办公成本是由打印设备单机价格、打印成本和维护费用组成的,有些朋友经常看到的后期使用成本,就是由打印成本和维护费用组成的。在这两者之间,打印成本占了较大的比例。很多企业公司,乃至于个人用户,都希望知道自己购买的打印设备平均打印成本是多少,这样就能心里有数,更好地控制成本。
　　企业机关单位以及个人的办公设备采购周期是不同的,但可以肯定的是每次采购目的是相同的,都希望在有限的预算内,能够满足需求的同时,提升效率,并且尽可能的降低后期使用成本。对于采购者而言,都会去看看每一款打印设备的耗材上标称打印量,但这个数值只是打印设备生产商打印ISO样张所得到的打印量,与我们在实际使用环境中的打印量相比有一定的出入。所以,我们看到官方标称打印量所计算出来的单页打印成本仅仅是一个参考数值,而用户要得到最贴近自己的单页打印成本,就必须要重新进行计算。
　　那么对于用户来说,要计算出在单一使用的环境下,单页打印成本这样才是最具说服力的。但是用户可不是专业搞产品测试的,如果为了得到这个成本,一直打印某一样张直到把耗材用尽为止,实在是太奢侈和浪费,那有没有更简单易用的方法呢?
　　小编根据经验总结出来一条公式:单页平均打印成本=耗材的价格/相对应的打印量。
　　根据上面的公式,耗材的价格在我们去市场采购的时候就已经知道,现在购买的打印设备都是随机标配一套耗材,但大部份随机耗材的容量都少于标准耗材的容量,如果你购买的打印设备随机耗材的容量跟标准耗材容量相同,用户就可以按照上面的公式计算,最后统计打印量即可。如果两者容量不同,用户则要使用完随机耗材后,并更换标准容量耗材再进行统计。
　　对于不同技术的打印设备,计算的方法是略有不同的。对于黑白激光打印机来说,需要统计硒鼓实际总的打印量,而这个打印量就是用户在实际使用环境中的打印量。而对于喷墨打印机和彩色激光打印机,由于能打印彩色图文,因此在统计黑色和彩色打印量的时候相对比较困难,我们采用最简单的方法:粗略统计所有打印量,将一段时期内所用耗材的成本去除以打印量,得到一个平均单页打印成本,当然这种算法计算出来的单页打印成本只是一个大概的数据,适合实际使用环境中的打印成本计算。虽然说得到的数值并不准确,但如果将不同打印设备都采用这种方法计算,在相比较之下,就能得出哪款打印设备的打印成本低,对后期采购能起到重要的参考作用。
　　小编这里所说的单页平均打印成本的概念,是适合在实际环境中应用,在不浪费耗材与纸张的前提下,这样很容易就能得到平均单页打印成本,对于消费者在采购中起到重要的作用,在另外一个角度来看,这也是打印设备后期成本的另一种认识,当用户能够长期积累这些经验,就可以真正做到成本控制。