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学院秘书工作是高校教学管理工作中一个重要环节，学院秘书在行政、教学管理系统中发挥着不可替代作用。他们是学校教学工作的管理者，也是联系各部门，沟通学院领导与教师、学生之间的纽带和桥梁。省级电大学院秘书工作特点：繁杂性，辅助性，服务性；能力要求：计算机应用能力；教学管理能力；协调沟通能力。现代远程教育中做好学院秘书工作必须：找准自我定位，发挥多重角色作用；培养高度责任感和良好协调能力，保障各项工作有序开展；强化四大意识，充分发挥秘书工作职能作用。