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【摘 要】根据中组部办公厅组厅字【2012】36号文件《关于严格审核干部任前公示信息的通知》，各地根据文件精神陆续在这两年制定了关于干部档案任前审核的通知，高校干部人事档案材料的收集是做好干部档案审核工作的基础，完整准确的干部档案信息客观、真实、全面反映个人的历史现实情况，为管理人才、选拔人才发挥着重要的作用。目前来看，高校的干部人事档案材料收集工作还存在着一些问题。本文主要从人事档案材料的收集工作出发，提出了几点建议。
【关键词】档案；任前公示；任前审核；收集
文章编号：ISSN1006—656X（2014）06-0289-01
学校干部人事档案是高校干部人事管理的基础构成要素，完整准确的干部档案信息为科学、有效管理人才、选拔人才发挥着重要作用。收集是做好高校干部人事档案的基础，只有将学校人事干部档案完整、准确、真实的收集起来，学校的干部档案信息才能充分的开发和利用。因此，档案的收集直接影响到高校干部档案的质量。
但近年来，由于各种各样的原因，高校干部档案的收集工作却也面临着一些问题，这些主要表现在：高校人事档案管理人员往往是身兼数职，在做人事档案的同时兼做其他工作，对于人事档案的管理也仅仅是被动的接收人事档案材料，然后进行插件、组卷；干部档案材料的收集存在多头接收问题，没有完全明确接收途径，如有时候个人即把其奖励材料交至人事档案管理人员，没有经过审核备案等；档案材料收集时效性不强，需要及时移交的材料却往往是在原保管人员、部门或是单位手中存放，只有等到需要使用的时候才交至人事档案室；在审核工龄、办理社保等关系到切身利益的审核方面，发现材料不全进而进一步影响教师和学校的关系，引发一系列矛盾等等，因此做好人事档案的收集至关重要。
一、配备专职人事档案管理人员，切实加强人事档案管理队伍建设
近些年来来，随着高校师资队伍的不断扩大，高校教师的人事档案数量递增，同时，考察材料、工资材料、奖励材料等进档频繁，转正定级、任前审核、工龄审核等档案利用也频繁，这些都从不同方面加重了档案管理工作的任务量。在目前，高校干部人事档案管理的人员配备状况却是无法保证有足够的时间来管理人事档案。根据中组部要求，管理干部人事档案1000卷以上的要配专职人员，据笔者了解所在省内高校保管超过1000卷人事档案的高校都或多或少存在人事档案保管人员身兼数职的现象，同时，从事人事档案管理人员大多不是专业人员，对档案业务不熟悉。通过配备专兼职档案管理人员，并选配一直综合素质高、责任心强的兼职档案员。加大对专兼职档案管理人员的知识技能培训可以为人事档案的收集提供人员和技能保障。
二、明确人事档案收集归档制度
干部人事档案材料形成单位分散，有本单位的，也有外单位的，并且形成时间不固定，给收集工作增加了难度。为此，必须建立材料收集归档、索取催要、收集登记等制度，做到有章可循、有制可查，使收集工作制度化、规范化，保证将所形成的应归档的材料及时地、不遗漏地集中到干部人事档案管理部门。
三、加强学校干部人事档案材料收集宣传
学校干部人事档案长期处于封闭或者半封闭状体，在学校工作多年的教职员工不知道自己档案材料保管的内容是什么，自己应该及时催交什么材料等，档案材料的移交部门也仅仅限于固定的几个部门，如组织部、人事处、工会等。但我们可以看到，相对于其他档案的收集，人事档案收集有其特殊优势，人事档案因为和个人息息相关，完整的人事档案信息对每个个人有深刻地联系。通过采取不同手段开展档案材料收集宣传，让广大教职员工知道人事档案是什么、人事档案应该保存什么、人事档案收集的要求是什么、人事档案如何有效提供利用等等提高全员人事档案收集意识。同时不放弃小范围的宣传教育机会，比如，对查阅档案人员、对档案咨询者进行宣传。通过加大人事档案收集的宣传，使相关责任部门、责任人更进一步重视档案材料地收集，同时让各档案相关人可以及时催交自己的相关档案，如当前存在的有部分教职工将自己的学历材料、加入党团材料等自己保管，使大家都能够重视材料收集，进一步全面收集档案材料。
四、变被动为主动，档案工作人员主动收集档案
档案工作人员要根据档案材料形成的时间规律、信息规律、变化规律及时索取材料，广泛收集，变被动接收档案材料为主动收集材料。干部人事档案管理部门应经常与兼职档案人员保持联系，向他们宣传收集干部档案材料、充实档案内容与干部人事管理工作的关系和意义，并通过检查指导等形式，提高他们对干部人事档案材料收集业务的熟悉程度和工作责任心，促使他们主动协助做好收集工作。
综上所述，高校人事档案在收集过程中，在有人员保障的基础上，建立健全规章制度，加大宣传力度，变被动接收档案为主动收集档案，当然，人事档案工作人员也需要对收集的材料要认真鉴别，严格把关，使收集的材料全面、真实、准确，通过多种的方法与措施确保高校人事档案完整、准确。
参考文献：
[1]王科荣.企业人事档案管理存在的问题分析及创新措施.经营管理者.2012-04-20
[2]何娟；杨静.医院人力资源档案管理刍议.湖北档案.2013-02
【关键词】档案；任前公示；任前审核；收集
文章编号：ISSN1006—656X（2014）06-0289-01
学校干部人事档案是高校干部人事管理的基础构成要素，完整准确的干部档案信息为科学、有效管理人才、选拔人才发挥着重要作用。收集是做好高校干部人事档案的基础，只有将学校人事干部档案完整、准确、真实的收集起来，学校的干部档案信息才能充分的开发和利用。因此，档案的收集直接影响到高校干部档案的质量。
但近年来，由于各种各样的原因，高校干部档案的收集工作却也面临着一些问题，这些主要表现在：高校人事档案管理人员往往是身兼数职，在做人事档案的同时兼做其他工作，对于人事档案的管理也仅仅是被动的接收人事档案材料，然后进行插件、组卷；干部档案材料的收集存在多头接收问题，没有完全明确接收途径，如有时候个人即把其奖励材料交至人事档案管理人员，没有经过审核备案等；档案材料收集时效性不强，需要及时移交的材料却往往是在原保管人员、部门或是单位手中存放，只有等到需要使用的时候才交至人事档案室；在审核工龄、办理社保等关系到切身利益的审核方面，发现材料不全进而进一步影响教师和学校的关系，引发一系列矛盾等等，因此做好人事档案的收集至关重要。
一、配备专职人事档案管理人员，切实加强人事档案管理队伍建设
近些年来来，随着高校师资队伍的不断扩大，高校教师的人事档案数量递增，同时，考察材料、工资材料、奖励材料等进档频繁，转正定级、任前审核、工龄审核等档案利用也频繁，这些都从不同方面加重了档案管理工作的任务量。在目前，高校干部人事档案管理的人员配备状况却是无法保证有足够的时间来管理人事档案。根据中组部要求，管理干部人事档案1000卷以上的要配专职人员，据笔者了解所在省内高校保管超过1000卷人事档案的高校都或多或少存在人事档案保管人员身兼数职的现象，同时，从事人事档案管理人员大多不是专业人员，对档案业务不熟悉。通过配备专兼职档案管理人员，并选配一直综合素质高、责任心强的兼职档案员。加大对专兼职档案管理人员的知识技能培训可以为人事档案的收集提供人员和技能保障。
二、明确人事档案收集归档制度
干部人事档案材料形成单位分散，有本单位的，也有外单位的，并且形成时间不固定，给收集工作增加了难度。为此，必须建立材料收集归档、索取催要、收集登记等制度，做到有章可循、有制可查，使收集工作制度化、规范化，保证将所形成的应归档的材料及时地、不遗漏地集中到干部人事档案管理部门。
三、加强学校干部人事档案材料收集宣传
学校干部人事档案长期处于封闭或者半封闭状体，在学校工作多年的教职员工不知道自己档案材料保管的内容是什么，自己应该及时催交什么材料等，档案材料的移交部门也仅仅限于固定的几个部门，如组织部、人事处、工会等。但我们可以看到，相对于其他档案的收集，人事档案收集有其特殊优势，人事档案因为和个人息息相关，完整的人事档案信息对每个个人有深刻地联系。通过采取不同手段开展档案材料收集宣传，让广大教职员工知道人事档案是什么、人事档案应该保存什么、人事档案收集的要求是什么、人事档案如何有效提供利用等等提高全员人事档案收集意识。同时不放弃小范围的宣传教育机会，比如，对查阅档案人员、对档案咨询者进行宣传。通过加大人事档案收集的宣传，使相关责任部门、责任人更进一步重视档案材料地收集，同时让各档案相关人可以及时催交自己的相关档案，如当前存在的有部分教职工将自己的学历材料、加入党团材料等自己保管，使大家都能够重视材料收集，进一步全面收集档案材料。
四、变被动为主动，档案工作人员主动收集档案
档案工作人员要根据档案材料形成的时间规律、信息规律、变化规律及时索取材料，广泛收集，变被动接收档案材料为主动收集材料。干部人事档案管理部门应经常与兼职档案人员保持联系，向他们宣传收集干部档案材料、充实档案内容与干部人事管理工作的关系和意义，并通过检查指导等形式，提高他们对干部人事档案材料收集业务的熟悉程度和工作责任心，促使他们主动协助做好收集工作。
综上所述，高校人事档案在收集过程中，在有人员保障的基础上，建立健全规章制度，加大宣传力度，变被动接收档案为主动收集档案，当然，人事档案工作人员也需要对收集的材料要认真鉴别，严格把关，使收集的材料全面、真实、准确，通过多种的方法与措施确保高校人事档案完整、准确。
参考文献：
[1]王科荣.企业人事档案管理存在的问题分析及创新措施.经营管理者.2012-04-20
[2]何娟；杨静.医院人力资源档案管理刍议.湖北档案.2013-02