浅论新建企业经营风险的微观控制

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  从单个企业来说,在微观角度影响企业经营风险的指标很多。比如收入变化趋势分析,成本费用变化趋势分析,经营杠杆应用分析等等。但这些指标,大多都是针对成熟企业或经营正常的企业而言,对于各项指标尚不健全的新建企业则适用性不强。分析新建企业的经营风险首先应着眼于企业生存,而后在此基础上,从不同侧面对经营风险进行深入分析,以规避风险,发展壮大。
  实践启示我们,新建企业经营风险分析,可以摆脱理论束缚,根据实际情况,设计简单、实用的指标体系。具体来说,就是通过以下两项指标的分析,来测定和规避新建企业的经营风险:
  以保本点分析为起点,最终落脚到资金净流量分析。
  一、保本点分析
  保本点就是企业经营达到不盈不亏状态的销售额或销售量。它是量本利分析中的一个主要方面(量本利分析,就是对企业成本、业务量、利润之间的依存关系和变化规律进行分析的一种方法)。用以对新建企业经营风险进行基础分析,是行之有效的。新建企业的经营风险,主要体现在能否尽快盈利。通过保本点分析可以尽快找出企业的盈亏平衡点。新建企业的产品销售只有达到并超过保本点才能赢利,这是新建企业生存的基本条件。
  新建企业在分析和规避经营风险时,应首先进行保本点分析,在经营过程中注意相关数据的收集,摸清各项固定成本和各种产品的变动成本情况,确定边际贡献率,找出保本点。如果产品销售已经远远超出保本点,就可直接进行下一步的资金净流量分析;如达不到保本点或安全边际量过低,就应认真分析以下三个原因:
  1.市场原因
  分析市场因素,主要是以提高销售额为目标,找出影响产品销售量的原因。分析时应重点关注:市场容量、市场对产品的接受程度、与之相应的产品定位及营销方式、产品销售和原料采购价格的变动趋势等几个方面。
  比如,企业生产保健品,我们就应该分析:产品的需求者是谁(决定了消费人群,也就是市场大小)?产品的功效是什么(决定了产品的接受程度、市场定位)?他们的购买力如何(影响销售价格的确定)?
  只有将以上原因分析清楚,才能有的放矢地采取措施扩大销售量,以减少亏损区间或扩大盈利区间。
  2.产品原因
  通过产品分析,可以为开拓市场铺路,帮助企业恰当地选择市场营销策略。分析时主要应关注产品的成熟度,即新产品、成熟产品或落后产品。
  (1)新产品。销售价格高、市场接受程度低、市场份额相对较小。但市场竞争者少,通过努力可迅速扩大销售。因此新产品前期可能暂时达不到保本点,但市场发展趋势良好。控制关键点是扩大知名度,抢占市场份额,扩大销售量以尽快达到保本点。
  (2)成熟产品。销售价格平稳、市场认知程度高、市场广阔。虽然竞争激烈,但较易达到保本点。只要不落入恶性价格竞争,产品盈利应无问题,不过盈利区间提升的难度很大。控制关键点是提高产品质量和售后服务质量,发掘具有特色的产品卖点(海尔就是通过不断技术创新和完善售后服务牢牢地占据了市场),以此扩大销售量,提高盈利区间。
  (3)落后产品。销售价格低,市场空间不稳定,而且由于市场介入门槛低,易造成市场竞争鱼龙混杂。同时由于购买人群大多为低收入群体,因此消费者比较挑剔,易造成产品质量成本与销售价格的不均衡,因此能维持保本点就很不错了。针对这种产品,应以开拓新的市场为主要努力方向(例如七十年代末,日本向中国大量出口淘汰电子产品和生产流水线,就是很好的例子)。
  以上两个方面都是针对企业外部,以提高销售额为目标,第三个方面是针对企业内部,也就是我们常说的向管理要效益。
  3.企业管理原因
  向管理要效益,主要就是以降低各类成本费用、扩大边际收益率为目标,主要涉及:
  (1)生产组织管理水平。决定了原材物料消耗量、人工单位耗用量(关系到单位变动成本)和产量(关系到单位固定成本)。也就是说生产组织管理水平直接决定了产品单位制造成本的高低。產量大且稳定、浪费少,单位制造成本就低,相应地可直接降低产品保本点,增加盈利空间(著名的邯钢经验就是采取这项措施)。
  (2)销售(营销政策)管理水平。决定了单位销售费用的高低。该项分析与产品分析结合起来,合理制定营销政策、售后服务政策,可以降低单位销售费用,直接降低产品保本点,增加盈利空间。
  (3)企业综合管理水平。决定了固定成本的高低。人员精干、管理高效,不仅可以节省管理费用,相对降低保本点,增加盈利空间,而且是企业提高生产组织管理水平和销售(营销政策)管理水平的重要保证。
  通过以上分析,新建企业应当可以找出无法达到保本点的症结所在,对症下药解决产品能否赚钱的问题。但是产品赚钱≠企业有钱(资金)。企业经营产生风险的关键因素,应是资金运用的恰当性。这就是下面要强调的,关于经营风险的第二个指标体系:资金净流量。
  二、资金净流量
  从基本概念来讲,资金净流量=资金收入-资金支出。资金净流量必须为正数。这是企业避免出现经营风险最根本的标志,资金链断裂十分危险,它直接关系到企业的生死存亡。
  为什么产品赚钱≠企业有钱呢?产品赚钱反映在企业的损益表中,收入-成本费用=利润,这仅是企业经营中的一个重要方面,但不全面,可以说是个虚数;企业有钱反映在现金流量表中,是企业经营所有方面的全面反映,是个实实在在的数。举例来说:
  (例一)某企业销售收入100万元,各种成本费用80万元,反映在损益表中企业盈利20万元。表面看企业产品达到了保本点,经营状况良好。但是如果销售收入中有50%没有收回,挂在应收账款中,则反映在现金流量表中的企业资金为:(100×50%)-80=-30万元。从实际情况中可以看出,该企业资金运转困难。如果在资金方面没有其他补救措施,该企业可能由于无法进行再生产而导致业务萎缩,直至破产。   又如:(例二)该企业销售收入虽已全部收回,但该企业当年以现款结算方式,购进了50万元的设备,则该企业资金为:100-80-50=-30万元,资金运转依然困难。
  该企业经营风险产生的原因,是忽视了资金的合理运用,造成资金净流量严重不足。由此可以看出,新建企业的产品销售能够达到保本点,仅是解决了规避经营风险的基本问题,而保证资金净流量的充足,才是企业规避经营风险的必要条件。
  资金净流量是由经营活动产生的资金净流量、投资活动产生的资金净流量、筹资活动产生的资金净流量三个部分组成。在分析新建企业经营风险时,最值得关注的是经营活动产生的资金净流量。这是企业生存问题的重中之重。与保本点分析结合在一起权衡,就能基本规避企业经营风险。
  资金净流量与保本点的结合分析与决策,是一个十分复杂的问题。它涉及到企业营销政策如何确定、是否扩大生产、新产品研发决策、固定资产购置决策、投资决策、筹资决策等等,几乎包含企业经营管理的所有方面。新建企业要结合实际情况慎重分析、合理决策。实际经营活动中,最根本的是把握住“量入为出”这个基本原则。
  如在固定资产购置决策时,仍以上述例二为例,企业购买设备时采取了分期付款方式,每年支付20万元,则企业资金为:100-80-20=0万元,这样该企业就不至于入不敷出了。
  又如“应收应付款比例”,要求是在不影响企业基本信誉的前提下,应收款项余额应≤应付款项余额,该比例控制在80%左右最好。控制应收应付款比例,其实也是负债经营的一种方式。
  上述例一中,企业虽然有50万元收入没有收回,但同时有60万元的原材料款没有支付,则企业资金为:(100-50)-(80-60)=30万元,这样企业的日子就好过的多。
  谈到负债经营,可以再关注一下筹资活动资金净流量。许多企业在经营过程中,资金一旦不足,往往首先想到的就是银行贷款,其實这是一个误区。如果企业产品本身就没有达到保本点,或者虽然产品盈利但盲目扩大再生产,造成经营资金大量沉积在固定资产中;或者不顾产品盈利状况盲目对外投资,造成投资活动资金净流量产生大额负数,这时即便贷到款也不能解决根本问题,只会继续加重企业经营风险。这样的企业,融资链条一旦断裂只有死亡,连挽救的机会都没有。
  企业在经营中如果资金紧张,应当首先分析保本点,确认产品赢利,在此基础上分析资金净流量管理是否恰当,寻找发生资金紧张的根本节点。筹资只能作为一种补充手段,而不是解决问题的根本方法。其次还要考虑筹资成本与产品成本的关系,只有在产品边际贡献率大于筹资成本率时,贷款才是划算的。否则会蚕食产品毛利,不但享受不到负债经营带来的好处,反而加大企业经营风险。
  综上所述,新建企业控制经营风险的关键途径应是:首先确保产品盈利,同时确保资金净流量为正数。
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