通信工程建设全过程管理及有效措施探讨

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  [摘 要]所謂“全过程”是指在工程项目管理中利用系统论的方法和模式,针对所实施项目展开有计划、有目的、有组织的协调和控制,整体上包括了决策、实施和使用三个阶段。通信工程建设中采用全过程管理思维能够提高效率、保障质量、节约成本,对我国通信行业健康、稳定及可持续发展有着重要的现实意义。
  [关键词]通信工程,全过程管理,成本控制,有效措施
  中图分类号:TN913.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0330-01
  一般来说,通信工程可视为通信产业的具体实施部分,也是满足通信功能社会价值的重要途径。在当前信息时代背景下,它在国民经济体系中占据着重要的位置,亦可以说,通信工程建设水平直接反映出我国信息化发展水平,基于其产业关联性对其他各产业转型、升级、优化产生直接作用。全过程管理(也称之为“全过程项目管理”)是一种着力于成本控制的科学管理模式,近年来在通信工程建设中被广泛的应用,并发挥了重要作用。
  一、我国通信工程建设中项目管理现状及特征分析
  传统通信工程建设中项目管理模式较为单一,规划设计、施工建设、使用维护等阶段相对分离,这容易形成较大的成本浪费和重复建设现象,后期通信工程的服务质量也会大打折扣。从上世纪90年代开始,我国计算机及周边产品的应用增量不断提高,客观上对网络服务的需求量也在增加,同时对稳定性、安全性提出了更严格的要求。通信工程建设项目的管理也逐渐演变为综合模式、系统模式、一体化模式等,“全过程管理”模式经过了较长周期的验证,从业主、承包商、监理等多个主体角度得到了认同;与其他类型工程项目管理类似,通信工程中同样关注质量、成本和进度这三个要素,但同时在项目建设管理中又呈现出自我特色。
  第一,架构层次明显。前期应该根据通信需求进行规模设计,同时依据通信网络及组网特点进行网络层次铺设,包括传送网络、业务网络、接入网络、核心网络等,每一层担负着各自的职能,这无疑增加了通信工程建设中项目管理的复杂性。此外,架构层次本身也要考虑未来发展的可扩展性,提出可行性的扩容规划。
  第二,全程全网模式。从市场角度分析,通信工程项目绝大多数是扩容业务,因此不同的通信公司之间既是对手关系也是伙伴关系,彼此之间只有高度配合才能实现“全程全网”效益,并保障终端服务的完善。
  第三,专业程度较高。通信工程项目的建设中涉及大量专业知识、技术、材料和设备等,因此对从业人员的要求很高,以光缆施工为例,光缆线就需要大量的预处理工作,如拉伸、沖击、曲绕、扭转等检验,以确保施工中具有良好的机械性能。此外,随着我国通信工程建设的范围越来越大,对于光缆所处的外界环境也应该提高适应性,如做必要的防水、防雷、防腐蚀等处理。
  二、通信工程建设全过程管理的有效措施应用
  结合项目管理理论分析,成本、质量、进度三个方面是进行控制的主要内容。其中,成本控制从项目规划建设之处就需要提高重视,过于严格会造成资金短缺、出现偷工减料的情况,影响项目建设进度,过于松散会造成资金浪费,增大企业开支,甚至重复采购、重复建设;质量是企业的生命线,通信工程建设质量直接关系到后期的稳定和安全运行,对通信服务效率和满意度影响很大;进度主要从通信工程建设施工角度考虑,需要做好材料、设备和人员三种要素的有效协调。
  基于以上分析,通信工程建设全过程管理中要准确把握成本、质量和进度三个要素,但基于“全过程”的阶段性划分,可以将三部分要素融入每一个阶段展开,分别是设计阶段、施工阶段和使用阶段。
  (一)通信工程设计阶段的有效措施应用
  第一,强化预算管理。一般来说,规划设计阶段所占的费用不足1%,但设计是否合理科学能够对后期90%以上的投资产生影响,尤其对于通信工程项目而言,在施工和管理活动中存在的突发性问题很多,需要提前进行预计和分析,要从思想上彻底扭转“重施工、轻设计”的现象。
  第二,加强合同约束。一旦在施工中出现计划变更,不仅会造成投资的变化,也会打乱全部施工节奏和流程,进一步影响相关部门的配合和资源配置。因此,在于设计单位签订合同的过程中,必须明确设计变动之后造成的损失问题,加强合同约束性,任何一方出现违背合同的内容都要承担相应的责任。
  (二)通信工程施工阶段的有效措施应用
  施工过程阶段对资金的消耗量很大,材料、人工和设备三项内容会消耗掉70%左右的投资,加上通信工程施工中费用关系相对复杂,因此需要特别注意。
  首先,针对劳务费用进行有效的控制。通行工程建设中除了专业的、稳定的技术人员团队之外,还有很多流动性较强的一般工种,从业人员来源多样化、素质普遍较低,因此在劳务费用管理上相对繁琐,可以通过制度化管理的相关要求展开,与劳务人员签订合同,严格按照法律标准执行,对违反规章制度的现象进行严格处理。
  其次,针对材料费用进行有效的控制。材料质量直接决定了工程项目的整体质量,因此在采购环节必须加强造价控制,对于所需要的通信工程材料进行严格检验,进场之前必须符合规格、数量、大小等标准。加强对供应商的考核,按需采购、定额支付,以减少不必要的材料浪费。
  再次,针对设备费用进行有效的控制。施工设备来源包括企业自行购买和市场租赁,无论哪一种情况都要做好设备检验、维护工作,避免施工中出现损坏而影响工期,从而增加维修成本。
  (三)通信工程使用阶段的有效措施应用
  在项目竣工和工程审核通过之后,通信工程也就进入了使用阶段,如果结算与计划存在较大误差,则说明整个通信工程项目的造价存在隐性问题,可以按照“全过程管理”的流程进行分析和修正。同时,这需要一个相对长的周期,使用阶段达到一定长度之后才会进入费用消耗的稳定期。
  三、结束语
  综上所述,全过程管理在当前我国通信工程建设中具有较强的针对性和实用性,容纳了从规划设计到竣工使用整个过程、各个阶段,可促使项目工程全过程管理的高效化,并进一步实现成本控制,满足经济效益和市场效益的平衡。在当前我国信息技术应用越来越广泛的前提下,通信工程建设的全过程管理具有重要的现实意义。
  参考文献
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