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摘 要：档案管理工作包括了企业发展的历程以及资料，其不仅是企业发展历史的储存工作，同时也是企业未来发展的参考依据，因此，良好的企业档案管理工作是促进企业更好发展的必要途径，也是企业可持续性发展所需要重视的管理工作。由于企业发展中涉及到的内容十分复杂，这也导致了其档案管理工作存在一定的难度，为了实现良好的档案管理，就需要管理人员正视其工作中存在的问题，进而进行管理工作规范化的探索和研究。
关键词：档案管理；问题；规范化
1新形势下档案管理工作规范化的重要意义
在事业单位实际运行阶段，往往会产生各类信息及资源，为了促使单位内部信息资源能够得到高效应用，就需要开展与之协调的档案管理工作，为单位后续发展指明方向、提供参考依据。从本质上来看，档案信息是单位内部管理及运行阶段不可或缺的一部分，其重要性不容忽视，因此可以说档案资源是单位内部的特殊资产，这虽然难以用利益标准去衡量，但是其带来的能效作用却是用金钱无法换取的，这是因为档案资源能够为单位管理及决策提供真实有效的参考依据。尤其是在知识经济时代，对信息处理及资源利用，逐渐成为衡量单位发展效率的关键因素，这同时也对档案管理提出了更高的要求。实际上管理工作虽然服务主体是单位，并且运行阶段也处于单位内部环境下，但是工作也应当与时俱进地进行创新及优化调整，这样才能为单位运行能效的提升提供基础保障，因此，在信息化趋势不断蔓延的当今社会，档案管理工作也应当融入信息技术，只有促使档案管理的技术水准不断提升，才能满足单位实际需求。除此之外，提高档案管理的规范化水平，能够实现对单位管理要点的精准把控，而单位在对信息进行查找时也能更加迅速，相对的，在档案管理阶段，通过对单位运行中产生的信息进行深挖，也能促使档案管理能效作用不断提升。
2事业单位档案管理的现状及原因
2.1档案管理重视程度不够
事业单位在档案管理方面存在认识不足的问题，认为档案管理无法带来实际的经济利益，所谓档案管理只是对人事档案进行简单的存放、整理等操作。因此，事业单位对于档案管理工作不够重视。主要体现在以下几点：缺乏档案管理的意识，认为档案管理工作可有可无，做好档案的保存即可，无需进行档案的开发和利用。档案管理工作缺乏实质性的内容，敷衍了事，流于形式。档案管理工作的投入较少，缺乏资金、人力、物力的投入，导致档案管理信息化建设情况较差，设备落后，管理人员消极怠工，缺乏工作热情。
2.2档案管理人员职责划分不清
事业单位对于档案管理工作重视程度不够，导致从事档案管理的人员，大多是从其他部门调来或是兼职人员，这些人员缺乏档案管理的专业知识，而且由于档案管理工作不重视，许多员工不想从事该项工作，档案管理工作人员变动较为频繁，不利于档案的管理。此外，档案管理人员对于工作的职责划分不明确，加上人数限制，一个人可能从事多项工作，缺乏专业知识和工作热情，影响了档案管理工作的开展。
2.3档案检索慢、利用率低
当前事业单位档案管理信息化建设较为落后，还未全面应用档案信息管理系统，导致档案管理的工作效率较差。事业单位档案管理，虽然已经实现了对计算机的使用，但是由于设备相对简陋，影响了管理效率。档案检索速度较慢，也是普遍存在的现象，档案检索依旧沿用传统的手工检索方式，不仅检索速度慢，而且准确率较低，获取档案信息需要耗费较长的时间，不利于档案的开发和利用。此外，档案管理缺乏相应的安全防护措施。例如，部分档案室通风较差，空气质量不佳，档案室存在易燃物品，影响档案的安全。
3档案管理的规范化
3.1强化管理意识与管理的体制
要促进档案管理的规范化，必须要强化档案管理的意识与档案管理的体制，意识是行为的先导，体制是档案管理规范化的基本保障。为此，档案管理机构应该多家宣传与教育，强化责任意识，使管理人员与领导对档案管理的重要价值了然于心。其次，要完善档案管理机构的管理体制，制定奖惩制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，如此双管齐下，才能使档案管理工作的规范化得到有效推进。
3.2强化基层档案管理人才培训
考虑到档案管理人员所具备的职业素养以及专业水平将对档案管理工作产生直接的影响，因此，基于提升档案管理工作实效性的考虑，档案管理机构或部门要创造有利于档案管理从业人员主观能动性得以充分发挥的外部环境，进而使其的职业素养以及专业水平得到切实提升。同时，面临信息技术被引入到档案管理工作这一现状，要求档案管理部门要注重对自身管理模式的革新。由此便意味着档案管理从业人员应当在具备足够职业素养以及专业水平的同时，还应当掌握足够的信息技术应用能力。因为先前的档案管理模式已经无法同现今档案管理工作的实际要求相匹配，故而档案管理部门应当面向广大档案管理从业人员开展在职培训。通过在职培训的形式，帮助档案管理从业人员取得进步。
3.3加大资金及技术的投入
为了进一步提升事业单位档案管理水平，应当对单位内部涵盖的信息资源进行全面掌控，以增加资金及技术投入为主体，促使档案管理更具现代化优势。首先，领导应当转变发展思路，从思想上认识档案管理的重要性，增加资金及技术的投入比重，促使档案管理体系的建设更加科学、有效。其次，应当结合档案管理工作现阶段的硬件设施情况，为其匹配更加先进的计算机、安装档案管理软件。最后，在单位内部组建档案管理的先进小分队，通过培训等手段不断提升队伍的整体素质，强化专业技能，并在预定期限内对计算机进行维护，为后续档案管理工作的高效开展夯实基础。
3.4提高企业档案管理的信息化程度
在新时期环境下，信息科技技术发展十分迅速，这也为企业档案管理工作提供了良好的条件，因此，企业就可以从提高档案管理的信息化程度，来加强其档案管理硬件以及软件的建设，可以建立相应的电子阅览室以及档案网站的信息共享平台软件系统，来实现对企业档案的实时管理，同时也方便企业用户对档案信息检索和查找，利用这种资源共享平台，就可以有效地提高企业档案的利用率，同时也能不断的完善其电子档案的内容，并采用相应的现代档案网络化管理方法，改變了传统的档案管理方式，实现了档案信息化管理。。
结束语：新形势下，传统的档案管理工作已经渐渐跟不上时代的步伐，但是档案管理工作对于政府、企业、学校等起着非常重要的作用，所以一定要落实档案管理工作的规范化，从而有效的提高档案管理工作效率，减轻档案管理人员的工作量，在新形势下更好的推动我国经济的持续发展，进而提高我国在国际市场上的竞争力。
参考文献
[1]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业，2015（05）：173-174.
[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015（07）：59.
[3]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015（13）：211.
[4]李双.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代国企研究，2015（14）：63.
[5]富靖苹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江科技信息，2012（25）：112.
（作者单位：陕西通宇置业有限公司）
关键词：档案管理；问题；规范化
1新形势下档案管理工作规范化的重要意义
在事业单位实际运行阶段，往往会产生各类信息及资源，为了促使单位内部信息资源能够得到高效应用，就需要开展与之协调的档案管理工作，为单位后续发展指明方向、提供参考依据。从本质上来看，档案信息是单位内部管理及运行阶段不可或缺的一部分，其重要性不容忽视，因此可以说档案资源是单位内部的特殊资产，这虽然难以用利益标准去衡量，但是其带来的能效作用却是用金钱无法换取的，这是因为档案资源能够为单位管理及决策提供真实有效的参考依据。尤其是在知识经济时代，对信息处理及资源利用，逐渐成为衡量单位发展效率的关键因素，这同时也对档案管理提出了更高的要求。实际上管理工作虽然服务主体是单位，并且运行阶段也处于单位内部环境下，但是工作也应当与时俱进地进行创新及优化调整，这样才能为单位运行能效的提升提供基础保障，因此，在信息化趋势不断蔓延的当今社会，档案管理工作也应当融入信息技术，只有促使档案管理的技术水准不断提升，才能满足单位实际需求。除此之外，提高档案管理的规范化水平，能够实现对单位管理要点的精准把控，而单位在对信息进行查找时也能更加迅速，相对的，在档案管理阶段，通过对单位运行中产生的信息进行深挖，也能促使档案管理能效作用不断提升。
2事业单位档案管理的现状及原因
2.1档案管理重视程度不够
事业单位在档案管理方面存在认识不足的问题，认为档案管理无法带来实际的经济利益，所谓档案管理只是对人事档案进行简单的存放、整理等操作。因此，事业单位对于档案管理工作不够重视。主要体现在以下几点：缺乏档案管理的意识，认为档案管理工作可有可无，做好档案的保存即可，无需进行档案的开发和利用。档案管理工作缺乏实质性的内容，敷衍了事，流于形式。档案管理工作的投入较少，缺乏资金、人力、物力的投入，导致档案管理信息化建设情况较差，设备落后，管理人员消极怠工，缺乏工作热情。
2.2档案管理人员职责划分不清
事业单位对于档案管理工作重视程度不够，导致从事档案管理的人员，大多是从其他部门调来或是兼职人员，这些人员缺乏档案管理的专业知识，而且由于档案管理工作不重视，许多员工不想从事该项工作，档案管理工作人员变动较为频繁，不利于档案的管理。此外，档案管理人员对于工作的职责划分不明确，加上人数限制，一个人可能从事多项工作，缺乏专业知识和工作热情，影响了档案管理工作的开展。
2.3档案检索慢、利用率低
当前事业单位档案管理信息化建设较为落后，还未全面应用档案信息管理系统，导致档案管理的工作效率较差。事业单位档案管理，虽然已经实现了对计算机的使用，但是由于设备相对简陋，影响了管理效率。档案检索速度较慢，也是普遍存在的现象，档案检索依旧沿用传统的手工检索方式，不仅检索速度慢，而且准确率较低，获取档案信息需要耗费较长的时间，不利于档案的开发和利用。此外，档案管理缺乏相应的安全防护措施。例如，部分档案室通风较差，空气质量不佳，档案室存在易燃物品，影响档案的安全。
3档案管理的规范化
3.1强化管理意识与管理的体制
要促进档案管理的规范化，必须要强化档案管理的意识与档案管理的体制，意识是行为的先导，体制是档案管理规范化的基本保障。为此，档案管理机构应该多家宣传与教育，强化责任意识，使管理人员与领导对档案管理的重要价值了然于心。其次，要完善档案管理机构的管理体制，制定奖惩制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，如此双管齐下，才能使档案管理工作的规范化得到有效推进。
3.2强化基层档案管理人才培训
考虑到档案管理人员所具备的职业素养以及专业水平将对档案管理工作产生直接的影响，因此，基于提升档案管理工作实效性的考虑，档案管理机构或部门要创造有利于档案管理从业人员主观能动性得以充分发挥的外部环境，进而使其的职业素养以及专业水平得到切实提升。同时，面临信息技术被引入到档案管理工作这一现状，要求档案管理部门要注重对自身管理模式的革新。由此便意味着档案管理从业人员应当在具备足够职业素养以及专业水平的同时，还应当掌握足够的信息技术应用能力。因为先前的档案管理模式已经无法同现今档案管理工作的实际要求相匹配，故而档案管理部门应当面向广大档案管理从业人员开展在职培训。通过在职培训的形式，帮助档案管理从业人员取得进步。
3.3加大资金及技术的投入
为了进一步提升事业单位档案管理水平，应当对单位内部涵盖的信息资源进行全面掌控，以增加资金及技术投入为主体，促使档案管理更具现代化优势。首先，领导应当转变发展思路，从思想上认识档案管理的重要性，增加资金及技术的投入比重，促使档案管理体系的建设更加科学、有效。其次，应当结合档案管理工作现阶段的硬件设施情况，为其匹配更加先进的计算机、安装档案管理软件。最后，在单位内部组建档案管理的先进小分队，通过培训等手段不断提升队伍的整体素质，强化专业技能，并在预定期限内对计算机进行维护，为后续档案管理工作的高效开展夯实基础。
3.4提高企业档案管理的信息化程度
在新时期环境下，信息科技技术发展十分迅速，这也为企业档案管理工作提供了良好的条件，因此，企业就可以从提高档案管理的信息化程度，来加强其档案管理硬件以及软件的建设，可以建立相应的电子阅览室以及档案网站的信息共享平台软件系统，来实现对企业档案的实时管理，同时也方便企业用户对档案信息检索和查找，利用这种资源共享平台，就可以有效地提高企业档案的利用率，同时也能不断的完善其电子档案的内容，并采用相应的现代档案网络化管理方法，改變了传统的档案管理方式，实现了档案信息化管理。。
结束语：新形势下，传统的档案管理工作已经渐渐跟不上时代的步伐，但是档案管理工作对于政府、企业、学校等起着非常重要的作用，所以一定要落实档案管理工作的规范化，从而有效的提高档案管理工作效率，减轻档案管理人员的工作量，在新形势下更好的推动我国经济的持续发展，进而提高我国在国际市场上的竞争力。
参考文献
[1]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业，2015（05）：173-174.
[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015（07）：59.
[3]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015（13）：211.
[4]李双.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代国企研究，2015（14）：63.
[5]富靖苹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江科技信息，2012（25）：112.
（作者单位：陕西通宇置业有限公司）