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培训就是讲授、辅导、培养、训练之意。从经济学意义上讲,培训是一种人力资本投资;从管理学意义上讲,培训是一项重要的人力资源管理活动。在知识经济时代,企业越来越清晰地认识到培训的重要性,纷纷利用自身条件开发培训,进而提升企业的全员素质,提升企业的生存力。
会计电算化就是当代信息技术在会计工作中的应用,它用电子计算机替代手工记账、算账、报账,并完成对会计信息的分析、预测、决策。会计电算化在我国已经发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理诸领域中处于应用计算机技术的领先地位,正在起到带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
1 会计电算化培训的意义
会计电算化工作是一项高技术工作,它不仅需要会计和计算机专门人才,更需要既懂会计又懂计算机技术的复合型人才,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。会计电算化知识培训是开展会计电算化的一项重要任务,也是提高会计人员素质的一项重要工作。因此,电算化系统建立起来后,会计人员的电算化知识水平和计算机操作技能将是会计电算化成功与否的关键。财会部门主管不仅要亲自带头学习电算化的知识,而且要有计划、有步骤、分期分批地组织财会人员学习会计电算化知识和熟悉并掌握计算机的操作技能。实践证明会计电算化培训必须先行。作为单位的财会部门主管,要积极组织和安排会计人员进行知识培训,为本单位的会计电算化的有效实施做好人才准备。
2 培训工作的特点
(1)培训的经常性。及时充实和长期积累能使会计人员保持技术上的先进地位,获得最大的技术开发潜能。所以培训应具有经常性,逐步完善会计人员会计电算化知识结构体系。在计算机技术日新月异的今天,会计人员应不断更新会计电算化知识。否则,将会导致会计人员电算化专业知识落后,不能适应软件的升级、追加新功能的变化。《第三次浪潮》作者托夫勒,曾经呼吁:“现在需要的是培训、培训、再培训。培训甚至可能成为第三次浪潮中的最大产业之一,成为一个重要的出口产业。”
(2)培训的超前性。关注管理理论研究的最新成果,对其他学科理论的技术前沿研究,以最大程度地培养、激发员工的创造力,为开发人的最大潜能创造机会。
3 会计电算化的培训管理
(1)确定不同的培训级次
根据本单位的实际情况,会计电算化人员的培训可分为初级、中级和高级三个层次。一部分会计人员应进行会计电算化初级培训,掌握计算机和会计软件的基本操作技能;多数会计人员要通过中级培训,使之能够负责计算机系统环境和会计软件的维护工作;一少部分会计人员要接受高级培训,掌握会计软件系统的实施与运行管理的能力,并能够逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。
(2)确定培训内容
以计算机为代表的信息技术正以前所未有的速度迅猛发展,作为会计电算化的培训,在内容上,应该跟上信息技术的发展,知识的更新,培训内容和课程的设计应基于培训目标。我们要根据会计电算化的发展进程,选择一些和实际工作紧密结合的知识进行优化组合,制定出培训内容,具体地说,一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员不但要掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,还应该具备计算机基础知识,掌握基本的计算机维护能力,能够比较熟练运用Office等办公软件,及数据库管理系统,熟悉Internet的知识;另一方面对少数参加高级培训的人员,因为他们在实际工作中要完成软硬件的系统维护工作,所以培训内容还应包括软件的内部结构、数据结构和具体处理过程,并能解决版本升级、硬件和操作系统升级带来的问题,这些人员应具备较强的财会专业知识和企业管理知识并对本企业财会业务处理十分熟悉,了解和掌握程序设计技术及程序设计语言的应用知识、数据库理论与应用知识、操作系统和各种工具软件的应用知识、计算机硬件和使用知识以及系统分析设计技术等。
(3)选择适合本单位的培训方式
根据企业是否拥有与培训相关的专业人士及培训时间,企业可选择企业内部培训和到外部培训机构进行培训两种方式。无论选择哪一种方式,培训教师的素质高低对培训效果影响很大,因此企业一定要保证教师的素质和专业水平。无论培训教师来自企业内外,都必须具有较高的会计专业知识和计算机技术水平,这样才能保证培训质量。
(4)培训结束的考核评估
培训作为实施会计电算化的重要前提,必须保证培训的效果。通过考核指标的设定为培训人员指明学习的方向,并激发会计人员的潜力,通过对培训人员学习成绩的考核,并将培训考核结果纳入到会计人员的年度考核中,明确奖惩措施,以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
总之,企业应立足于国际水准,培养一批高级技术人才,使他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。
会计电算化就是当代信息技术在会计工作中的应用,它用电子计算机替代手工记账、算账、报账,并完成对会计信息的分析、预测、决策。会计电算化在我国已经发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理诸领域中处于应用计算机技术的领先地位,正在起到带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
1 会计电算化培训的意义
会计电算化工作是一项高技术工作,它不仅需要会计和计算机专门人才,更需要既懂会计又懂计算机技术的复合型人才,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。会计电算化知识培训是开展会计电算化的一项重要任务,也是提高会计人员素质的一项重要工作。因此,电算化系统建立起来后,会计人员的电算化知识水平和计算机操作技能将是会计电算化成功与否的关键。财会部门主管不仅要亲自带头学习电算化的知识,而且要有计划、有步骤、分期分批地组织财会人员学习会计电算化知识和熟悉并掌握计算机的操作技能。实践证明会计电算化培训必须先行。作为单位的财会部门主管,要积极组织和安排会计人员进行知识培训,为本单位的会计电算化的有效实施做好人才准备。
2 培训工作的特点
(1)培训的经常性。及时充实和长期积累能使会计人员保持技术上的先进地位,获得最大的技术开发潜能。所以培训应具有经常性,逐步完善会计人员会计电算化知识结构体系。在计算机技术日新月异的今天,会计人员应不断更新会计电算化知识。否则,将会导致会计人员电算化专业知识落后,不能适应软件的升级、追加新功能的变化。《第三次浪潮》作者托夫勒,曾经呼吁:“现在需要的是培训、培训、再培训。培训甚至可能成为第三次浪潮中的最大产业之一,成为一个重要的出口产业。”
(2)培训的超前性。关注管理理论研究的最新成果,对其他学科理论的技术前沿研究,以最大程度地培养、激发员工的创造力,为开发人的最大潜能创造机会。
3 会计电算化的培训管理
(1)确定不同的培训级次
根据本单位的实际情况,会计电算化人员的培训可分为初级、中级和高级三个层次。一部分会计人员应进行会计电算化初级培训,掌握计算机和会计软件的基本操作技能;多数会计人员要通过中级培训,使之能够负责计算机系统环境和会计软件的维护工作;一少部分会计人员要接受高级培训,掌握会计软件系统的实施与运行管理的能力,并能够逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。
(2)确定培训内容
以计算机为代表的信息技术正以前所未有的速度迅猛发展,作为会计电算化的培训,在内容上,应该跟上信息技术的发展,知识的更新,培训内容和课程的设计应基于培训目标。我们要根据会计电算化的发展进程,选择一些和实际工作紧密结合的知识进行优化组合,制定出培训内容,具体地说,一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员不但要掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,还应该具备计算机基础知识,掌握基本的计算机维护能力,能够比较熟练运用Office等办公软件,及数据库管理系统,熟悉Internet的知识;另一方面对少数参加高级培训的人员,因为他们在实际工作中要完成软硬件的系统维护工作,所以培训内容还应包括软件的内部结构、数据结构和具体处理过程,并能解决版本升级、硬件和操作系统升级带来的问题,这些人员应具备较强的财会专业知识和企业管理知识并对本企业财会业务处理十分熟悉,了解和掌握程序设计技术及程序设计语言的应用知识、数据库理论与应用知识、操作系统和各种工具软件的应用知识、计算机硬件和使用知识以及系统分析设计技术等。
(3)选择适合本单位的培训方式
根据企业是否拥有与培训相关的专业人士及培训时间,企业可选择企业内部培训和到外部培训机构进行培训两种方式。无论选择哪一种方式,培训教师的素质高低对培训效果影响很大,因此企业一定要保证教师的素质和专业水平。无论培训教师来自企业内外,都必须具有较高的会计专业知识和计算机技术水平,这样才能保证培训质量。
(4)培训结束的考核评估
培训作为实施会计电算化的重要前提,必须保证培训的效果。通过考核指标的设定为培训人员指明学习的方向,并激发会计人员的潜力,通过对培训人员学习成绩的考核,并将培训考核结果纳入到会计人员的年度考核中,明确奖惩措施,以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
总之,企业应立足于国际水准,培养一批高级技术人才,使他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。