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在信息技术为主导的当今世界，随着信息技术、计算机技术和网络技术的日益普及，档案开始向电子化、数字化、网络化方向发展，档案的数字化已成为社会发展的必然趋势，电子档案越来越多。由于计算机极易受到病毒和黑客的攻击，有时还可能发生意想不到的故障和操作错误，这些都可能造成电子档案损坏或丢失，所以必须及时对计算机中的电子档案进行整理和分类，将数据存储到光盘上，