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一份文件的形成,往往要经过几个步骤,领导同志签发,是文件最后定稿的关键一环。但从我们文书归档中发现,有的领导同志在履行这一职责时很不认真。有的只签姓,不签名,有的只有年、月而没有日,有的只有月、日而没有年,有的签发文件不留装订线,有的使用的是不耐久的铅笔和圆珠笔等等。所有这些,都给档案工作带来不