基于企业会计内部控制的基本措施的分析

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  摘 要:企业会计内部控制的好坏直接关系到企业经营的好坏和企业经济效益能否提高。本文以当前企业会计内部控制存在的问题为出发点,提出了改进问题的方案和提高企业会计内部控制的基本对策。
  关键词: 会计;内部控制;措施
  引言:会计内部控制在企业内部控制中发挥着举足轻重的作用。重视企业会计内部控制可以保证会计信息质量的真实性和可靠性,是维护资产安全的最佳途径。此外,会计内部控制也可以实时监控企业管理活动过程中存在的潜在风险。
  一、企业会计内部控制的内涵
  所谓企业会计内部控制就是根据相关的法律法规的规定,让企业的资产在安全完整的情况下进行动作,从而采用的形之有效的控制方法。遵循企业的相关制度,采取有效的企业会计内部控制可以帮助企业避风险,促进企业可持续发展。在市场经济高度发展的今天,企业会计内部控制的作用尤为突显。
  二、企业会计内部控制存在的问题
  (一)企业会计内部控制缺乏可行的管理制度
  在我国许多企业中,企业会计内部控制还不到位,导致了该系统的管理存在严重的缺陷。其原因有企业管理对会计內部控制的认识还停留在企业会计信息监管的层面上,没有深刻认识会计内部控制在企业管理和经济决策中起到的作用和意义,使得企业会计内部控制在企业的发展中发挥不了其应有的作用。其次,企业内部会计控制意识依然十分薄弱,还没有处理好会计内部控制监督的矛盾。最后,在企业会计内部控制中仍存在严重缺陷。在企业生产经营过程中,对企业会计内部控制内容十分有限,没有明确的责任。还有缺乏适当的会计内部控制管理制度,导致了企业在经济决策过程中,造成会计管理控制的混乱。
  (二)企业会计信息不达标,会计内部控制信息较少
  在企业管理过程中,会计信息的质量直接关系到会计内部控制的质量,并且对企业经营管理决策有着重大影响。然而,会计信息质量仍存在很多差问题,在编制财务报表的过程中,把有关报表合并起来,这使得会计的实际操作状况和财务状况不能准确反映。另一方面,一些企业经理为了获得私人利益,隐瞒企业会计信息也是很有可能的,这些情况导致了企业会计信息不完整并且缺乏真实性。
  (三)缺乏健全的内部控制制度,内部监督不合格
  在之前,我国的许多企业,特别是一些中小型企业,缺乏一个合格的企业内部控制制度,主要表现在以下几个方面。第一是企业会计职位设计的不合理,会计人员的能力配置和人员素质差距都存在非常大的缺陷。其次,许多企业对会计人员的监督管理不够认真,导致了责任没有得到充分落实,很容易使企业会计监督造成混乱的形势。再其次,企业内部的监督机构没有发挥其应有的作用。还有其内部监督的独立性不强和权限不清晰的问题,导致了许多内部监督机构无法行使职能。另一方面,通过内部监督管理实现企业会计信息的审核,预防违法行为的发生,做到有备无患。最后,会计人员的专业素质低下,这在经济快速发展的过程中,无法满足会计内部控制的需要,造成了企业会计内部控制无法正确实施。
  (四)会计内部控制存在违规现象
  在整个企业的财务管理制度中,员工对它的影响很大,因此,企业要加强对会计内部财务人员思想道德素质和职业道德素质的培养。在一些企业中,有一些企业内部会违背职业道德,对企业的账目管理没有进行有效的监督。松懈的会计内部控制,对企业的发展有很大的影响。甚至有一些业务经理滥用职权,挪用公款,给企业的经济造成重大的损失。
  三、会计内部控制的基本措施
  (一)完善会计内部控制机制
  在企业会计内部管理中引入机制,是为了让企业会计系统的各个部门紧密联系起来,相互影响,相互发生作用,并相互监督。具体而言,企业会计内部控制机制,可以包括会计内部系统的所有要素,如人员、基本设施、规章制度,人力、物力和财力的投入、系统开发计划、实施措施和具体操作流程。内部会计控制也需要统筹运作,充分发挥各项职能的作用,并借助互动合作,促进内部会计控制的规范化和效率化。在对企业会计内部机制的运作时,首先要落实人员,要有人员保障,只有专门的工作人员,分工到位,才能确保内部控制正常运行。政府部门应当出台相关法律法规,要求企业会计内部工作人员必须依法办事,遵守会计守则,遵守会计工作人员应当遵守的职业道德。通过这些措施,来建立和完善员工的会计内部控制制度,规范会计工作。具体监督制度是企业会计内部控制的关键环节,特别是建立和完善会计人员岗位责任制是企业会计内部控制是的重要环节。有证据表明,有法律的监督制度可以更好的行使对企业会计内部的监督权。最后,企业在加强对经济活动的监督时,必须通过企业会计内部控制明确企业管理部门的职责权限,协调好各部门的关系,在企业中真正贯彻和落实企业的内部会计控制制度。
  (二)加强监管,进而确保会计内部控制能高有效的进行
  企业在实施内部会计控制管理的同时,需要对其外部进行有效的监管,既要提升会计工作效率、也要重视会计核算等方面的有效监督,确保企业在监督过程中的准确性。无论是在企业内部进行专业化的监管,还是对外部审计的监督,都要提升监管的力度。在政府相关职能转变后,企业的服务意识有待进一步加强。在内部会计控制下,实施相关的外部控制,相关部门应在这个信息基础上,确保会计信息的准确性和合法性。还有就是提高服务意识,并防止会计账单的破坏,在会计账簿时,一旦发现会计记录与记录信息不一致,就要按照国家有关规定进行有效的挽救措施。
  (三)提高会计人员素质
  在加强内部会计控制制度的过程中,会计人员的道德修养和职业道德非常重要。因此,企业要对会计人员专门培训,要以提升会计人员的基本能力为目标,制定切实可行的培训方案。企业在选拔会计人员时,一定要有一套完善的招聘要求,既要选择具有较强业务水平的人,也要选择有良好道德观和价值观的人。在实际训练过程中,不仅需要在规定的时间内进行业务全面培训,而且还要充分发展他们的职业道德,并熟悉相关法律法规,而且要对他们在工作中的道德素质等方面进行测试,从而增强他们的责任感和工作热情。
  (四)建立和完善内部会计控制系统
  建立和完善内部会计控制系统首先要建立不兼容的岗位分离制度,做到各个部门的分工合作。企业应缴纳资金,签订合同,并注意一些关键点,如:买方应当与合同审批人员签订合同,防止买方与供应商勾结来吃回扣购,专门购买高质量和高价格的材料,从而获得高回扣。其次,单位的印章和财务部门的印章不能交由出纳来管理,防止出纳为了谋求私利挪用公款。在会计内部控制系统中,一定要落实职责,各个部门要根据岗位职责分工,明确权限,部门之间员工要有分工并且相互配合;再次,加强企业资金预算管理。公司财务部需要做好预算,因为有了预算,企业的相关部门才可以在企业的经营管理中严格按预算执行,从而大大提高了企业资金利用效率的,为企业节约成本。
  四、结论
  综上所述,良好的企业会计内部控制是企业取得成绩的重要法宝之一,研究企业会计内部控制对于提高企业的管理水平,资金动作的有效率有重要的作用。然而,对会计内部控制的基本对策的研究和基本的策略实施在中国进步还比较晚,中国企业的内部会计控制研究还没有达到一定的深度,因此,在具体实施过程中还存在着问题。因此,在企业今后的发展中,要根据企业的具体情况,从会计的角度出发,对会计内部控制进行更深入的研究,使之能够更好的为企业服务,提高企业内部控制水平和促进企业可持续发展。
  参考文献:
  [1]彭秀玉.企业会计内部控制的对策探讨[J].中国市场,2014,(2).
  [2]黄高峰.企业会计内部控制的思考[J].经营管理者,2014,(16).
  [3]陈文涛.新形势下如何完善我国企业会计内部控制[J].中国乡镇企业会计2012 ,(05).
  作者简介:
  于斌,宁波宁星工贸实业有限公司。
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