“互联网+”背景下国土规划数字档案馆的发展研究

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  摘 要:以“互联网+”为前提,针对国土规划数字档案馆建设展开论述,分析构建数字档案馆原因,阐述目前存在的困难,最后从两方面分析今后的发展,并且提出建议,希望可以进一步提高国土规划水平。
  关键词:互联网+;国土规划;数字档案馆;多规合一
  《国土资源信息化“十二五”规划》已经在实际工作中得到落实,国土数字档案馆也在全国范围内建成,与互联网相连接成为国土规划数字档案馆。“互联网+”背景下,通过国土规划数字档案馆内的资源,为今后的国土规划工作提供参考,这是“十三五”期间必须要重点解决的问题。鉴于此,下面重点分析“互联网+”战略背景下国土规划数字档案馆的发展。
  一、 构建国土规划数字档案馆背景
  我国在国土规划数字档案馆建设这一方面,历经两个时期,即开启档案管理系统和向数字化档案馆改革。第一个时期开始于2000年左右,当时主要是通过计算机操作代替人工操作,档案信息可以初步实现自动编目与检索等工作,档案馆内所有人员的工作量逐步减轻,工作效率全面提升。第二个时期则是在全面普及信息化之后,为了进一步提升档案管理效率,开始构建档案管理系统。这一时期是从2007年开始。在金土工程与土地调查等一系列工作的影响下,纸质档案数字化在全国范围内展开,国土管理部门开始实施档案数据归档工作。面对较大的工作量,以往所采用的管理系统无法满足實际需求,所以国土部门开始在“互联网+”的背景下创建数字档案馆,使所有馆藏资源全面实现数字化,支持资源共享。
  二、 国土规划数字档案馆建设面临的问题
  1.自主研发过程中无法满足数字档案馆功能需求
  建设国土规划数字档案馆期间,各个省(市)主要开展自主研发,合作与资源共享还需要进一步落实。部分单位建设数字档案馆系统的过程中,档案部门并没有积极参与其中,影响功能的发挥,特别是该档案管理平台,主要是在国土资源管理部门内应用,这和数字档案馆提出的要求存在很大差异。
  2. 无法满足广大群众要求
  国土规划数字档案馆的构建,是以政府部门制定的规划为前提,反之政府部门针对某项工作制定规划时,也要按照国土规划档案数据要求明确规划内容,若两者之间存在矛盾,则要重新展开规划,从而达到“多规合一”的目的。但是,广大群众利用互联网查阅档案,例如房产档案,却不能很好的满足其基本需求。
  3.档案部门参与力度不足
  一些城市在建设规划数字档案馆时,其中包括大量国土资源与信息,例如,不同类型的国土档案资源与各个图层的城乡规划空间信息资源目录。在信息资源利用时,便可以通过现有的“图”查阅档案。但是这一行为也存在阻碍,即档案无法查阅图层。同时,国土档案在线移交、预归档等相关功能在设定方面存在一些问题,分析之后发现“一张图”设计主要是由信息部门负责,档案部门参与力度不足,这就会导致国土规划数字档案馆管理、利用等面临问题。
  三、“互联网+”背景下国土规划数字档案馆发展基本要求
  1. 技术要求
  尽管国土规划数字档案馆已经大致建成,并且数字档案馆各项功能也相继完善,但是在数据储存、公众服务等方面依然需要优化。所以,在“互联网+”背景下需要使用现代化技术完善国土规划数字档案馆功能,这是目前需要重点解决的一项问题。特别是在当前背景下,大数据、云计算与数据技术等是数字档案馆需要选择的关键对象,能够达到T级存储与高质量服务的目的。
  2.管理要求
  国土档案中包括一些敏感信息,所以在构建国土规划数字档案馆的过程中,最大程度的提高数字档案类型管理效率与利用率,是管理人员关注的问题之一。“互联网+”背景下档案馆需要创新传统的思维与管理模式,积极主动的参与到管理工作中,发现数字档案馆建设存在的问题,完善管理系统的功能,从而真正实现档案资源共享。
  3.服务要求
  “互联网+”的普及,扩大了国土档案馆的服务范畴,利用信息技术创建在线服务平台,以全新的服务形式解决广大群众的问题。例如,国土规划数字档案馆可以采用自主推送这种服务模式,为群众提供需要的信息,时刻考虑用户的需求,确保政府机构服务、公众服务、大众服务、小众服务、实时信息服务、历史信息服务等能够同时进行。
  四、“互联网+”下国土规划数字档案馆的发展建议与趋势
  1.加大管理力度,实现档案部门切实参与
  大数据分析以及信息可视化等现代化技术在国土规划中应用,可以构成国土数字档案信息、空间图层关联与集成结构,一方面可以实现“以档定图”,另一方面也能够达到“以图定档”的效果,使“图”和“档”之间能够互联互通。档案中的信息数据与地理空间数据等的结合,可以起到连接各个部门的作用,将档案和其他业务部门存在的“信息孤岛”消除,为广大群众提供高质量的信息服务,以此提升国土规划部门在制定空间决策方面的能力,确保国土规划数字档案馆功能切实满足发展需求。数字档案馆在构建信息管理平台时,档案建设与保密处理,要和档案信息数据挖掘、整合等紧密联系,通过社交媒体、群众互动的方式,发挥国土档案部门的主导作用。
  2.提高档案资源利用率,最大程度的发挥数字档案馆功能
  国土规划数字档案馆在构建的过程中,为了满足不断增长的信息需求,开始着手于档案信息资源管理与利用,使用信息技术搜集数字档案信息,并且在信息平台中完成信息加工、存储等工作,利用相关网络平台,提供高质量的公共档案信息服务,实现档案资源共享,以此为前提建立档案信息集成管理系统。如此一来,档案信息储存量增加,信息管理、检索、发布等各项功能集成在一个系统中,用户利用互联网可以随时查阅信息,将获取到的信息存储,期间可以规避地域的限制。由此可以总结,数字档案馆的本质为档案馆。鉴于此,要想突出国土规划数字档案馆在信息利用方面的功能,必须要做到以下两点:   第一,实现多规合一。在国家“十三五”规划的中,服务政府“多规合一”是其中一项基础要求,同时也是“互联网+”背景下国土规划数字档案馆发展主要方向。我国从2014年至今,国家发改委、国土资源部等部门联合制定了“多规合一”试点,在实施过程中,“多规合一”主要发挥出如下作用:(1)将市、区(县)规划自成体系内容与衔接等方面存在的问题解决,确保相关规定有效落实;(2)加强政府空间管理,使国土空间朝着集约与高效的方向持续发展;(3)创新规划体制,完善空间规划体系,发挥功能作用,实现系统的相互协调。立足于“多规合一”,已经结束的规划要以国土数字档案为依据进行对比,若发现多个规划之间无法统一,需要及时将其修订;如果规划还没有完成,则要按照国土数字档案展开规划,以免发生混乱。“多规合一”的落实,必须要建立数据共享平台,由国土档案管理部门负责储存国土档案信息,只有如此才能够保证文件信息的完整性,为今后的国土信息资源、规划平台构建提供信息支持。
  第二,满足群众要求。在《行动的指导意见》中,对政府服务互联网建设提出要求,即“加快互联网与政府公共服务体系的深度融合,推动公共数据资源开放,促进公共服务创新供给和服务资源整合,构建面向公众的一体化在线公共服务体系。”国土规划数字档案馆建设与群众的生活关系非常紧密,将以互联网为背景的公共数据信息开放处理,有利于提升社会服务效率。
  实践工作中国土规划数字档案馆的群众利用还需要进一步完善,相关負责部门要将基层的独立档案进行整理,在档案馆管理系统中增设文字、语音、图片等检索途径,实现一站式档案查询,按照用户属性、需求预测检索行为,通过系统推送的方式为其提供针对性的效益。在国土规划数字档案馆中通过采集用户检索信息,整理其关注的问题与档案资源,在网站上公布最终结果,利用微信公众平台组织线上讲座,让更多的人了解档案知识,并且可以在网络平台中与群众实时互动,将国土规划数字档案馆和群众需求充分融合。
  鉴于此,“互联网+”背景下,国土规划数字档案馆逐渐朝着信息化、智能化、人性化、生态化方向发展,并且为档案管理赋予诸多特征,满足新时期环境下人们的档案利用要求。即便如此,“互联网+”也为国土监管、规划水平,各个机构管理能力、政府与民生需求等提出明确要求,需要各个部门协调合作,充分发挥现有功能优势,构建统一的国土规划数字档案馆,为今后国土空间规划工作提供支持。
  五、结束语
  综上所述,“互联网+”背景下国土规划数字档案馆面临更多的要求,一方面可以实现档案信息的高效管理与检索,另一方面则能够通过档案管理系统为群众提供高质量服务,确保其能够随时检索档案数据,从而为国土空间规划工作提供数据支持。
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