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如果需要制作一批文本,其中一些内容是固定不变的,一些内容是变化的,人们通常使用邮件合并功能。例如,学校发给每个学生的成绩通知单,考试科目都相同,只是姓名和各科成绩不同。Word中可以先创建两个文档,其中一个文档存放成绩通知单固定不变的内容,另一个文档存放考试成绩,再对这两个文档进行邮件合并,得到需要的成绩通知单。