如何加强会计基础工作

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  会计基础工作是现代化企业管理的重要基础。会计基础工作是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,规范会计基础工作要遵循法律法规的规定,结合单位实际情况,针对会计基础工作中的薄弱环节,切实做好管理工作,将会计基础工作和改善经营管理紧密联系起来,为单位内、外部信息使用者提供完整、有效的财务信息,提高单位整体管理水平。
  一、会计基础工作现状
  近年来我国为加强会计基础工作相应制定了一系列法规、制度,并加强会计从业人员在岗业务培训,这些措施大大促进了会计工作水平的提高。但在实际工作中,很多单位的会计基础工作仍存在一些薄弱环节,影响了会计工作正常开展及会计职能的发挥,具体表现在以下几个方面:
  (一)不重视会计基础工作,岗位责任制度不明确。部分单位领导对会计基础工作的重要性认识不充分,在机构设置、人员数量上配置不足,职责不清,难以满足会计基础工作质量要求,严重阻碍了会计基础工作的有序开展。
  (二)会计核算不规范,减弱了会计基础工作的作用。会计核算不以真实发生的客观经济业务为依据,不按照科学的会计处理方法核算管理,在原始凭证的取得上把关不严,会计凭证的填制不完整,会计核算不能正确、清晰、完整反映单位会计信息,严重误导会计信息使用者,容易造成决策失误和损失。
  (三)内部管理制度不健全、不规范。部分单位不能根据实际情况和管理需要建立、健全会计人员岗位责任制,尚未健全岗位责任制度、内部会计管理制度、档案管理制度等,审计监督制度等制约机制。
  (四)管理手段乏力、督促检查不够。会计基础工作缺乏有效的监督,内部控制制度形同虚设,内部稽核制度不合理,缺少日常监督和专项监督的有机结合,内部审计工作独立性差,忽视外部审计监督辅助作用,不能独立、客观的反映会计工作失控点。
  (五)会计从业人员素质参差不齐。一些单位会计人员素质不高,不具备必要的专业知识,工作经验不足,不具备有关职业道德,不能满足会计基础工作要求。
  (六)信息化建设能力差。部分单位电算化会计核算仍停留在简单核算功能上,工作重点在事后算账、报账上,缺乏对内、外部数据的共享和利用,造成工作效率低下,相关信息传递和处理滞后。
  二、提高会计基础工作规范化的措施
  规范会计基础工作是提高会计工作质量和工作效率的重要环节,加强会计基础工作建设必须切实做好以下几方面工作:
  (一)提高认识,加强管理。各级领导和管理人员要高度重视会计基础工作,要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的重要保证;加强会计基础工作的管理,科学配置会计机构和人员,明确人员岗位责任制,通过培训、引进人才等措施调动人员积极性,提高会计基础工作管理水平。
  (二)规范会计核算工作。加强原始凭证的合法性、完整性的审验工作,明确会计档案保管制度,注重资产的盘点、管理、核算工作;提升会计电算化应运水平,提高会计核算速度及准确率。
  (三)建立健全内部会计管理制度。遵循法律、法规规定,依据自身特点和管理要求建立科学严谨的内部会计管理制度,加强对重点岗位、重点人员、重点环节的管理和指导,确保会计基础工作程序化、制度化、规范化有序发展。
  (四)强化内部监督机制,完善内部审计制度。设置科学、执行有效的会计基础工作离不开合理的内部监督机制,切实履行管理和监督指导的职能要重点关注不相容职务分离、内部牵制制度、内部稽核制度的管理,保证内审机构和人员的独立性,建立内部监督机制和内部审计制度,加大执行力度,使内部监督制度得以切实贯彻执行,防止舞弊现象的发生。
  (五)组织岗位培训,提高财会人员的职业素養。会计人员的素质和业务水平直接影响着会计工作的质量和效率,有重点、有计划地开展各级财会人员的岗位培训和继续教育,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,提高会计人员自身业务素质和工作能力,提高会计信息质量,努力推进单位内部控制制度建设。
  (六)加强会计信息化建设。会计信息化系统是通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理自动化、及时化、准确化的综合系统,可以有效提高会计信息的真实性、可靠性和完整性,实现信息共享,促进会计基础信息化工作得以顺利运行。
  三、结语
  加强会计基础工作是提高经营管理水平,适应现代企业制度的必然要求。通过加强各级领导和管理人员对会计基础工作的认识,规范会计核算,建立健全内部管理制度,强化内部监督机制,组织会计人员岗位培训,完善会计信息化建设等措施,加强会计基础工作,提高会计信息质量,使会计工作更好地为社会主义市场经济和现代化建设事业服务。(作者单位为哈尔滨铁路局牡丹江供电段)
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