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【摘要】电力基建企业因工程进度会进行大量的采购,但由于对采购工作管理不当,工作流程不规范,监管程度较低,致使企业成本过高,产生相关的采购问题。本文针对此现象进行了对电力基建企业物资采购监管增强的分析与探究。
【关键词】电力基建企业;物资采购;监管增强
电力基建企业的快速发展,对其各个部门的转型影响较大,各部门之间随之出现新的问题,解决好这些问题将会促进企业进一步发展。在企业物资采购方面,对其监管程度的增强,将能及时处理相关问题,若采取相应的制度、措施进行采购人员行为的约束,将会避免出现采购漏洞,消除采购过程中不良现象。
一、电力基建企业物资采购权
当前,电力基建企业进行项目实施时以总部管理为主,项目部在其中起着辅助作用。大多企业在划分采购权时,都会将其划分到项目部,让项目部这个辅助管理部门进行企业物资采购,这一划分方法对整个工程进度较为有利,但自身存在相应的缺陷,因项目部管理松散,不能规范采购工作。同时,在向上级上报申请,期望以资金支持开展采购工作时,可能出现采购工作人员以权谋私,在其中谋取私利的现象。致使企业在采购方面,资金投入过大,成本过高,将直接影响企业整个工作效率和经济效益。因而,在电力基建企业物资采购权上,企业应该转变采购工作模式,在一定程度上,电力基建企业进行物资采购时总部可统一进行招标采购,对其进行有效分析,仔细思考后指定相关合作物资企业,再分配相关部门进行采购。这将会使采购权不会过度集中在某一部门,造成对采购工作不甚了解以出现资金投入过多的情况,相应的降低了采购成本。按照总部规范制度进行采购工作,避免采购过程中出现贿赂、腐败等情况。
二、电力基建企业物资采购制度
一个企业的快速发展,提高工作效率跟其采取相应的管理制度有着直接联系。完善各部门制度将会促使整个工作体系的健全、高效运转,引导其工作流程的顺利进行,让工作人员在进行相关工作时有规则可依,不至于出现混淆或者不清晰自身职责所在的现象。可见制度的建立在企业中占据重要地位。同样,电力基建企业物资采购工作亦需要建立相关制度,并且需在实践中对其加以完善,以利于采购工作的明朗化,以及采购人员工作的规范化。
完善电力基建企业物资采购制度,对电力基建企业物资采购工作提供了制度保障,依据相应的规则进行采购工作,将会降低采购空洞的出现几率,避免采购实际工作中出现违法违纪现象,规范采购工作,提高采购工作效率。电力基建企业物资采购,需依据国家相关的招标采购法律法规进行,依法制定相应采购制度,严格招标流程的方案设计,合理使用采购资金,明确工作人员自身职责,促使其严谨工作态度,在成本考核时能通过预算成本,在采购工作实施时明确其工作细则,从而健全采购管理的各种体系,例如总部采购招标体系,实时监管体系,招标标准化体系等。制度上的完善有利于全面监管采购工作,提高采购工作人员的业务水平,对企业采购部门结构的优化有着显著效果。
三、电力基建企业物资采购人员素质
电力基建企业物资采购人员应具备相应的业务素质,以及采购工作中的综合能力。因此,电力基建企业可着眼培养采购人员的业务能力,提高其对企业相关制度的熟悉程度。同时电力基建企业可从反腐倡廉理念切入进行采购人员业务培训,增强采购人员的法制意识,提高采购人员的道德素养。电力基建企业可采取一定的活动,邀请相关公检法单位专家在本企业宣讲廉政教育及相关法律知识的串讲,组织相关采购人员去听从讲解。电力基建企业还可建立一定的激励机制,对那些自律、表现良好的采购人员发放相关福利,以稳定的酬劳代替违法违规得到的利益。同时,企业还可采取相关采购制度,在采购工作进行前,计划采购人员需在采购承诺书上签字,违反相应章程将会受到一定的惩罚,让采购人员意识出现偏差时能记起违反后的严重后果,从而根本上转变计划采购人员的工作意识,同时在采购部门中营造良好氛围,倡导所有工作人员都能遵章守纪,严于律己,为后续物资采购工作奠定基础。
对人员能力的培养上可采取定期轮岗的方法,不仅可以锻炼工作人员不同职位的适应力,还能促进复合型人才的形成,同时也避免了采购时出现供应商单一的问题,对促进采购工作效率较为有利。在分配员工进行岗位调换时应做好事前工作,保证公平、公开、公正,顺利交接工作要点,避免由于突发性工作调动造成恐慌局面,以便工作人员能更好进行新接手的工作,同时亦能体会到不同职位带来的新体验。
四、物资采购前对市场价格的调查
网络技术的快速发展,提高了物资材料价格的透明度。电力基建企业在增强物资采购的监管力度时需要确切了解和实时获取完整的相关市场资源信息。计划物资采购人员应熟练使用互联网,信息管理系统等现代化科学技术,再结合传统价格调查手段,即实时阅览工程造价刊物和实地调查研究,以便能获取相关的价格信息,并对有关数据进行处理和存档工作,以便后续采购过程中能适时分析供应商报价程度。采购人员只有时常深入市场,掌握有效信息,熟悉市场行情和价格波动规律,在进行采购决策时才能快速得出决策结果,避免出现采购漏洞。
五、电力基建企业物资采购强化监管力度
强化招标采购工作的监管,需在相应的采购程序上着手,规范采购工作,促使招标信息及程序透明度高,实现公平竞标的目的。同时通过采购工作的监管,减少采购人员因个人失误造成企业的损失。强化物资采购工作的监管,电力基建企业应强化对采购计划开始到完成采购等整个工作环节的监管,避免采购人员擅自进行采购支付,造成计划的偏差。将监管工作覆盖整个采购工作,将会保障企业经济效益。强化对物资采购效益的监管需降低采购成本,推动物资采购工作的有效进行,使其廉政化,透明化。通过公开、公正、公平的招标竞价方法,能有效降低采购成本,促进企业利润的提升,充实企业竞争能力,以便企业运转有着良好的工作秩序。
结束语
综上所述,电力基建企业在采购方面需求量大,采购资金投入较繁杂,在选择买方市场中相关材料供应商时有优先选择权。企业为提高利润会适当降低采购成本,而采购工作监管体制的完善将会促进企业实现这一目的。因此电力基建企业的物资采购在企业利润创造中占据重要地位。企业结合实际情况对此方面的监管进行制度上的规范,对采购人员的要求需适时提高,以便提高采购工作效率,降低采购成本,实现企业的长足发展。
参考文献
[1]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,2014,04:86-87.
[2]肖坤东.提高电力基建企业经济效益的对策探讨[J].经营管理者,2014,29:223.
[3]唐凌.浅谈加强电力基建企业物资采购监督与管理[J].科技与企业,2012,16:85.
【关键词】电力基建企业;物资采购;监管增强
电力基建企业的快速发展,对其各个部门的转型影响较大,各部门之间随之出现新的问题,解决好这些问题将会促进企业进一步发展。在企业物资采购方面,对其监管程度的增强,将能及时处理相关问题,若采取相应的制度、措施进行采购人员行为的约束,将会避免出现采购漏洞,消除采购过程中不良现象。
一、电力基建企业物资采购权
当前,电力基建企业进行项目实施时以总部管理为主,项目部在其中起着辅助作用。大多企业在划分采购权时,都会将其划分到项目部,让项目部这个辅助管理部门进行企业物资采购,这一划分方法对整个工程进度较为有利,但自身存在相应的缺陷,因项目部管理松散,不能规范采购工作。同时,在向上级上报申请,期望以资金支持开展采购工作时,可能出现采购工作人员以权谋私,在其中谋取私利的现象。致使企业在采购方面,资金投入过大,成本过高,将直接影响企业整个工作效率和经济效益。因而,在电力基建企业物资采购权上,企业应该转变采购工作模式,在一定程度上,电力基建企业进行物资采购时总部可统一进行招标采购,对其进行有效分析,仔细思考后指定相关合作物资企业,再分配相关部门进行采购。这将会使采购权不会过度集中在某一部门,造成对采购工作不甚了解以出现资金投入过多的情况,相应的降低了采购成本。按照总部规范制度进行采购工作,避免采购过程中出现贿赂、腐败等情况。
二、电力基建企业物资采购制度
一个企业的快速发展,提高工作效率跟其采取相应的管理制度有着直接联系。完善各部门制度将会促使整个工作体系的健全、高效运转,引导其工作流程的顺利进行,让工作人员在进行相关工作时有规则可依,不至于出现混淆或者不清晰自身职责所在的现象。可见制度的建立在企业中占据重要地位。同样,电力基建企业物资采购工作亦需要建立相关制度,并且需在实践中对其加以完善,以利于采购工作的明朗化,以及采购人员工作的规范化。
完善电力基建企业物资采购制度,对电力基建企业物资采购工作提供了制度保障,依据相应的规则进行采购工作,将会降低采购空洞的出现几率,避免采购实际工作中出现违法违纪现象,规范采购工作,提高采购工作效率。电力基建企业物资采购,需依据国家相关的招标采购法律法规进行,依法制定相应采购制度,严格招标流程的方案设计,合理使用采购资金,明确工作人员自身职责,促使其严谨工作态度,在成本考核时能通过预算成本,在采购工作实施时明确其工作细则,从而健全采购管理的各种体系,例如总部采购招标体系,实时监管体系,招标标准化体系等。制度上的完善有利于全面监管采购工作,提高采购工作人员的业务水平,对企业采购部门结构的优化有着显著效果。
三、电力基建企业物资采购人员素质
电力基建企业物资采购人员应具备相应的业务素质,以及采购工作中的综合能力。因此,电力基建企业可着眼培养采购人员的业务能力,提高其对企业相关制度的熟悉程度。同时电力基建企业可从反腐倡廉理念切入进行采购人员业务培训,增强采购人员的法制意识,提高采购人员的道德素养。电力基建企业可采取一定的活动,邀请相关公检法单位专家在本企业宣讲廉政教育及相关法律知识的串讲,组织相关采购人员去听从讲解。电力基建企业还可建立一定的激励机制,对那些自律、表现良好的采购人员发放相关福利,以稳定的酬劳代替违法违规得到的利益。同时,企业还可采取相关采购制度,在采购工作进行前,计划采购人员需在采购承诺书上签字,违反相应章程将会受到一定的惩罚,让采购人员意识出现偏差时能记起违反后的严重后果,从而根本上转变计划采购人员的工作意识,同时在采购部门中营造良好氛围,倡导所有工作人员都能遵章守纪,严于律己,为后续物资采购工作奠定基础。
对人员能力的培养上可采取定期轮岗的方法,不仅可以锻炼工作人员不同职位的适应力,还能促进复合型人才的形成,同时也避免了采购时出现供应商单一的问题,对促进采购工作效率较为有利。在分配员工进行岗位调换时应做好事前工作,保证公平、公开、公正,顺利交接工作要点,避免由于突发性工作调动造成恐慌局面,以便工作人员能更好进行新接手的工作,同时亦能体会到不同职位带来的新体验。
四、物资采购前对市场价格的调查
网络技术的快速发展,提高了物资材料价格的透明度。电力基建企业在增强物资采购的监管力度时需要确切了解和实时获取完整的相关市场资源信息。计划物资采购人员应熟练使用互联网,信息管理系统等现代化科学技术,再结合传统价格调查手段,即实时阅览工程造价刊物和实地调查研究,以便能获取相关的价格信息,并对有关数据进行处理和存档工作,以便后续采购过程中能适时分析供应商报价程度。采购人员只有时常深入市场,掌握有效信息,熟悉市场行情和价格波动规律,在进行采购决策时才能快速得出决策结果,避免出现采购漏洞。
五、电力基建企业物资采购强化监管力度
强化招标采购工作的监管,需在相应的采购程序上着手,规范采购工作,促使招标信息及程序透明度高,实现公平竞标的目的。同时通过采购工作的监管,减少采购人员因个人失误造成企业的损失。强化物资采购工作的监管,电力基建企业应强化对采购计划开始到完成采购等整个工作环节的监管,避免采购人员擅自进行采购支付,造成计划的偏差。将监管工作覆盖整个采购工作,将会保障企业经济效益。强化对物资采购效益的监管需降低采购成本,推动物资采购工作的有效进行,使其廉政化,透明化。通过公开、公正、公平的招标竞价方法,能有效降低采购成本,促进企业利润的提升,充实企业竞争能力,以便企业运转有着良好的工作秩序。
结束语
综上所述,电力基建企业在采购方面需求量大,采购资金投入较繁杂,在选择买方市场中相关材料供应商时有优先选择权。企业为提高利润会适当降低采购成本,而采购工作监管体制的完善将会促进企业实现这一目的。因此电力基建企业的物资采购在企业利润创造中占据重要地位。企业结合实际情况对此方面的监管进行制度上的规范,对采购人员的要求需适时提高,以便提高采购工作效率,降低采购成本,实现企业的长足发展。
参考文献
[1]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,2014,04:86-87.
[2]肖坤东.提高电力基建企业经济效益的对策探讨[J].经营管理者,2014,29:223.
[3]唐凌.浅谈加强电力基建企业物资采购监督与管理[J].科技与企业,2012,16:85.