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摘 要：在知识经济的大背景下，企业的档案管理工作对其发展有着非凡的意义，加之企业档案中的企业信息是企业发展的源泉和动力。企业的发展依靠的不仅仅是先进科技所带来的产品效益，在市场经济的大潮中企业档案管理对企业的生存和发展也起到中流砥柱的作用。但如何提升企业的档案管理，本文中尝试性地提出增强全民档案意识、增强计算机信息技术的有效运用以及建立属于企业自身的档案馆等策略，以期为更加有效的企业档案管理提出参考性意见。
关键词：企业档案管理；策略；计算机信息技术；企业档案馆
企业的档案是企业发展的一座记忆大厦，记录着企业自建立到发展至今的点点滴滴，它使得企业的发展打破时空限制，因此可以说企业的档案是企业发展的一本历史账簿，可供前人回忆、后人参考。随着时间的推移和经济社会的迅猛发展，企业档案的存在方式由繁琐的手抄人录到现如今的电子存档，这无一不体现着人类社会的发展进步。综观目前企业的发展现状不难发现人们大多追逐于单纯的企业效益的提高，而对档案管理这类看似与经济效益不直接挂钩的因素并没有给予足够的重视，实则企业的档案管理与企业各方面的工作都有着千丝万缕的联系。本文将新时期背景下的企业档案管理作为中心议题，尝试性地讨论如何提升企业的档案管理，希望企业在良好档案管理的前提下取得更快的发展。
1.企业档案管理的意义
所谓企业的档案管理就是将企业相关的信息资料进行整合管理，它记录企业自建立起发展历程中的种种经营策略、生产状况、技术更新、法律纠纷等信息，总之它是一个企业的回忆录和资料库。随着经济的迅猛发展，社会体系也逐步走入完善，企业间的竞争愈演愈烈，与此同时企业的档案管理面临着种种危机。由于对产品数量以及质量等的要求越来越高，企业的生产节奏也随之加快，这就为档案管理工作提出了新课题，现实的要求使企业的档案管理不再是简单的资料记载和堆积，而是要抓住企业的发展关键，适时提供有价值的分析资料，为企业的进一步发展壮大提供可靠的信息保障，当然档案管理这一功效的发挥要求企业的经营者具有有效地利用档案资料的能力。企业的档案管理连同生产、经营、改革、发展等共同组成企业这个整体，也唯有诸多因素的协调、可持续发展才能延续企业的生命，使之长盛不衰。
2. 新时期背景下企业档案管理现状
随着市场环境的愈发复杂、市场竞争的愈演愈烈，各企业将生产效益作为企业发展至高无上的追求目标，将企业几乎所有的人、财、力都投入于此，以期企业的效益达到最大化，而对档案管理等貌似与企业效益不直接挂钩的因素边缘化，这就导致了对企业档案管理工作的不重视，下面我们具体分析一下新时期背景下企业档案管理工作的现状：
2.1 公司管理人员对企业档案管理工作不够重视
企业档案管理水平的高低直接取决于企业经营者对此工作的重视程度。也就是说如若经营者足够重视档案管理工作，那么它就会在企业的发展中发挥很大的效用，反之，如若经营者漠视档案管理工作的存在，它对企业的发展就无足轻重。一般经营者轻视企业档案管理工作都出于以下两点：首先，在竞争日益残酷的市场条件下，企业领导人员将所有的精力都倾注于企业的发展和经营上，从而导致了对档案管理这类与经济效益不直接挂钩的工作的忽视；另一方面，企业的档案管理模式陈旧、水平不高，这直接导致其在企业发展中的效用没有得到很好的发挥，因此也就不足以引起经营者的重视。
2.2 公司高素质企业档案管理人才的稀缺
前面我们有所提及，档案管理工作对企业的经济效益的影响不十分明显，因此其管理层对这一环节的工作不够重视，这也就导致了对此方面的人才引进不够严苛，而档案管理人员的素质与档案的利用率是成正比的，即水平不高的工作人员必然导致档案利用率低。企业一般都将档案管理工作视为“闲职”，因此将其定性为任何人都可担任的职务，这种根深蒂固的思想也必然导致从事此行业的人不积极主动学习、得过且过的工作态度。虽然随着计算机技术的发展进步档案管理工作面临新的机遇，但由于工作人员计算机、图像等专业知识的缺乏，使档案管理工作仍摆脱不了传统模式的泥潭。
2.3 传统的企业档案管理模式与信息化发展不相适应
前面我们提到，由于企业领导层对档案管理的重视程度不够，致使从事此工作的人员专业程度不够，因此即便是计算机技术带来办公自动化、信息管理自动化等诸多便利，但由于工作人员的能力有限，直接限制了先进技术的使用效率。部分单位虽然意识到了数字化给本企业带来的便利，但由于信息更新快，从事相关工作的人员素质难以跟上发展步伐，还是导致企业的档案管理工作捉襟见肘。
3. 新时期背景下的企业档案管理策略分析
从上文的论述中我们不难发现企业档案管理工作对企业运行的重要性，然而，由于对此工作的不重视或是缺乏专业性人才等种种原因，导致档案管理工作并没有发挥应有的效用，下面我们尝试性地分析如何加强企业的档案管理工作，使之真正成为企业发展的助推器。
3.1 增强全民档案意识
企业的档案信息散布于企业各部门、各科室，因此在日常的工作中就要善于对相关档案资料的搜集、整理和保存。因为所有档案的综合就是整个企业发展史的汇总，它记录了企业自创立以来的所有酸甜苦辣，其中既有辉煌也饱含艰辛，是成功与失败的教训集，因此，档案资料是企业的无形资产。在日常工作中，我们要让所有员工都认识到档案管理的重要性，树立档案意识，让他们在前人智慧的结晶中继续汲取营养，从档案入手深入了解企业，并通过企业的发展搜集有利于企业进一步发展的档案资料。除了对档案资料的有效搜集、整理，增强全民档案观念还包括树立利用档案更好地服务企业发展的意识。企业档案是企业发展的有效凭证，更具有很好的情报价值，例如随着企业发展脚步的加快、竞争的激烈，各企业避免不了地会陷入经济或法律等纠纷之中，这时，就可调取企业档案资料作为有效凭证，帮助企业走出泥潭。
3.2 增强计算机信息技术的有效运用
在知识经济大发展大繁荣的背景下，信息化的改革也成为势不可挡的趋势。随着电子文件的大批量产生，传统的档案管理方式已然不能保证电子文件的真实、完整、安全及时效性，时代呼唤档案管理工作迈向全面改革的新时期。一方面要求在档案管理这一环节增添计算机设备等相关硬件设施，与此同时还要求管理者首先树立档案管理信息化的经营理念，唯有在此思想的指导下，才能发挥档案信息资源应有的效用。因为存档的信息是企业发展所有脉络的汇总，甚至部分信息属于企业的绝密文件，因此，经营者在充分认识档案信息重要性的同时还要亲自参与、身体力行。即在电子档案建立之前就积极参与，在电子档案建立完成后也要掌握档案的整体走向，以确保电子文件的完整性、真实性和可靠性。新时期背景下将计算机信息技术应用于企业档案管理不仅是企业发展的需要，更是时代的召唤。
3.3 建立属于企业自身的档案馆
从长远的发展角度来看，企业需要建立属于企业自身的档案馆，相对于一般档案馆来讲，企业的档案馆更具有专业性，它包含的信息大多是围绕企业自身发展的相关资料，如企业发展过程中的相关数据记载、企业在发展变革时期的策略记载、企业技术革新情况记载、甚至还有一些档案资料记载着企业的一些经济和法律纠纷等案例。这些历史资料虽然是企业的过去，但以史为鉴才是企业稳扎稳打地发展之路。
4. 总结
随着信息技术步伐的不断迈进，企业诸方面都得到了进一步发展，与此同时，企业的档案工作也是不容忽视的一环，因为它是企业发展的凭证和无形的资产。虽然企业的档案管理在企业的整个发展过程中发挥着举足轻重的作用，但与其重要性相比，对它的重视程度还远远不够。本文中，我们尝试性地提出了新时期背景下加强企业档案管理的几点策略，希望能够为企业更加有效的档案管理提供借鉴，使企业在其助力下更快地发展。
参考文献
[1] 杨景生.试析企业档案信息资源与档案管理机制[J].湖北档案，2011.
[2] 韩艳玲.知识视角下的企业档案管理[J].档案学通讯，2013.
关键词：企业档案管理；策略；计算机信息技术；企业档案馆
企业的档案是企业发展的一座记忆大厦，记录着企业自建立到发展至今的点点滴滴，它使得企业的发展打破时空限制，因此可以说企业的档案是企业发展的一本历史账簿，可供前人回忆、后人参考。随着时间的推移和经济社会的迅猛发展，企业档案的存在方式由繁琐的手抄人录到现如今的电子存档，这无一不体现着人类社会的发展进步。综观目前企业的发展现状不难发现人们大多追逐于单纯的企业效益的提高，而对档案管理这类看似与经济效益不直接挂钩的因素并没有给予足够的重视，实则企业的档案管理与企业各方面的工作都有着千丝万缕的联系。本文将新时期背景下的企业档案管理作为中心议题，尝试性地讨论如何提升企业的档案管理，希望企业在良好档案管理的前提下取得更快的发展。
1.企业档案管理的意义
所谓企业的档案管理就是将企业相关的信息资料进行整合管理，它记录企业自建立起发展历程中的种种经营策略、生产状况、技术更新、法律纠纷等信息，总之它是一个企业的回忆录和资料库。随着经济的迅猛发展，社会体系也逐步走入完善，企业间的竞争愈演愈烈，与此同时企业的档案管理面临着种种危机。由于对产品数量以及质量等的要求越来越高，企业的生产节奏也随之加快，这就为档案管理工作提出了新课题，现实的要求使企业的档案管理不再是简单的资料记载和堆积，而是要抓住企业的发展关键，适时提供有价值的分析资料，为企业的进一步发展壮大提供可靠的信息保障，当然档案管理这一功效的发挥要求企业的经营者具有有效地利用档案资料的能力。企业的档案管理连同生产、经营、改革、发展等共同组成企业这个整体，也唯有诸多因素的协调、可持续发展才能延续企业的生命，使之长盛不衰。
2. 新时期背景下企业档案管理现状
随着市场环境的愈发复杂、市场竞争的愈演愈烈，各企业将生产效益作为企业发展至高无上的追求目标，将企业几乎所有的人、财、力都投入于此，以期企业的效益达到最大化，而对档案管理等貌似与企业效益不直接挂钩的因素边缘化，这就导致了对企业档案管理工作的不重视，下面我们具体分析一下新时期背景下企业档案管理工作的现状：
2.1 公司管理人员对企业档案管理工作不够重视
企业档案管理水平的高低直接取决于企业经营者对此工作的重视程度。也就是说如若经营者足够重视档案管理工作，那么它就会在企业的发展中发挥很大的效用，反之，如若经营者漠视档案管理工作的存在，它对企业的发展就无足轻重。一般经营者轻视企业档案管理工作都出于以下两点：首先，在竞争日益残酷的市场条件下，企业领导人员将所有的精力都倾注于企业的发展和经营上，从而导致了对档案管理这类与经济效益不直接挂钩的工作的忽视；另一方面，企业的档案管理模式陈旧、水平不高，这直接导致其在企业发展中的效用没有得到很好的发挥，因此也就不足以引起经营者的重视。
2.2 公司高素质企业档案管理人才的稀缺
前面我们有所提及，档案管理工作对企业的经济效益的影响不十分明显，因此其管理层对这一环节的工作不够重视，这也就导致了对此方面的人才引进不够严苛，而档案管理人员的素质与档案的利用率是成正比的，即水平不高的工作人员必然导致档案利用率低。企业一般都将档案管理工作视为“闲职”，因此将其定性为任何人都可担任的职务，这种根深蒂固的思想也必然导致从事此行业的人不积极主动学习、得过且过的工作态度。虽然随着计算机技术的发展进步档案管理工作面临新的机遇，但由于工作人员计算机、图像等专业知识的缺乏，使档案管理工作仍摆脱不了传统模式的泥潭。
2.3 传统的企业档案管理模式与信息化发展不相适应
前面我们提到，由于企业领导层对档案管理的重视程度不够，致使从事此工作的人员专业程度不够，因此即便是计算机技术带来办公自动化、信息管理自动化等诸多便利，但由于工作人员的能力有限，直接限制了先进技术的使用效率。部分单位虽然意识到了数字化给本企业带来的便利，但由于信息更新快，从事相关工作的人员素质难以跟上发展步伐，还是导致企业的档案管理工作捉襟见肘。
3. 新时期背景下的企业档案管理策略分析
从上文的论述中我们不难发现企业档案管理工作对企业运行的重要性，然而，由于对此工作的不重视或是缺乏专业性人才等种种原因，导致档案管理工作并没有发挥应有的效用，下面我们尝试性地分析如何加强企业的档案管理工作，使之真正成为企业发展的助推器。
3.1 增强全民档案意识
企业的档案信息散布于企业各部门、各科室，因此在日常的工作中就要善于对相关档案资料的搜集、整理和保存。因为所有档案的综合就是整个企业发展史的汇总，它记录了企业自创立以来的所有酸甜苦辣，其中既有辉煌也饱含艰辛，是成功与失败的教训集，因此，档案资料是企业的无形资产。在日常工作中，我们要让所有员工都认识到档案管理的重要性，树立档案意识，让他们在前人智慧的结晶中继续汲取营养，从档案入手深入了解企业，并通过企业的发展搜集有利于企业进一步发展的档案资料。除了对档案资料的有效搜集、整理，增强全民档案观念还包括树立利用档案更好地服务企业发展的意识。企业档案是企业发展的有效凭证，更具有很好的情报价值，例如随着企业发展脚步的加快、竞争的激烈，各企业避免不了地会陷入经济或法律等纠纷之中，这时，就可调取企业档案资料作为有效凭证，帮助企业走出泥潭。
3.2 增强计算机信息技术的有效运用
在知识经济大发展大繁荣的背景下，信息化的改革也成为势不可挡的趋势。随着电子文件的大批量产生，传统的档案管理方式已然不能保证电子文件的真实、完整、安全及时效性，时代呼唤档案管理工作迈向全面改革的新时期。一方面要求在档案管理这一环节增添计算机设备等相关硬件设施，与此同时还要求管理者首先树立档案管理信息化的经营理念，唯有在此思想的指导下，才能发挥档案信息资源应有的效用。因为存档的信息是企业发展所有脉络的汇总，甚至部分信息属于企业的绝密文件，因此，经营者在充分认识档案信息重要性的同时还要亲自参与、身体力行。即在电子档案建立之前就积极参与，在电子档案建立完成后也要掌握档案的整体走向，以确保电子文件的完整性、真实性和可靠性。新时期背景下将计算机信息技术应用于企业档案管理不仅是企业发展的需要，更是时代的召唤。
3.3 建立属于企业自身的档案馆
从长远的发展角度来看，企业需要建立属于企业自身的档案馆，相对于一般档案馆来讲，企业的档案馆更具有专业性，它包含的信息大多是围绕企业自身发展的相关资料，如企业发展过程中的相关数据记载、企业在发展变革时期的策略记载、企业技术革新情况记载、甚至还有一些档案资料记载着企业的一些经济和法律纠纷等案例。这些历史资料虽然是企业的过去，但以史为鉴才是企业稳扎稳打地发展之路。
4. 总结
随着信息技术步伐的不断迈进，企业诸方面都得到了进一步发展，与此同时，企业的档案工作也是不容忽视的一环，因为它是企业发展的凭证和无形的资产。虽然企业的档案管理在企业的整个发展过程中发挥着举足轻重的作用，但与其重要性相比，对它的重视程度还远远不够。本文中，我们尝试性地提出了新时期背景下加强企业档案管理的几点策略，希望能够为企业更加有效的档案管理提供借鉴，使企业在其助力下更快地发展。
参考文献
[1] 杨景生.试析企业档案信息资源与档案管理机制[J].湖北档案，2011.
[2] 韩艳玲.知识视角下的企业档案管理[J].档案学通讯，2013.