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【摘 要】随着企业规模的不断扩大，企业之间的竞争也越来越激烈，企业间的收购、兼并成为了十分普遍的现象。基于此，本文对财务共享给企业带来的降低企业成本、提高核算效率、提高财务数据的准确性3个方面的效益，还有财务共享给企业带来的财务人员与业务的脱离、高额的系统维护费用、差旅费的增加3个方面的弊端进行了深入的研究和分析。
【关键词】财务共享；效益和弊端；核算效率
一、引言
2017年中国石油财务共享首批试点在西安运行，长庆油田分公司作为中国石油连年油气当量生产第一，每年的财务工作量相当大，为进一步加强集团的财务管控，中国石油和普联ERP携手建设“中国石油财务共享服务西安地区首批试点层面财务集中管理信息系统”，在分公司设立财务核算共享中心，财务共享中心内部共设立3个组，分别是OTC组、PTP租、GTR组，由3个组共同完成分公司的账务处理，2017年10月3家试点单位上线，实现对辖区直属企业会计核算、资金收支和财务风险的集中管控。
二、财务共享给企业带来的效益
1.降低企业成本
降低成本主要体现在人力成本方面，受到财务共享的影响，企业的财务人员会进行一定程度的削減。与此同时，工作与财务共享使得相关的员工可以得到更加科学合理的安排，根据部门设置的不同，每个部门的员工都可以对多家业务进行统一的处理，极大的提高了人力资源的利用率，往常两个员工的工作量现在财务共享服务中心的一个员工就可以完成；另外，财务共享服务中心建立的地方一般都是办公成本和人力成本相对较低的地方，集团的各个分公司财务都在此进行集中处理，这在很大程度上削减了下属分公司的财务成本。
地区分公司结算中心积极配合财务共享服务中心，财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的是通过一种有效的运作模式，解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。提供的服务包括PTP（采购到付款），OTC（订单到收款），GTR（记录到报表）等，借助于流程卓越运营管理平台，全面提升流程的可视化管理，通过数字化和机器人流程自动化（RPA）提升流程的运行效率和质量，提高客户满意度并降低成本，为企业提供财务共享解决方案。
2.提高核算效率
财务共享服务中心对各种财务流程进行了标准化管理，各个分公司的业务也都必须依照该标准进行规范流程的处理，减少了因为公司人员主观判断失误而导致的各种财务误差，每个财务共享中心的工作人员都可以同时处理几个分公司的账务工作，极大的提高了财务方面的工作效率。各个分公司的财务数据在财务共享中心汇集到一起，并由工作人员进一步进行整合、集中处理，可以实现财务数据的高效获取以及快速分析，有助于对集团总体财务情况的宏观把控。财务工作人员需要进行统一的专业技能培训，财务共享服务中心的存在，有利于工作人员的统一培训，有效的减少了培训费用。
9月25日，油田结算中心组织召开财务共享推进培训会，为财务共享平台的正式上线做好充分的准备。财务共享平台是指以业务标准化为基础，按照流程进行专业化分工，在共享平台上通过影像资料在线完成所有共享作业，其目标是实现企业财政融合的集中核算，推动报表的统一编制和共享增值业务。此次财务共享推进培训会的顺利召开，切实提高了系统操作相关人员的业务水平，为该项目部正式上线财务共享平台奠定了坚实基础。
3.提高财务数据的准确性
财务共享中心的各个流程都进行了严格的设置，系统可以自动生成一些财务内容，从而省去了财务人员人工判断的麻烦，在实现大幅度降低人工成本的同时，还可以有效的避免由于人工操作失误带来的风险，保证了财务数据的真实准确性。系统中相应的监控技术也可以在一定程度上提高财务数据的可靠性，为促进公司的核心业务发展提供了良好的保障。
通过2017年10月到12月的试点运行，实施财务共享服务，实现了各地业务处理标准统一化、方便总部管理和监控；共享服务提高了工作效率、促进了业务处理流程标准化；通过实施财务共享，有助于形成企业数据中心，为经营决策分析提供数据基础。
4.共享机器人解放了财务人员
大量的付款业务，导致制证岗位每天要完成3000笔多凭证，最高纪录一天要完成10000多笔凭证，枯燥重复的制证让人麻木，在这种情况下，共享中心机器人1号和机器人2号逐一上线，机器人1号制证，机器人2号复核，若全天24小时开通，每小时可以制证1800笔凭证，24小时可制证43200笔凭证，也就是说只需要一周时间可以完成地区公司全年的制证凭证，
三、财务共享给企业带来的弊端
1.财务人员与业务的脱离
财务共享的出现使得财务人员与业务的直接脱离，与分公司的供产销线上人员也缺少基本的沟通，对相关业务知识的了解十分的匮乏，工作人员面对的只是一堆抽象的数据，一旦中间流程出现特殊情况，没有及时发现问题原因的能力，而是需要反馈到子公司，无形中增加了沟通所需要的工作时间延误。
中国石油作为世界级大型企业，2016年与浪潮携手启动财务共享建设，利用共享服务平台实现财务与业务的协同，通过推动财务管控由集中向财务业务一体化转型，把信息化管理贯穿整个价值链。财务共享平台自2017年10月15日上线以来，将下属3家分公司上千个项目纳入财务共享，截至2017年12月底，已累计处理收付款业务633873笔，在业务审核、财务稽核、资金稽核及财务检查的一体化工作体系下，发挥企业管控力度，使资金安全得到保障。为了应对财务人员与业务的脱离的问题，财务共享积极进行财务人员的业务培训，大幅提高财务人员可以实际业务的接触频率，从根本上提高财务人员和财务共享中心的统一性。
2.高额的系统维护费用
财务共享中心的存在要以信息系统作为载体，只有在信息系统的支持下，财务数据才能实现统一共享，才可以在一个操作平台上联系多个分散的分公司的日常合作。然而，信息平台的建立和维护需要企业进行大量的投入，这也会给企业造成不小的经济负担。企业可以积极进行科技创新和技术人才的培养，以便减少财务共享中心系统的在建立和维护过程中需要的高额费用。 随着财务服务的稳步发展，财务共享3.0时代即将到来，在这一阶段，财务共享将朝着全球共享、智能共享、数据共享演进。九恒星资金管理系统涵盖集团企业的账户管理、集中收付、票据集中管理、资金预算管控、银企对账、营收稽核等业务范围，并通过将企业的财务核算系统、共享业务系统、银行系统贯穿，实现资金管理的无缝对接，可对集团企业的资金管理和运作起到强大的支撑作用。以集中收付、票据管理、资金预算三大功能为例，凸显出诸多服务亮点和功能优势，解决了企业对于财务共享系统的高额维修费用问题。
3.差旅费的增加
财务共享中心的工作人员可以通过共享中心的共享平台进行分公司财务资料的获取工作，但长此以往，财务人员就只能停留在通过系统上传的数据进行财务判断的表面工作环节，导致财务人员的工作被架空。所以，财务共享中心的工作人员实际需要深入到地区分公司进行财务方面工作的交流和沟通，这就必然导致了企业的差旅费增加，给公司的财务运营增加额外的负担。为了解决这个弊端，企业应该积极升级自身的财务共享中心服务体系，争取在最大程度上减少企业在差旅费上不必要的财务支出。
4.上传影像的弊端
财务共享人员制证的依据主要来源于地区公司上传的影像，那么做一笔凭证就需要上传大量的原始资料，由于石油行业是采掘业，需要大量的外协费，土地补偿，譬如：土地补偿，在11月的付款过程中，做一笔15万元的土地赔偿款，居然上传附件265份，这个环节大大的增加了地区公司业务人员的工作量，在上传影像方面，并没有减轻地区财务公司的工作量。
5.流程过多，系统过多，操作复杂
由于财务共享服务模式是为某个区域提供服务，涉及的业务流程多而繁琐，地区公司每付一笔外付款需要业务人员在共享业务平台填单—扫描附件—业务审批人审批—财务人员审—财务审批人员审批—上传共享中心审核—司库平台汇总日计划—PTP制证—OTC组C点支付款项—OTC组制证人员制证—凭证保存到ERP平台。在此期间运用到了4个平台。
四、弊端的解决措施
为了解决财务人员与业务的脱离、差旅费的增加、财务共享系统流程过多、系统过多、操作复杂的问题，企业应该针对财务共享的相关工作人员进行业务培训，最大限度的提高工作人员和财务的接触频率，提高工作人员对于系统掌握的熟练程度，提升工作人员的综合素质。同时，企业应该鼓励员工积极利用网络平台进行工作上的交流和沟通，在保证财务工作效率和质量的前提下最大限度的减少企业差旅费的支出。为了降低企业每年高额的系统维护费用，企业应该加大财务共享系统的研发力度，坚持自主创新，走在行业技术的最前沿。财务共享系统中大量上传的影像资料可以通过转换成数据表格的形式来减少工作人员的工作强度，转化成图表以后，系统还可以进行细化归类，进一步提高了财务共享系统的工作效率。
五、企业财务共享的展望
“只有两个雇员，一个人和一条狗，人负责喂狗，狗负责看住人不要去乱碰工厂的自动化生产线。”这是管理学大师亨利·明茨伯格对于未来企业运行情况的预言，为我们描绘了一幅未来工厂的奇妙蓝图。未来的财务运作模式和运作流程变化趋势将会是：一切标准化程序性的基础会计工作将被智能财务共享平台所取代。基于对行业趋势与技术走势的精准判断，企业财务管理专家学者认为在一个智能化、自动化、协同化的智能财务共享平台，财务职能将融入业务前端，每一笔交易的数据从源头开始被自动记录、系统自动支付、自动结算、报表自动生成等等。而被智能财务共享平台“解放”出来的财务会计，将工作重心转向分析、评价、决策支持等高附加值的管理会计工作。未来的的智能财务共享平台，实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合，实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。
六、结束语
综上所述，本文通过对财务共享给企业带来的降低企业成本、提高核算效率、提高财务数据的准确性三方面的效益，还有财务共享给企业带来的财务人员与业务的脱离、高额的系统维护费用、差旅费的增加三方面的弊端的分析，得出各企业可以在参照业内实力相当的、已经建立财务共享中心的企业的基础上，合理的选择发展模式，真正发挥财务共享中心的作用。
参考文献：
[1]程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015（15）：20-22+85.
[2]管勇.财务共享服务中心模式对企业的影响——以长虹电器股份有限公司为例[J].现代商贸工业，2017（25）：104-106.
[3]高唯微.財务共享中心模式对企业的影响——以保险集团公司为例[J].经贸实践，2016（17）：238.
【关键词】财务共享；效益和弊端；核算效率
一、引言
2017年中国石油财务共享首批试点在西安运行，长庆油田分公司作为中国石油连年油气当量生产第一，每年的财务工作量相当大，为进一步加强集团的财务管控，中国石油和普联ERP携手建设“中国石油财务共享服务西安地区首批试点层面财务集中管理信息系统”，在分公司设立财务核算共享中心，财务共享中心内部共设立3个组，分别是OTC组、PTP租、GTR组，由3个组共同完成分公司的账务处理，2017年10月3家试点单位上线，实现对辖区直属企业会计核算、资金收支和财务风险的集中管控。
二、财务共享给企业带来的效益
1.降低企业成本
降低成本主要体现在人力成本方面，受到财务共享的影响，企业的财务人员会进行一定程度的削減。与此同时，工作与财务共享使得相关的员工可以得到更加科学合理的安排，根据部门设置的不同，每个部门的员工都可以对多家业务进行统一的处理，极大的提高了人力资源的利用率，往常两个员工的工作量现在财务共享服务中心的一个员工就可以完成；另外，财务共享服务中心建立的地方一般都是办公成本和人力成本相对较低的地方，集团的各个分公司财务都在此进行集中处理，这在很大程度上削减了下属分公司的财务成本。
地区分公司结算中心积极配合财务共享服务中心，财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的是通过一种有效的运作模式，解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。提供的服务包括PTP（采购到付款），OTC（订单到收款），GTR（记录到报表）等，借助于流程卓越运营管理平台，全面提升流程的可视化管理，通过数字化和机器人流程自动化（RPA）提升流程的运行效率和质量，提高客户满意度并降低成本，为企业提供财务共享解决方案。
2.提高核算效率
财务共享服务中心对各种财务流程进行了标准化管理，各个分公司的业务也都必须依照该标准进行规范流程的处理，减少了因为公司人员主观判断失误而导致的各种财务误差，每个财务共享中心的工作人员都可以同时处理几个分公司的账务工作，极大的提高了财务方面的工作效率。各个分公司的财务数据在财务共享中心汇集到一起，并由工作人员进一步进行整合、集中处理，可以实现财务数据的高效获取以及快速分析，有助于对集团总体财务情况的宏观把控。财务工作人员需要进行统一的专业技能培训，财务共享服务中心的存在，有利于工作人员的统一培训，有效的减少了培训费用。
9月25日，油田结算中心组织召开财务共享推进培训会，为财务共享平台的正式上线做好充分的准备。财务共享平台是指以业务标准化为基础，按照流程进行专业化分工，在共享平台上通过影像资料在线完成所有共享作业，其目标是实现企业财政融合的集中核算，推动报表的统一编制和共享增值业务。此次财务共享推进培训会的顺利召开，切实提高了系统操作相关人员的业务水平，为该项目部正式上线财务共享平台奠定了坚实基础。
3.提高财务数据的准确性
财务共享中心的各个流程都进行了严格的设置，系统可以自动生成一些财务内容，从而省去了财务人员人工判断的麻烦，在实现大幅度降低人工成本的同时，还可以有效的避免由于人工操作失误带来的风险，保证了财务数据的真实准确性。系统中相应的监控技术也可以在一定程度上提高财务数据的可靠性，为促进公司的核心业务发展提供了良好的保障。
通过2017年10月到12月的试点运行，实施财务共享服务，实现了各地业务处理标准统一化、方便总部管理和监控；共享服务提高了工作效率、促进了业务处理流程标准化；通过实施财务共享，有助于形成企业数据中心，为经营决策分析提供数据基础。
4.共享机器人解放了财务人员
大量的付款业务，导致制证岗位每天要完成3000笔多凭证，最高纪录一天要完成10000多笔凭证，枯燥重复的制证让人麻木，在这种情况下，共享中心机器人1号和机器人2号逐一上线，机器人1号制证，机器人2号复核，若全天24小时开通，每小时可以制证1800笔凭证，24小时可制证43200笔凭证，也就是说只需要一周时间可以完成地区公司全年的制证凭证，
三、财务共享给企业带来的弊端
1.财务人员与业务的脱离
财务共享的出现使得财务人员与业务的直接脱离，与分公司的供产销线上人员也缺少基本的沟通，对相关业务知识的了解十分的匮乏，工作人员面对的只是一堆抽象的数据，一旦中间流程出现特殊情况，没有及时发现问题原因的能力，而是需要反馈到子公司，无形中增加了沟通所需要的工作时间延误。
中国石油作为世界级大型企业，2016年与浪潮携手启动财务共享建设，利用共享服务平台实现财务与业务的协同，通过推动财务管控由集中向财务业务一体化转型，把信息化管理贯穿整个价值链。财务共享平台自2017年10月15日上线以来，将下属3家分公司上千个项目纳入财务共享，截至2017年12月底，已累计处理收付款业务633873笔，在业务审核、财务稽核、资金稽核及财务检查的一体化工作体系下，发挥企业管控力度，使资金安全得到保障。为了应对财务人员与业务的脱离的问题，财务共享积极进行财务人员的业务培训，大幅提高财务人员可以实际业务的接触频率，从根本上提高财务人员和财务共享中心的统一性。
2.高额的系统维护费用
财务共享中心的存在要以信息系统作为载体，只有在信息系统的支持下，财务数据才能实现统一共享，才可以在一个操作平台上联系多个分散的分公司的日常合作。然而，信息平台的建立和维护需要企业进行大量的投入，这也会给企业造成不小的经济负担。企业可以积极进行科技创新和技术人才的培养，以便减少财务共享中心系统的在建立和维护过程中需要的高额费用。 随着财务服务的稳步发展，财务共享3.0时代即将到来，在这一阶段，财务共享将朝着全球共享、智能共享、数据共享演进。九恒星资金管理系统涵盖集团企业的账户管理、集中收付、票据集中管理、资金预算管控、银企对账、营收稽核等业务范围，并通过将企业的财务核算系统、共享业务系统、银行系统贯穿，实现资金管理的无缝对接，可对集团企业的资金管理和运作起到强大的支撑作用。以集中收付、票据管理、资金预算三大功能为例，凸显出诸多服务亮点和功能优势，解决了企业对于财务共享系统的高额维修费用问题。
3.差旅费的增加
财务共享中心的工作人员可以通过共享中心的共享平台进行分公司财务资料的获取工作，但长此以往，财务人员就只能停留在通过系统上传的数据进行财务判断的表面工作环节，导致财务人员的工作被架空。所以，财务共享中心的工作人员实际需要深入到地区分公司进行财务方面工作的交流和沟通，这就必然导致了企业的差旅费增加，给公司的财务运营增加额外的负担。为了解决这个弊端，企业应该积极升级自身的财务共享中心服务体系，争取在最大程度上减少企业在差旅费上不必要的财务支出。
4.上传影像的弊端
财务共享人员制证的依据主要来源于地区公司上传的影像，那么做一笔凭证就需要上传大量的原始资料，由于石油行业是采掘业，需要大量的外协费，土地补偿，譬如：土地补偿，在11月的付款过程中，做一笔15万元的土地赔偿款，居然上传附件265份，这个环节大大的增加了地区公司业务人员的工作量，在上传影像方面，并没有减轻地区财务公司的工作量。
5.流程过多，系统过多，操作复杂
由于财务共享服务模式是为某个区域提供服务，涉及的业务流程多而繁琐，地区公司每付一笔外付款需要业务人员在共享业务平台填单—扫描附件—业务审批人审批—财务人员审—财务审批人员审批—上传共享中心审核—司库平台汇总日计划—PTP制证—OTC组C点支付款项—OTC组制证人员制证—凭证保存到ERP平台。在此期间运用到了4个平台。
四、弊端的解决措施
为了解决财务人员与业务的脱离、差旅费的增加、财务共享系统流程过多、系统过多、操作复杂的问题，企业应该针对财务共享的相关工作人员进行业务培训，最大限度的提高工作人员和财务的接触频率，提高工作人员对于系统掌握的熟练程度，提升工作人员的综合素质。同时，企业应该鼓励员工积极利用网络平台进行工作上的交流和沟通，在保证财务工作效率和质量的前提下最大限度的减少企业差旅费的支出。为了降低企业每年高额的系统维护费用，企业应该加大财务共享系统的研发力度，坚持自主创新，走在行业技术的最前沿。财务共享系统中大量上传的影像资料可以通过转换成数据表格的形式来减少工作人员的工作强度，转化成图表以后，系统还可以进行细化归类，进一步提高了财务共享系统的工作效率。
五、企业财务共享的展望
“只有两个雇员，一个人和一条狗，人负责喂狗，狗负责看住人不要去乱碰工厂的自动化生产线。”这是管理学大师亨利·明茨伯格对于未来企业运行情况的预言，为我们描绘了一幅未来工厂的奇妙蓝图。未来的财务运作模式和运作流程变化趋势将会是：一切标准化程序性的基础会计工作将被智能财务共享平台所取代。基于对行业趋势与技术走势的精准判断，企业财务管理专家学者认为在一个智能化、自动化、协同化的智能财务共享平台，财务职能将融入业务前端，每一笔交易的数据从源头开始被自动记录、系统自动支付、自动结算、报表自动生成等等。而被智能财务共享平台“解放”出来的财务会计，将工作重心转向分析、评价、决策支持等高附加值的管理会计工作。未来的的智能财务共享平台，实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合，实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。
六、结束语
综上所述，本文通过对财务共享给企业带来的降低企业成本、提高核算效率、提高财务数据的准确性三方面的效益，还有财务共享给企业带来的财务人员与业务的脱离、高额的系统维护费用、差旅费的增加三方面的弊端的分析，得出各企业可以在参照业内实力相当的、已经建立财务共享中心的企业的基础上，合理的选择发展模式，真正发挥财务共享中心的作用。
参考文献：
[1]程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015（15）：20-22+85.
[2]管勇.财务共享服务中心模式对企业的影响——以长虹电器股份有限公司为例[J].现代商贸工业，2017（25）：104-106.
[3]高唯微.財务共享中心模式对企业的影响——以保险集团公司为例[J].经贸实践，2016（17）：238.