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独立学院因其入取分数相对较低，生源存在基础教育背景参差不齐、学习动力相对不足、自我意识相对偏强、自理能力相对较差等特殊性。而系部教务员每天要处理的事务繁多，广而琐碎，其中绝大部分工作是与学生的学业息息相关的，平时和学生接触也甚为频繁。因此，系部教务员在日常工作中蕴藏着丰富的育人资源，对学生学业指导具有独特的优势，提升其对学生学业指导的功能将进一步促进学生成人成才，推动独立学院发展。