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[摘 要]“以人为本”最早可追溯到春秋战国时期孔子提出的“仁”政思想。随着现代社会物质生活水平的提升和精神文明建设的发展,人本思想、人性化管理成为社会组织管理的重要理念和模式。本文阐述人本管理思想内涵,分析高校图书馆管理现状,从多角度入手,对如何把人本思想融入高校图书馆实际管理中提出了理论建议。
[关键词]人本思想;高校图书馆;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.111
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)16-0-02
1 人本管理思想内涵及本质
人本管理思想是指以社会组织中最核心的生产要素——人的管理为主,相关人员通过对个人年龄、性格、能力、兴趣、特长、工作经验、心理状态等情况的综合对比分析,对其进行适当的岗位安置,并在生产、生活中为其建立长远的发展规划,使其自身价值得到最大程度的发挥,从而为组织系统长足发展提供保障。人本管理思想的根本出发点是“人”,人是社会生产活动中的决定因素,因此也是最重要最关键的因素。人本管理强调个人主观能动性的发挥,通过高效率、创造性的完成工作,为组织带来社会和经济效益。伴随着政府职能转型,社会组织从根本上具有了服务职能,而服务对象还是“人”,因此无形中拓展了人本管理思想,即对服务对象的科学、人性化服务。
2 高校图书馆人本管理的必要性
2.1 促进员工创造性思维发挥
图书馆馆员是管理的实施者,以人为本的管理理念,就是要对这些实施者进行综合协调。图书馆馆员是思维活跃的人类个体,因此促进其创造性思维的发挥,对图书及相关配套设施进行更深层次的管理更具意义,这也是人本思想的本质要求。创新思维从本质上说就是不断改进管理的方式、方法,促使工作质量更好、效率更高,这也是现代高校图书馆人才建设的基本思路。
2.2 利于组织系统规范化管理
图书馆管理是一个系统工程,既可作为高校系统的子系统,又可以独立成为独立的组织机构。对其进行规范化的科学管理,需要人本理念的渗透和支撑,图书管理员是该系统的重要组成部分,也是最为重要的核心要素,以人为本与生产力发展的内在规律不谋而合。现代组织管理就是把人的位置提到更为重要的位置,通过对人本身的认可,促进能动性发挥,进而完成对组织系统的规范化管理。当然這是一个相对漫长的过程。
2.3 将“读者为本”理念有机融合
信息时代高校图书馆的功能、读者的阅读需求和阅读习惯已发生很大变化,“借阅是服务”“空间是服务”“阅读是服务”改变了传统图书馆的服务理念。因此,高校图书馆不仅要为读者提供更为丰富的借阅空间,更要打造让读者赏心悦目的人文环境。从这个角度看,为了满足读者的身心需求,高校图书馆就要把服务理念、内容和方式等都按照读者的客观需求来设计,不仅让读者更加快速方便地获取文献,还要提供个性化服务,满足读者沟通、交流、认知和创新的需求。
3 高校图书馆人本管理现状
3.1 对馆员自身发展重视不够
馆员自身发展程度直接决定了管理服务主动性的发挥,因此,对馆员进行个性化管理显得尤为重要。目前,高校图书馆对馆员的管理普遍是机械化、教条式、粗放型,对馆员个人未来发展缺少规划和愿景,主要表现在以下几方面。首先,馆员专业发展的想法不被重视和采纳,缺少有针对性的馆员系统培训,即便有也是蜻蜓点水,缺乏深层次管理层面的培训。其次,馆员发展缺乏政策支持。高校图书馆过于重视文献资源的丰富,对馆员自身职业发展关心不够,同时没有与之匹配的政策和制度体系。在职称评定、薪级定级等项目中,图书馆馆员没有竞争优势,虽然属于行政管理,但在工资和福利待遇上并不理想;最后,馆员提出的图书馆发展建设性意见常因经费投入不足等原因被搁置,工作积极性和归属感受到极大影响。
3.2 难以满足读者个性化需求
高校作为科学研究、文化传播的前沿阵地,在数据汲取、文献查阅上更加频繁和急切,对图书馆资源数量和人文服务环境等都提出了更高的要求,师生的个性化需求与传统图书馆之间的矛盾也日显突出,图书馆从某种程度上说已经并非传统意义上的首选。读者对图书馆的需求,不再仅仅满足于借书、查阅电子资料,而是需要图书馆提供更为专业的服务,如科技查新、定题服务、智慧图书馆等,这不仅是硬件投入需求的增加,更关键的是从管理层面到普通馆员,都应将读者个性化需求放到首位,以读者需要为工作准则,真正实施人本管理理念。
3.3 服务环境建设缺失
目前,我国很多高校图书馆开馆时间长,读者流量大,存在纸质文献损毁严重,电子数据库学科分布不均衡,个别查询系统使用繁琐,在急需时查阅不到有用的数据信息等问题;图书馆空间改造受面积、经费投入不足等因素的制约,难以形成良好的人文环境和服务环境。另外,馆员的服务理念、图书馆的管理理念都还比较落后,服务态度和质量都难以满足读者的要求。
4 高校图书馆人本管理思想实施路径
4.1 更新观念树立人本思想
从学校层面来说,各级领导要认真贯彻落实《高等学校图书馆工作规程》精神,真正把图书馆当作学术机构,在经费投入、资金保障、政策倾斜等方面落到实处,而不是停留在口头或文件上,为图书馆实施人本管理提供保障。从图书馆自身来说,馆领导要从制度设计、日常管理等多方面重视馆员的专业发展和职业诉求,尊重馆员的辛苦劳动,发自内心地从馆员个人发展的角度考虑问题,让馆员真实感受到来自组织的关怀,这样才能使其在工作中尽心尽责。
4.2 培养馆员主人翁责任感
个人常常会把尊严视作比生命更重要的东西,无论馆长还是馆员,虽然职级不同,具体工作内容存在区别,但从整体上看都是为了给高校师生提供更优质、更便捷的文献资源保障服务,因此都应是平等的,因此,馆领导要充分尊重和肯定馆员付出的辛勤劳动,馆员也要做好自己的分内工作。总之两者要协同配合,不仅仅将高校图书馆视为工作岗位,更要以主人的身份,把图书馆建设好,为高校图书馆每一阶段的发展尽心尽力。 4.3 为馆员自身发展创建平台
人本思想中把个体的发展视为组织管理的最終目标,高校图书馆的发展是长期的、历史的,而个人与图书馆的发展历程相比会显得过于渺小。对于个人发展而言,高校图书馆只是平台和媒介之一,但资源丰富,有深厚的文化底蕴,因此对师生成长意义非凡,师生的发展在这个阶段会完成知识的原始积累,从而厚积薄发。另外,馆员的发展本身就是促进高校图书馆的发展,两者有机统一、互相支撑,因此,高校领导要适时为馆员提供更能发挥自身才能的岗位,使馆员获得更大的发展空间。
4.4 为读者提供人性化服务
读者需求与图书馆资源更新虽然存在矛盾,但并非不可调和。高校一方面要尽可能地充实高校图书馆资源和数据信息,使图书馆资源更具时间和空间的延展性,为读者提供尽量海量的资源,另一方面要改善以往馆员对读者不闻不问、问了也不知道的普遍现象,馆员要作为图书馆的基础索引,在读者需要时要及时出现,为读者解决更多更实际的问题。
4.5 全面完善外部服务环境
首先,高校要对目前图书馆亟待修缮的基础硬件争取资金投入,可通过财政拨款、专项基金等形式及时加以改善和更新。其次,高校要加大空间改造力度,不同学校经费投入情况不同,不可同一标准,但“空间即服务”迫在眉睫,落后的图书馆空间是难以适应读者需求的,必须要引起重视。再次,高校要保证文献资源引进的科学性,要充分调研、跟踪前沿,保证师生教学、科研的需要。最后,高校要强化馆员服务意识、综合人文素养等系统培训,严格馆员选拔制度,对不能适应图书管理工作的馆员及时调整。总之,高校要通过图书馆外部硬件、内部软件等建设,为高校师生提供优质环境,从而提高高校图书馆的利用效率,使图书馆成为学校信息资源中心、文化环境中心、文化传播中心。
5 结 语
人本管理思想是现代组织管理中不可或缺的先进理念,它既是一种管理理念,又是一种方法论。高校图书馆在人本管理上缺失缺位,会严重制约其长远发展。特别是在应对大数据的新形势下,管理者、馆员都应学习人本管理思想,从自身做起,敬畏自己的职业和岗位,将读者需求放到首位,真正发挥图书馆服务育人功能。
主要参考文献
[1]张锦丽.浅谈高校图书馆的人本管理和知识管理[J].科技情报开发与经济,2011(3).
[2]吴淑珍.论新时期高校图书馆人本管理[J].才智,2010(29).
[3]张雪松.人本管理在高校图书馆管理中的应用[J].管理观察,2016(12).
[4]韩星.对数字时代高校图书馆人本管理的思考[J].才智,2016(14).
[5]张淑文.图书馆管理中的人本管理[J].科技创新与应用,2012(32).
[关键词]人本思想;高校图书馆;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.111
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)16-0-02
1 人本管理思想内涵及本质
人本管理思想是指以社会组织中最核心的生产要素——人的管理为主,相关人员通过对个人年龄、性格、能力、兴趣、特长、工作经验、心理状态等情况的综合对比分析,对其进行适当的岗位安置,并在生产、生活中为其建立长远的发展规划,使其自身价值得到最大程度的发挥,从而为组织系统长足发展提供保障。人本管理思想的根本出发点是“人”,人是社会生产活动中的决定因素,因此也是最重要最关键的因素。人本管理强调个人主观能动性的发挥,通过高效率、创造性的完成工作,为组织带来社会和经济效益。伴随着政府职能转型,社会组织从根本上具有了服务职能,而服务对象还是“人”,因此无形中拓展了人本管理思想,即对服务对象的科学、人性化服务。
2 高校图书馆人本管理的必要性
2.1 促进员工创造性思维发挥
图书馆馆员是管理的实施者,以人为本的管理理念,就是要对这些实施者进行综合协调。图书馆馆员是思维活跃的人类个体,因此促进其创造性思维的发挥,对图书及相关配套设施进行更深层次的管理更具意义,这也是人本思想的本质要求。创新思维从本质上说就是不断改进管理的方式、方法,促使工作质量更好、效率更高,这也是现代高校图书馆人才建设的基本思路。
2.2 利于组织系统规范化管理
图书馆管理是一个系统工程,既可作为高校系统的子系统,又可以独立成为独立的组织机构。对其进行规范化的科学管理,需要人本理念的渗透和支撑,图书管理员是该系统的重要组成部分,也是最为重要的核心要素,以人为本与生产力发展的内在规律不谋而合。现代组织管理就是把人的位置提到更为重要的位置,通过对人本身的认可,促进能动性发挥,进而完成对组织系统的规范化管理。当然這是一个相对漫长的过程。
2.3 将“读者为本”理念有机融合
信息时代高校图书馆的功能、读者的阅读需求和阅读习惯已发生很大变化,“借阅是服务”“空间是服务”“阅读是服务”改变了传统图书馆的服务理念。因此,高校图书馆不仅要为读者提供更为丰富的借阅空间,更要打造让读者赏心悦目的人文环境。从这个角度看,为了满足读者的身心需求,高校图书馆就要把服务理念、内容和方式等都按照读者的客观需求来设计,不仅让读者更加快速方便地获取文献,还要提供个性化服务,满足读者沟通、交流、认知和创新的需求。
3 高校图书馆人本管理现状
3.1 对馆员自身发展重视不够
馆员自身发展程度直接决定了管理服务主动性的发挥,因此,对馆员进行个性化管理显得尤为重要。目前,高校图书馆对馆员的管理普遍是机械化、教条式、粗放型,对馆员个人未来发展缺少规划和愿景,主要表现在以下几方面。首先,馆员专业发展的想法不被重视和采纳,缺少有针对性的馆员系统培训,即便有也是蜻蜓点水,缺乏深层次管理层面的培训。其次,馆员发展缺乏政策支持。高校图书馆过于重视文献资源的丰富,对馆员自身职业发展关心不够,同时没有与之匹配的政策和制度体系。在职称评定、薪级定级等项目中,图书馆馆员没有竞争优势,虽然属于行政管理,但在工资和福利待遇上并不理想;最后,馆员提出的图书馆发展建设性意见常因经费投入不足等原因被搁置,工作积极性和归属感受到极大影响。
3.2 难以满足读者个性化需求
高校作为科学研究、文化传播的前沿阵地,在数据汲取、文献查阅上更加频繁和急切,对图书馆资源数量和人文服务环境等都提出了更高的要求,师生的个性化需求与传统图书馆之间的矛盾也日显突出,图书馆从某种程度上说已经并非传统意义上的首选。读者对图书馆的需求,不再仅仅满足于借书、查阅电子资料,而是需要图书馆提供更为专业的服务,如科技查新、定题服务、智慧图书馆等,这不仅是硬件投入需求的增加,更关键的是从管理层面到普通馆员,都应将读者个性化需求放到首位,以读者需要为工作准则,真正实施人本管理理念。
3.3 服务环境建设缺失
目前,我国很多高校图书馆开馆时间长,读者流量大,存在纸质文献损毁严重,电子数据库学科分布不均衡,个别查询系统使用繁琐,在急需时查阅不到有用的数据信息等问题;图书馆空间改造受面积、经费投入不足等因素的制约,难以形成良好的人文环境和服务环境。另外,馆员的服务理念、图书馆的管理理念都还比较落后,服务态度和质量都难以满足读者的要求。
4 高校图书馆人本管理思想实施路径
4.1 更新观念树立人本思想
从学校层面来说,各级领导要认真贯彻落实《高等学校图书馆工作规程》精神,真正把图书馆当作学术机构,在经费投入、资金保障、政策倾斜等方面落到实处,而不是停留在口头或文件上,为图书馆实施人本管理提供保障。从图书馆自身来说,馆领导要从制度设计、日常管理等多方面重视馆员的专业发展和职业诉求,尊重馆员的辛苦劳动,发自内心地从馆员个人发展的角度考虑问题,让馆员真实感受到来自组织的关怀,这样才能使其在工作中尽心尽责。
4.2 培养馆员主人翁责任感
个人常常会把尊严视作比生命更重要的东西,无论馆长还是馆员,虽然职级不同,具体工作内容存在区别,但从整体上看都是为了给高校师生提供更优质、更便捷的文献资源保障服务,因此都应是平等的,因此,馆领导要充分尊重和肯定馆员付出的辛勤劳动,馆员也要做好自己的分内工作。总之两者要协同配合,不仅仅将高校图书馆视为工作岗位,更要以主人的身份,把图书馆建设好,为高校图书馆每一阶段的发展尽心尽力。 4.3 为馆员自身发展创建平台
人本思想中把个体的发展视为组织管理的最終目标,高校图书馆的发展是长期的、历史的,而个人与图书馆的发展历程相比会显得过于渺小。对于个人发展而言,高校图书馆只是平台和媒介之一,但资源丰富,有深厚的文化底蕴,因此对师生成长意义非凡,师生的发展在这个阶段会完成知识的原始积累,从而厚积薄发。另外,馆员的发展本身就是促进高校图书馆的发展,两者有机统一、互相支撑,因此,高校领导要适时为馆员提供更能发挥自身才能的岗位,使馆员获得更大的发展空间。
4.4 为读者提供人性化服务
读者需求与图书馆资源更新虽然存在矛盾,但并非不可调和。高校一方面要尽可能地充实高校图书馆资源和数据信息,使图书馆资源更具时间和空间的延展性,为读者提供尽量海量的资源,另一方面要改善以往馆员对读者不闻不问、问了也不知道的普遍现象,馆员要作为图书馆的基础索引,在读者需要时要及时出现,为读者解决更多更实际的问题。
4.5 全面完善外部服务环境
首先,高校要对目前图书馆亟待修缮的基础硬件争取资金投入,可通过财政拨款、专项基金等形式及时加以改善和更新。其次,高校要加大空间改造力度,不同学校经费投入情况不同,不可同一标准,但“空间即服务”迫在眉睫,落后的图书馆空间是难以适应读者需求的,必须要引起重视。再次,高校要保证文献资源引进的科学性,要充分调研、跟踪前沿,保证师生教学、科研的需要。最后,高校要强化馆员服务意识、综合人文素养等系统培训,严格馆员选拔制度,对不能适应图书管理工作的馆员及时调整。总之,高校要通过图书馆外部硬件、内部软件等建设,为高校师生提供优质环境,从而提高高校图书馆的利用效率,使图书馆成为学校信息资源中心、文化环境中心、文化传播中心。
5 结 语
人本管理思想是现代组织管理中不可或缺的先进理念,它既是一种管理理念,又是一种方法论。高校图书馆在人本管理上缺失缺位,会严重制约其长远发展。特别是在应对大数据的新形势下,管理者、馆员都应学习人本管理思想,从自身做起,敬畏自己的职业和岗位,将读者需求放到首位,真正发挥图书馆服务育人功能。
主要参考文献
[1]张锦丽.浅谈高校图书馆的人本管理和知识管理[J].科技情报开发与经济,2011(3).
[2]吴淑珍.论新时期高校图书馆人本管理[J].才智,2010(29).
[3]张雪松.人本管理在高校图书馆管理中的应用[J].管理观察,2016(12).
[4]韩星.对数字时代高校图书馆人本管理的思考[J].才智,2016(14).
[5]张淑文.图书馆管理中的人本管理[J].科技创新与应用,2012(32).