IMEX展对中国展览的启发

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  “世界会议和奖励旅游展”的英文名称是The Worldwide Exhibitionfor Incentive Travel,Meetings andEven Ls,简写为“IMEX”,是世界上规模最大、层次最高的专业会议和奖励旅游展览,仅对业内的专业人士开放,不对公众开放。“世界会议和奖励旅游展”每年的4月或5月在德国的法兰克福举行,主办单位是英国的Regent House公司。
  今年的“世界会议和奖励旅游展”于2009年5月25-28日在法兰克福展览中心(Messe Frankfurt)的8号馆(Hall8)举办,展览净面积达到了1.05万平方米,参展商来自157个国家和地区,数量超过了3500家,共近9000名专业人士参观洽谈,其中3,700人为主办方邀请的来自60多个国家和地区的重要买家(hosted buyers),创下历史新高。
  虽然席卷全球的经济危机波及到了会展业,但这届展览会无论是参展商数量还是买家数量都给人以强劲的市场信心,这也表明了经济低迷期企业亟欲保住市场份额的急迫性和市场推广的重要性。
  继参展2008年世界会议和奖励旅游展(IMEX)后,今年国家会议中心继续参展IMEx,我和国家会议中心的高级销售总监珍妮、企划总监许锋一起作为企业代表参加了这个展览。
  这是我第一次参加IMEX。以前听业内朋友讲IMEx是会议和奖励旅游界最好的专业展览,这次亲身体验了一回。果然名不虚传,觉得这个展览确实物有所值,值得向会展界的朋友推荐。回来后,有一些感悟,觉得IMEx展的某些运作方法对我们展览业不无启发。IMEx是名副其实的行业盛会
  除了一家上海的会议服务公司和北京的一家媒体独立参展外,参加本届展览的中国参展商都安排在中国馆(China Pavilion),由国家旅游局法兰克福办事处统一组织。国家会议中心、北京市旅游局、北京饭店、北京国际饭店、上海市旅委、国旅总社,中旅总社、中青旅、广东省旅游局,四川省旅游局等共16个单位参展。
  中国馆由国家旅游局法兰克福办事处统一设计、搭建,因世界会议和奖励旅游展的展览费用昂贵,因此中国馆面积不大,共80平方米(主办方为参展商提供团体买家的要求是最小80平方米的展位,因此80平方米是国家展馆最小的面积)。中国展台以中国红为主色调,四周是每个展商的一张洽谈桌,背后是一张公司的宣传画。中间为集体洽谈区域,备有投影以方便向团体买家作演示和介绍。
  5月24和25H为特装日,中国馆在25日下午搭建完成。当天晚上国际大会及会议协会(IccA)和国际会议中心协会(AIPC)在洲际酒店联合主办招待酒会(Association Networking Evening),参加者须是I c c A邀请的国际协会买家或是IcCA/AIPC的正式会员。每家会员单位仅限2人,但这个招待酒会不是一般意义上的展览主办方组织的所有参展商都参加的招待酒会。实际上展览主力、机构没有举办欢迎酒会,唯一主办的GalaDinner(主题晚宴)还是收费的,每张门票价格高达170欧元。
  5月26日和27日早晨。我分别邀请世界两大专业会议公司(PcO)McI和Kenes的高级主管共进早餐。双方探讨r加强合作、MCI和Kenes利用国际网络把更多国际协会会议带到国家会议中心等事宜。
  5月26日上午10点, “世界会议和奖励旅游展”正式开幕。按照主办单位的要求,参展商与预约的买家从10点开始正式的业务洽谈,每次洽谈的时间为30分钟。
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