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建筑行业在我国一直是一个备受关注的行业,亦是一个竞争相当强烈的行业。要在这个行业中立有一足之地且能够实现自己的利益,做好成本控制工作是必不可缺的。
作为一个施工单位,在经历了一个千辛万苦的过程接下了一个工程项目后,如果因为成本控制不力导致它不能带来预计的收益,甚至带来亏损,那就完全失去了我们做这个项目的意义了。所以我认为,过程中的成本控制的重要性一点都不亚于是否能接到工程。
那如何做好成本控制呢,站在一个施工总承包单位的角度来分析,我认为应该三个方面着手,即项目招投标阶段、项目实施阶段和项目结算阶段。
首先,和对大多数事物的控制一样,对成本的控制也应该要从源头开始,也就是项目的招投标阶段。现在许多房地产商招标会采用总价包干的形式,而这种发包方式将绝大部分的成本风险和压力转移给了承包方。所以在投标的起始阶段,就应该先把基础工作做好。虽然顺利中标很重要,但不能盲目的为了中标而中标。一定要先把招标文件研究透彻,将招标文件中有利于自己的和不利于自己的条款找出来,对有利于自己的条款加以合理的利用,对不利条款及早地采取规避和防御措施,分析合同条件、认清付款方式,核实清单的准确程度,做到心中有数。同时,摸清市场行情,认清自己的成本底线也很重要,能找到价格比较低的人材机供应商这当然很好,但是由于种种原因,在很多情况下,诸如垫资、工程量多少的影响,并不是每个项目、每个单位都可以拿到市场最低价的,所以确定自己成本的时候一定要多做市场调查,综合考虑各方面的因素。相信在对招标文件以及自己的成本透彻的了解后作出的投标报价会更加合理,也更能满足中标后的成本需要。
接到工程并不代表就能得到收益,这只是成本控制工作的开始,施工过程经常会比预期的繁琐,也往往会有意料之外的情况发生,而这些状况通常都会牵扯到成本的增加。所以在施工过程中,成本控制要从两方面着手,一是计划内工作的控制,一是对计划外变数的控制。对计划内工作的控制主要是对设备材料的控制,因为设备材料费通常可以占到工程成本的70%左右,直接影响工程造价。因此必须在施工阶段严格按照预算或合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效的控制工程成本。这就需要我们提前做好预算的基础工作,也就是对图纸工程量有一个足够精确的计算。为物资部门的材料采购和技术部门的施工提供可靠的数据支持,联合其他部门一起控制好成本支出,从材料采购,到施工过程,到废物的回收与再利用,让成本控制工作渗透到每一个施工环节。这是做好成本控制的基础。另外,还有一点也相当重要,就是之前提到的变数,也就是施工中的变更与签证以及其它牵扯到索赔的问题。如何控制这些变数,或者说如何合理利用这些变数来增加我们的利益,这是成本控制的一个重点,也是一个难点。想要做好这项工作,必须对现场情况有相当的了解,和技术部门有良好的沟通,及时掌握施工现场发生的变更。因为对于索赔工作来讲,它的时效性是很重要的。同时,要充分了解施工合同,特别是可能引起造价增减的条款,这样才能及时正确的对引起造价变动的变更做出反应,使之向有利于己方的形势发展。当然,正如前面提到过的,成本控制不是个人的工作,而是一个需要集体参与的工作。所以,要经常组织项目班子成员一起探讨学习,做好合同交底工作。这样才能更及时的发现和反馈问题,控制项目成本,保护项目的利益。
对成本的控制还有一个重要的环节,就是在项目收尾阶段。这个阶段包含了对项目质量和安全的验收,也包含了对项目成本和收益的验收。这个阶段的结算工作成效如何,可能会对整个项目的盈亏产生决定作用。所以,这是一项需要高度重视的工作。准确的说,结算并不是项目收尾时才做的工作,它实际上是对日常工作的一个汇总,一个集中展现。所以在项目进行过程中,对那些牵扯到造价调整的,以及其它重要的文件、资料一定保存完整,所有的事物都要讲证据的,而白纸黑字的说服力永远比一张嘴巴有力得多。同时,需要进行保密工作的也一定不能大意,做到该交底的交底,该保密的保密。只有日常工作做的仔细认真,准备充分,结算时才会有好的成绩。还有一点,作为一个承包商,可以将对发包商的结算工作与对分包商的结算工作平行起来做,这样可以起到量入为出的作用,有利于保障项目成本上的盈
利。
上述是站在一个承包单位的立场来讨论的成本控制问题,可以看出,成本控制贯穿于项目施工的整个阶段,对每一个环节都不可以放松警惕,只有对影响工程造价的所有方面进行严格控制,才能达到预期的目的,为项目和公司创造最大的收益。
作为一个施工单位,在经历了一个千辛万苦的过程接下了一个工程项目后,如果因为成本控制不力导致它不能带来预计的收益,甚至带来亏损,那就完全失去了我们做这个项目的意义了。所以我认为,过程中的成本控制的重要性一点都不亚于是否能接到工程。
那如何做好成本控制呢,站在一个施工总承包单位的角度来分析,我认为应该三个方面着手,即项目招投标阶段、项目实施阶段和项目结算阶段。
首先,和对大多数事物的控制一样,对成本的控制也应该要从源头开始,也就是项目的招投标阶段。现在许多房地产商招标会采用总价包干的形式,而这种发包方式将绝大部分的成本风险和压力转移给了承包方。所以在投标的起始阶段,就应该先把基础工作做好。虽然顺利中标很重要,但不能盲目的为了中标而中标。一定要先把招标文件研究透彻,将招标文件中有利于自己的和不利于自己的条款找出来,对有利于自己的条款加以合理的利用,对不利条款及早地采取规避和防御措施,分析合同条件、认清付款方式,核实清单的准确程度,做到心中有数。同时,摸清市场行情,认清自己的成本底线也很重要,能找到价格比较低的人材机供应商这当然很好,但是由于种种原因,在很多情况下,诸如垫资、工程量多少的影响,并不是每个项目、每个单位都可以拿到市场最低价的,所以确定自己成本的时候一定要多做市场调查,综合考虑各方面的因素。相信在对招标文件以及自己的成本透彻的了解后作出的投标报价会更加合理,也更能满足中标后的成本需要。
接到工程并不代表就能得到收益,这只是成本控制工作的开始,施工过程经常会比预期的繁琐,也往往会有意料之外的情况发生,而这些状况通常都会牵扯到成本的增加。所以在施工过程中,成本控制要从两方面着手,一是计划内工作的控制,一是对计划外变数的控制。对计划内工作的控制主要是对设备材料的控制,因为设备材料费通常可以占到工程成本的70%左右,直接影响工程造价。因此必须在施工阶段严格按照预算或合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效的控制工程成本。这就需要我们提前做好预算的基础工作,也就是对图纸工程量有一个足够精确的计算。为物资部门的材料采购和技术部门的施工提供可靠的数据支持,联合其他部门一起控制好成本支出,从材料采购,到施工过程,到废物的回收与再利用,让成本控制工作渗透到每一个施工环节。这是做好成本控制的基础。另外,还有一点也相当重要,就是之前提到的变数,也就是施工中的变更与签证以及其它牵扯到索赔的问题。如何控制这些变数,或者说如何合理利用这些变数来增加我们的利益,这是成本控制的一个重点,也是一个难点。想要做好这项工作,必须对现场情况有相当的了解,和技术部门有良好的沟通,及时掌握施工现场发生的变更。因为对于索赔工作来讲,它的时效性是很重要的。同时,要充分了解施工合同,特别是可能引起造价增减的条款,这样才能及时正确的对引起造价变动的变更做出反应,使之向有利于己方的形势发展。当然,正如前面提到过的,成本控制不是个人的工作,而是一个需要集体参与的工作。所以,要经常组织项目班子成员一起探讨学习,做好合同交底工作。这样才能更及时的发现和反馈问题,控制项目成本,保护项目的利益。
对成本的控制还有一个重要的环节,就是在项目收尾阶段。这个阶段包含了对项目质量和安全的验收,也包含了对项目成本和收益的验收。这个阶段的结算工作成效如何,可能会对整个项目的盈亏产生决定作用。所以,这是一项需要高度重视的工作。准确的说,结算并不是项目收尾时才做的工作,它实际上是对日常工作的一个汇总,一个集中展现。所以在项目进行过程中,对那些牵扯到造价调整的,以及其它重要的文件、资料一定保存完整,所有的事物都要讲证据的,而白纸黑字的说服力永远比一张嘴巴有力得多。同时,需要进行保密工作的也一定不能大意,做到该交底的交底,该保密的保密。只有日常工作做的仔细认真,准备充分,结算时才会有好的成绩。还有一点,作为一个承包商,可以将对发包商的结算工作与对分包商的结算工作平行起来做,这样可以起到量入为出的作用,有利于保障项目成本上的盈
利。
上述是站在一个承包单位的立场来讨论的成本控制问题,可以看出,成本控制贯穿于项目施工的整个阶段,对每一个环节都不可以放松警惕,只有对影响工程造价的所有方面进行严格控制,才能达到预期的目的,为项目和公司创造最大的收益。