护两个方面。该系统的具有界面直观易操作，后台数据库安全和可扩展等优点。采用VB6.0作为开发语言，用SQL作为它的后台数据库。介绍高等院校学籍管理信息系统的设计与开发过程。
关键词： 学籍管理；信息系统；VB6.0；SQL
中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1671—7597（2011）0110080－02
随着社会的发展，高等院校招生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息成几何倍数增长。从这些学生信息中提取相关信息来反映统计教学情况是教学活动对我们提出的要求。传统的手工管理方式不仅劳动强度高、操作速度慢而且容易发生统计错误、数据丢失的现象，已不能适应新的形势需要，因此迫使我们对传统学籍管理进行改革。使用计算机手段来进行传统手工管理方式的改革可以提高管理的效率和水平。因为，计算机的特点就是高速，方便，快捷所以通过计算机可以更好的完成各项工作。特别是在信息化联网之后，信息在网上可以实现共享，传递，使得工作者可以避免重复劳动。
1 研究背景
1.1 问题来源
学籍管理对于一个学校来说是必不可少的，它在高等院校的日常管理中占有十分重要的地位，同时也是对学校进行科学管理研究的主要内容之一。总的来说，学籍管理是一个多系列、多因素、多层次的动态管理过程，涉及每一位在校学生和从学校毕业的学生。高等院校学籍管理的特点是：工作量大，任务繁重，工作环节多。长期来，人们都在使用传统人工管理方式来做管理学生的工资，而手工管理存在着许多缺点，例如：保密性差、工作者工作效率低而劳动强度大等，另外随着时间的增长，将有大量的文件和数据冗余，这就使得在数据库中查找、和更新数据带来了很大的困难，并且还要对数据库进行维护工作。随着计算机技术的飞速发展，用计算机来作学生的学籍管理工作比传统的人工管理更能体现存储量大、成本低、寿命长、查询快捷、效率高、保密性好和安全性高等优点；同时更便于管理和操作。针对上述问题，开发新的学生学籍管理系统，实现高校教务管理工作的现代化和网络化是解决上述问题的有效途径。
1.2 主要研究内容
根据学校学籍管理所涉及的方面，工作人员可以在学籍管理系统中完成几乎所有的学籍管理工作，从而大大提高了其工作的效率；另外班主任和学生也可以通过网络进入系统，并借助此系统很方便地了解自己所需要的各种信息，使教务管理工作和学生管理工作在学生信息实现共享的基础上达到一致。更重要的是学籍管理系统具有一定的先进性和实用性，在以学生为主体的高等院校中，它为整个学校的信息化办公以及信息管理模式奠定了良好的基础，并且使学生的学籍管理更加规范化。高等院校学籍系统的目标就是要实现一个人性化界面的学籍管理系统，让教师通过网络可以实现成绩的查询，修改，学生学籍的查询，让学生通过网络可以实现学生学籍、成绩的查询等操作。但是如果要对学生学籍进行修改，添加和删除等操作必须用管理员密码登陆；若以其他人员身份进入系统，则只可以进行浏览、查询、检索和排序等常规操作。
高等学院学籍管理系统的功能模块包括：学籍变更的管理、学生成绩管理、学生获奖学金情况的管理、奖惩情况的管理、学生证的管理，和对这些学生信息数据的统计、分析。操作人员只需要输入一些简单的汉字、数字，本系统就能够十分快捷准确的给予其所需要的各种信息数据。
2 学籍管理信息系统的设计
2.1 系统设计原则及其特点
系统总体设计应当根据系统工程的设计思想，而本此研究的高等院校学籍管理信息系统是以计算机以及信息化的高度发展作为主要基础，通过网络信息共享的方式对学生信息数据进行管理，使得操作者通过浏览器查看有关学生及学生所处学院的情况变得异常简便。因为要通过计算机网络，而安全问题一直是网络中信息共享要解决的首要问题。为解决网络安全问题，在本系统中采用二级安全保障体制，其中：第一级安全保护是依赖于网络本身所提供的安全保障，网络对用户有一个使用权限的规定，而第二级的安全保护则是在学籍管理信息系统的程序设计模块中设置密码，通过密码的控制功能对各个用户的使用权限加以限制。为了保证数据的权威性和信息的安全性，对于网上信息的使用权限和责任作出规定。本系统的特点包括：实用性强、安全性强、系统的运行速度快、系统使用灵活以及在网上可以实现信息的共享性。
2.2 系统结构设计
以VisualBasic6.0作为开发语言，用SQL作为它的后台数据库开发工具并结合关系型数据模型即可开发出一套功能齐全，灵活适用的学生学籍管理信息系统。根据系统构建的目标，按照结构化系统分析与设计的思路，高等院校学籍管理信息系统可分为六个模块，分别为：1）学生档案管理系统；2）学生成绩管理系统；3）学籍管理系统；4）教学管理系统；5）毕业生管理系统；6）系统管理系统。整个系统总体结构图如图1所示：
图1学籍管理信息系统的总体结构
3 数据库设计
高等学院学籍管理信息系统的后台服务器（Server）端用数据库软件SQLserver来开发和管理而前台客户（Client）端用则用了VisualBasic6.0
软件开发环境实现界面操作和与后台数据库连接的操作。系统涉及到多张数据库表，并且多张数据库表之间的存在关联关系。在进行数据库中各个表的结构设计时考虑到数据的有效性及规则性等各种设置，避免了以后对各个数据库表的重复操作和错误操作。以几个数据表的逻辑结构为例：
1）用户信息表：user
2）学生基本信息表：student
3）班级信息表：class
4）成绩信息表：score
4 结束语
高等学院学籍管理信息系统的开发，可以减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象，提高工作效率，使学籍管理更完善，为数据查询提供准确数据；对学生档案的管理更方便；提供统计功能。所以本系统具有一定的实用性，有利于利于高校的监督与决策，最终全面提高管理水平。由于本系统调试时间非常短暂，所以要将系统功能做的非常完善是不太可能的，所以该系统只是实现了部分系统功能，因此系统要完善还需要做进一步的整理和充实工作。随着时间的增长，大部分的数据将会录入到系统数据库中，伴随着本系统的不断改进，一定能达到令人满意的程度。
参考文献：
[1]罗斌，Delphifor.Net[M].北京：中国水利水电出版社，2006.
[2]黄立新，某校学生学籍管理系统的设计开发方案[J].电力学报，2006，（03）.
[3]ITU-T Recommendation G.8080/Y.1304(2006)，Architecture for the automatic switched optical networks(ASON)[S].
[4][美]KEVINLONEY，MARLENE THERIALLT.ORACLE8I数据库管理员手册[M].李季松、周保太译，北京：机械工业出版社，2000.
作者简介：
梁德华，男，硕士，讲师，研究方向为异构数据库集成、查询优化处理。
关键词： 学籍管理；信息系统；VB6.0；SQL
中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1671—7597（2011）0110080－02
随着社会的发展，高等院校招生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息成几何倍数增长。从这些学生信息中提取相关信息来反映统计教学情况是教学活动对我们提出的要求。传统的手工管理方式不仅劳动强度高、操作速度慢而且容易发生统计错误、数据丢失的现象，已不能适应新的形势需要，因此迫使我们对传统学籍管理进行改革。使用计算机手段来进行传统手工管理方式的改革可以提高管理的效率和水平。因为，计算机的特点就是高速，方便，快捷所以通过计算机可以更好的完成各项工作。特别是在信息化联网之后，信息在网上可以实现共享，传递，使得工作者可以避免重复劳动。
1 研究背景
1.1 问题来源
学籍管理对于一个学校来说是必不可少的，它在高等院校的日常管理中占有十分重要的地位，同时也是对学校进行科学管理研究的主要内容之一。总的来说，学籍管理是一个多系列、多因素、多层次的动态管理过程，涉及每一位在校学生和从学校毕业的学生。高等院校学籍管理的特点是：工作量大，任务繁重，工作环节多。长期来，人们都在使用传统人工管理方式来做管理学生的工资，而手工管理存在着许多缺点，例如：保密性差、工作者工作效率低而劳动强度大等，另外随着时间的增长，将有大量的文件和数据冗余，这就使得在数据库中查找、和更新数据带来了很大的困难，并且还要对数据库进行维护工作。随着计算机技术的飞速发展，用计算机来作学生的学籍管理工作比传统的人工管理更能体现存储量大、成本低、寿命长、查询快捷、效率高、保密性好和安全性高等优点；同时更便于管理和操作。针对上述问题，开发新的学生学籍管理系统，实现高校教务管理工作的现代化和网络化是解决上述问题的有效途径。
1.2 主要研究内容
根据学校学籍管理所涉及的方面，工作人员可以在学籍管理系统中完成几乎所有的学籍管理工作，从而大大提高了其工作的效率；另外班主任和学生也可以通过网络进入系统，并借助此系统很方便地了解自己所需要的各种信息，使教务管理工作和学生管理工作在学生信息实现共享的基础上达到一致。更重要的是学籍管理系统具有一定的先进性和实用性，在以学生为主体的高等院校中，它为整个学校的信息化办公以及信息管理模式奠定了良好的基础，并且使学生的学籍管理更加规范化。高等院校学籍系统的目标就是要实现一个人性化界面的学籍管理系统，让教师通过网络可以实现成绩的查询，修改，学生学籍的查询，让学生通过网络可以实现学生学籍、成绩的查询等操作。但是如果要对学生学籍进行修改，添加和删除等操作必须用管理员密码登陆；若以其他人员身份进入系统，则只可以进行浏览、查询、检索和排序等常规操作。
高等学院学籍管理系统的功能模块包括：学籍变更的管理、学生成绩管理、学生获奖学金情况的管理、奖惩情况的管理、学生证的管理，和对这些学生信息数据的统计、分析。操作人员只需要输入一些简单的汉字、数字，本系统就能够十分快捷准确的给予其所需要的各种信息数据。
2 学籍管理信息系统的设计
2.1 系统设计原则及其特点
系统总体设计应当根据系统工程的设计思想，而本此研究的高等院校学籍管理信息系统是以计算机以及信息化的高度发展作为主要基础，通过网络信息共享的方式对学生信息数据进行管理，使得操作者通过浏览器查看有关学生及学生所处学院的情况变得异常简便。因为要通过计算机网络，而安全问题一直是网络中信息共享要解决的首要问题。为解决网络安全问题，在本系统中采用二级安全保障体制，其中：第一级安全保护是依赖于网络本身所提供的安全保障，网络对用户有一个使用权限的规定，而第二级的安全保护则是在学籍管理信息系统的程序设计模块中设置密码，通过密码的控制功能对各个用户的使用权限加以限制。为了保证数据的权威性和信息的安全性，对于网上信息的使用权限和责任作出规定。本系统的特点包括：实用性强、安全性强、系统的运行速度快、系统使用灵活以及在网上可以实现信息的共享性。
2.2 系统结构设计
以VisualBasic6.0作为开发语言，用SQL作为它的后台数据库开发工具并结合关系型数据模型即可开发出一套功能齐全，灵活适用的学生学籍管理信息系统。根据系统构建的目标，按照结构化系统分析与设计的思路，高等院校学籍管理信息系统可分为六个模块，分别为：1）学生档案管理系统；2）学生成绩管理系统；3）学籍管理系统；4）教学管理系统；5）毕业生管理系统；6）系统管理系统。整个系统总体结构图如图1所示：
图1学籍管理信息系统的总体结构
3 数据库设计
高等学院学籍管理信息系统的后台服务器（Server）端用数据库软件SQLserver来开发和管理而前台客户（Client）端用则用了VisualBasic6.0
软件开发环境实现界面操作和与后台数据库连接的操作。系统涉及到多张数据库表，并且多张数据库表之间的存在关联关系。在进行数据库中各个表的结构设计时考虑到数据的有效性及规则性等各种设置，避免了以后对各个数据库表的重复操作和错误操作。以几个数据表的逻辑结构为例：
1）用户信息表：user
2）学生基本信息表：student
3）班级信息表：class
4）成绩信息表：score
4 结束语
高等学院学籍管理信息系统的开发，可以减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象，提高工作效率，使学籍管理更完善，为数据查询提供准确数据；对学生档案的管理更方便；提供统计功能。所以本系统具有一定的实用性，有利于利于高校的监督与决策，最终全面提高管理水平。由于本系统调试时间非常短暂，所以要将系统功能做的非常完善是不太可能的，所以该系统只是实现了部分系统功能，因此系统要完善还需要做进一步的整理和充实工作。随着时间的增长，大部分的数据将会录入到系统数据库中，伴随着本系统的不断改进，一定能达到令人满意的程度。
参考文献：
[1]罗斌，Delphifor.Net[M].北京：中国水利水电出版社，2006.
[2]黄立新，某校学生学籍管理系统的设计开发方案[J].电力学报，2006，（03）.
[3]ITU-T Recommendation G.8080/Y.1304(2006)，Architecture for the automatic switched optical networks(ASON)[S].
[4][美]KEVINLONEY，MARLENE THERIALLT.ORACLE8I数据库管理员手册[M].李季松、周保太译，北京：机械工业出版社，2000.
作者简介：
梁德华，男，硕士，讲师，研究方向为异构数据库集成、查询优化处理。