医药行业内部控制研究

来源 :新生代·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:manhong85
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  【摘要】:医药企业是一个特殊的经济实体,它不仅承担着药品的生产与销售、还担负着维护人类健康、保护生态环境等社会责任。医药行业具有药品种类众多、质量控制严格、时效性强、销售模式特殊等特点,然而近些年来发生的“亮菌甲素事件”、“鱼腥草事件”、“药品贿赂事件”及“毒胶囊事件”等,严重暴露出医药企业内部控制的薄弱,因此加强医药企业内部控制势在必行。
  【关键词】:医药行业 内部控制
  一、前言
  “十一五”期间以来,我国医药行业发展迅速,销售收入逐年增加,对国民经济增长的贡献率不断提升。进入“十二五”期间后,医药行业的增速逐渐放缓,但仍然保持较快的增长势头。
  据国家统计局的统计,2016 年我国医药行业(规模以上企业)实现主营业务收入28,062.90亿元,较上年同期增长9.7%;2016年实现利润总额3,002.90亿元,较上年同期增长13.9%。基于我国人口老龄化、二胎政策的开放、医改政策的深入、人均收入水平提高的影响,“十三五”期间医药行业将长期维持在中高速平稳增长的新常态。
  二、我国医药行业的特点及面临的风险
  我国医药行业具有新药研发难度大、生产经营质量控制严、国家政策监管紧、营销模式多等特点。目前,我国医药行业所面临的风险主要有新药开发与审批风险、原材料采购质量及价格波动风险、产品生产环节的质量控制风险、药品的不良反应风险、环境污染风险、医疗改革与社保用药的政策性风险、招投标等带来的市场风险等。
  三、医药行业商业賄赂内部控制的对策和措施
  (一)加强会计控制
  会计控制在内部控制中起着核心作用,实现会计控制首先要优化业务流程,将每个工作细节都做到规范化、程式化,通过内部凭证制度、账簿登记制度、严格的核对制度、合理的会计政策和会计程序,使会计部门在每个业务环节上介入,做到尽量杜绝遗漏和弊端。
  (二)加强管理控制
  1.明确授权范围
  对各级管理人员的批准范围、权限、程序、责任等内容给出明确规定。不仅要细化规定,还要保持权责统一、权责相当,防止权力过于集中和擅自越权。对一些容易出现问题的重大工程项目、采购项目,需要建立集体审议联签制度,防止个别人员擅自决断,杜绝制度腐败。
  2.不相容职务应相互分离
  保证不相容职务之间的相互分离,如物资采购与验收保管。这一制度应该具体而明确,防止个别人钻空子、打擦边球。
  3.岗位定期或不定期进行轮换
  重要的岗位应定期或不定期进行轮换,减少长期固定的工作环境而形成的非法利益联系。药品、医用设备及耗材采购部门,应实行三年轮岗,对重要职位和关键控制岗位实行回避。
  4.加强采购控制
  (1)请购审批制度。
  授予归口管理部门相应的请购权,明确其职责权限及相应程序。对正常经营所需物资,由使用部门提出并填制请购单,经分管理领导审批后送交采购部门执行。对于固定资产购买须作特殊授权,即只允许指定人员提出该类购买的请购申请,由各职能部门共同参与,确保购建过程公开透明。具体的控制节点是:使用部门填写请购单转交材料管理部门,材料管理部门主要是将库存数同需要数进行比较,若需要量和储备量的合计已超过库存量时,签署意见后转交采购部门,采购部门主要是检查请购是否重复提出,以及是否存在不合理的请购品种和数量,并进行合理资金估算,签署意见后转交财务部门,财务部门主要是审查项请购是否符合经营目标且在资金预算范围内,签字后转交分管理领导审批后交再交采购部门办理订货。
  (2)订货控制制度。
  由熟悉市场的采购部门人员来决定货源、谈判条件及发出订单,可以避免使用部门人员直接订货而产生的弊端。采购部门必须明确:订购数量是否在控制限额的范围内,并作采购数量的成本分析,防止采购人员擅自扩大采购数量;在正式下定单前,必须向两家以上的供应商就供应物品的价格、质量、折扣和付款以及交货等问题进行征询,比较所提的条件,综合考虑各种机会成本,选择最有利的供应商。对于大宗的采购,必须严格按招标的程序办理,并由分管领导来审批决定招标方式。
  【参考文献】
  【1】盛金涛. 浅析企业采购内部控制问题及对策[J]. 商业经济, 2013(20):38-39.
  【2】 张芳芳. 企业内部控制业务流程研究[D]. 西南财经大学, 2011.
  【3】 李付丹. S公司内部控制案例研究[D]. 厦门大学, 2009.
  【4】陈志勇. 关于加强企业内部控制的重要性及对策探讨[J]. 商, 2015(42):11-11.
  作者简介:陈宜奇(1994-02-16)女,汉族,河南开封人,云南师范大学泛亚商学院,2016级硕士研究生,研究方向:会计学
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