团队的成员分为两类：管理者和执行者。管理者往往会忽略一个基本的规则，即权力与责任是统一的，权力只是为了行使责任服务的，除了保证责任的有效执行之外，权力不应该代表其他什么。忘记自己职责会导致许多管理者被动地应对复杂局面，将自己拖入事务缠身的泥潭。
　　最为典型的表现有：
　　·等待任务。作为团队的管理者，自己没有计划和目标，一味等待上级的任务命令，一旦完成任务便万事大吉。
　　·救火。由于缺乏对全盘的系统思考和安排，导致经常有一些本不应该发生却突然出现的事务，管理者处理这些意外事件，不仅浪费时间还分散精力。
　　·管理混乱。管理者的惰性导致了员工跟风，没人催就不做事的思想滋生。这种惰性导致有些人不管事，有些事无人管，彼此推委扯皮，管理严重混乱。
　　·签字排队。这样会给员工一种错觉：事情难办找领导，无形中给管理者的工作添加了压力。
　　那么，如何做一个高效的管理者？
　　1、做好职务分析。清楚自己的职责和权限，积极主动地与上级沟通，获得他们的确认。如果能制定一份科学的职务说明书，作为管理工作的出发点，就能使工作更有效率。
　　2、规划团队的组织结构。根据职务说明书的职责要求，对团队的组织框架做出有效的分析和规划。
　　3、做好授权。明确各业务单位的职责后，需要给予相应的权力，各自对自己的工作负责。强化团队的自我管理意识和主人翁责任感。
　　4、为团队工作立项。使工作变被动为主动的最好办法就是为工作立项，变任务型为项目型，将细化的项目分解到员工个人，用项目管理的方式驱动团队前进。
　　5、实施绩效管理。绩效管理能有效地提升管理水平和工作效率。